Apabila anda menyedari bahawa anda sering menghantar e-mel yang sama , jangan klik Hantar segera. Simpan mesej sebagai templat pesan pertama di Outlook , dan komposisi minggu depan akan menjadi lebih pantas dari alat tulis itu (tidak perlu dikelirukan dengan alat tulis e-mel, tentu saja ...).
Buat Templat E-mel (untuk Mesej Baharu) di Outlook
Untuk menyimpan mesej sebagai templat untuk e-mel masa hadapan di Outlook:
- Buat mesej e-mel baru dalam Outlook.
- Pergi ke Mel (tekan Ctrl-1 , misalnya).
- Klik E-mel Baru di bahagian Baru reben Rumah atau tekan Ctrl-N .
- Masukkan Subjek jika anda mahu menggunakan satu untuk templat mesej anda.
- Anda boleh menyimpan templat e-mel tanpa subjek lalai di Outlook, sudah tentu.
- Sekarang masukkan badan teks templat e-mel.
- Lakukan apa-apa tandatangan jika anda telah menyediakan Outlook untuk menambah tandatangan secara automatik semasa mengarang.
- Klik Fail dalam bar alat mesej.
- Pilih Simpan Seperti pada helaian yang telah muncul.
- Dalam Outlook 2007 dan lebih awal, pilih Fail | Simpan Dari menu.
- Di Outlook 2010, klik butang Office dan pilih Save As .
- Pilih Templat Outlook di bawah Simpan sebagai jenis: dalam dialog Simpan Sebagai .
- Outlook akan memilih folder "Templat" secara automatik untuk menyimpan.
- Taip nama templat yang dikehendaki (jika berbeza dari subjek e-mel) di bawah Nama fail:.
- Klik Simpan .
- Tutup tetingkap komposisi e-mel.
- Jika digesa:
- Klik Tidak di bawah Kami menyimpan draf mesej ini untuk anda. Ingin menyimpannya? .
Sudah tentu, anda juga boleh menghantar mesej menggunakan, dengan cara, template untuk kali pertama-bukannya membuangnya.
Tulis E-mel Menggunakan Template di Outlook
Untuk menulis mesej baru (lihat di bawah untuk balasan) menggunakan templat mesej di Outlook:
- Pergi ke Mel di Outlook.
- Anda boleh menekan Ctrl-1 , sebagai contoh.
- Pastikan riben Rumah (atau HOME ) dipilih dan diperluaskan.
- Klik Item Baru di bahagian Baru .
- Pilih Lebih Banyak Item | Pilih Borang ... dari menu yang telah muncul.
- Dalam Outlook 2007, pilih Tools | Borang | Pilih Borang ... dari menu dalam peti masuk Outlook anda.
- Pastikan Templat Pengguna dalam Sistem Fail dipilih di bawah Lihat Dalam:.
- Klik dua kali templat mesej e-mel yang dikehendaki.
- Alamat, menyesuaikan dan akhirnya menghantar e-mel.
Buat Templat E-mel Mudah untuk Balas Pantas dalam Outlook
Untuk menyediakan templat untuk balasan cepat kilat di Outlook:
- Pergi ke Mel di Outlook.
- Pastikan reben Rumah adalah aktif dan berkembang.
- Pilih Buat Baru di bahagian Langkah Pantas .
- Anda juga boleh mengklik butang Urus Pantas Langkah di sudut kanan bahagian seksyen, klik Baru dan pilih Custom .
- Taipkan nama ringkas untuk templat balasan anda di bawah Nama:.
- Untuk templat untuk membalas dengan penerangan produk dan senarai harga, contohnya, anda boleh menggunakan sesuatu seperti "Balas (Harga)", contohnya.
- Klik Pilih Tindakan di bawah Tindakan .
- Pilih Balas (di bawah Balas ) dari menu yang telah muncul.
- Menggunakan Mesej Baharu (bukan Jawab ), anda boleh menyediakan template mudah untuk mesej baru, termasuk penerima lalai.
- Klik Tunjukkan Pilihan .
- Masukkan mesej untuk balasan anda di bawah Teks:.
- Adakah termasuk tandatangan
- Mungkin, pilih Pentingnya: Biasa untuk jawapan anda keluar dengan kepentingan normal tanpa mengira tahap mesej asal.
- Secara pilihan, periksa secara automatik menghantar selepas penangguhan 1 minit. .
- Ini bermakna anda tidak akan dapat mengedit atau melihat jawapan secara lalai sebelum Outlook menyampaikannya.
- Untuk 1 minit, mesej akan duduk di dalam folder Peti keluar , bagaimanapun; anda boleh memadamkannya dari sana atau membukanya untuk mengedit untuk menghalang balasan cepat.
- Opsyenal, tambah tindakan lanjut menggunakan Tambah Tindakan .
- Tambah tindakan untuk mengalihkan mesej asal ke folder arkib anda, sebagai contoh, atau mengkategorikannya dengan warna tertentu untuk membantu anda melihat mesej yang menerima jawapan boilerplate.
- Juga pilihan, pilih pintasan papan kekunci untuk tindakan di bawah kekunci Pintasan: untuk tindakan lebih cepat.
- Klik Selesai .
Balas kepada E-mel Cepat Menggunakan Template Balas Pantas dalam Outlook
Untuk menghantar balasan dengan templat Langkah Cepat yang telah ditetapkan sebelumnya:
- Pastikan mesej yang anda ingin balas dipilih dalam senarai mesej atau buka (dalam anak tetingkap membaca Outlook atau dalam tetingkap sendiri).
- Pastikan reben Rumah (menggunakan senarai mesej atau anak tetingkap membaca) atau pita Mesej (dengan e-mel dibuka dalam tetingkap sendiri) dipilih dan diperluaskan.
- Klik langkah balas yang diingini di bahagian Langkah Pantas .
- Untuk melihat semua langkah, klik Lagi .
- Jika anda menetapkan pintasan papan kekunci untuk tindakan itu, anda juga boleh menekannya, sudah tentu.
- Sekiranya anda belum menyiapkan Langkah Pantas untuk menyampaikan mesej secara automatik, ubah suai e-mel seperti yang diperlukan dan klik Hantar .
(Diuji dengan Outlook 2013 dan Outlook 2016)