Soalan Lazim ini akan cuba menjawab beberapa soalan anda mengenai kerjasama dalam talian dan bekerjasama secara dalam talian. Sekiranya anda mempunyai soalan yang belum dijawab di bawah, jangan ragu untuk berhubung.
Apakah Kerjasama Online?
Ringkasnya, kerjasama dalam talian membolehkan sekelompok orang bekerjasama secara real-time melalui Internet. Mereka yang terlibat dalam kerjasama dalam talian boleh bekerjasama pada dokumen pemproses kata, persembahan PowerPoint dan juga untuk brainstorming, semua tanpa perlu berada di bilik yang sama pada masa yang sama. Terdapat banyak alat kerjasama dalam talian yang hebat yang boleh membantu pasukan anda mencapai matlamatnya.
Persidangan web membolehkan orang untuk bertemu secara dalam talian secara masa nyata. Walaupun pembentangan boleh diberikan dan nota yang diambil, persidangan web adalah sama seperti pertemuan tatap muka di mana ia lebih lanjut mengenai perbincangan daripada bekerjasama pada dokumen yang dibentangkan, contohnya. Kerjasama dalam talian, sebaliknya, melibatkan pasukan yang bekerjasama, seringkali pada waktu yang sama, dan pada dokumen yang sama.
Ciri-ciri Utama Alat Kerjasama Dalam Talian
Pertama sekali, alat kerjasama dalam talian yang berjaya perlu mudah digunakan dan ditubuhkan. Kemudian, ia perlu selamat dan mempunyai ciri-ciri yang sesuai dengan tujuan anda - ini berbeza untuk setiap pasukan. Jadi jika anda terutamanya ingin mengadakan sesi brainstorming dalam talian, sebagai contoh, adalah penting bahawa alat yang anda pilih mempunyai fungsi whiteboard yang baik. Ciri-ciri berguna yang lain adalah keupayaan untuk memuat naik dokumen, kalendar, dan pemberitahuan melalui e-mel apabila perubahan dibuat pada dokumen.
Adakah Kerjasama Dalam Talian Selamat?
Semua alat kerjasama dalam talian yang bereputasi mempunyai ciri keselamatan yang memastikan bahawa sesiapa yang tidak diundang ke tempat kerja anda tidak dapat melihat dokumen yang sedang anda kerjakan. Di samping itu, kebanyakan alat menawarkan penyulitan , yang merupakan lapisan keselamatan tambahan yang menjadikan dokumen anda tidak boleh dibaca kepada mereka yang mempunyai niat jahat. Alat yang baik, selamat, juga akan membolehkan pemilik ruang kerja kolaborasi dalam talian untuk menetapkan tahap kebenaran untuk para peserta. Ini bermakna bahawa sesetengah orang akan dapat membaca dokumen sahaja, orang lain boleh membuat perubahan tetapi tidak semua orang boleh memadam dokumen.
Kerjasama Maya adalah baik untuk organisasi dari mana-mana saiz, selagi ada minat dalam bekerja bersama melalui Internet. Bukan sahaja kolaborasi dalam talian yang hebat untuk bekerjasama dengan rakan sekerja anda, tetapi juga baik ketika bekerja pada dokumen dengan klien. Oleh kerana ia membantu mewujudkan semangat kerja berpasukan dan ketelusan, ia juga boleh membantu meningkatkan hubungan pelanggan.
Kerjasama Dalam Talian Boleh Membantu Perniagaan
Internet telah membolehkan tenaga kerja semakin tersebar, dan tidak biasa untuk melihat pekerja moden bekerja dengan orang dari seluruh dunia. Kerjasama dalam talian adalah cara yang sempurna untuk mengurangkan jarak antara pekerja, kerana mereka boleh bekerjasama pada dokumen yang sama, pada waktu yang sama seolah-olah mereka berada di dalam bilik yang sama. Ini bermakna projek-projek boleh dilakukan dengan lebih cepat, kerana tidak perlu menghantar dokumen-dokumen secara berulang-ulang antara pejabat, dan ini juga bermakna komunikasi antara pekerja diperbaiki.