Tetap produktif dengan mengarahkan Outlook untuk mengarkibkan mesej untuk anda
E-mel dengan cepat boleh mengisi peti masuk Outlook anda dengan meninggalkan anda dilayan oleh banyak mel dan folder yang terus menjadi lebih besar dan lebih besar . Tetap produktif dengan memastikan peti masuk anda bersih dan bersih. Sudah tentu, anda boleh mengarkib secara manual setiap mesej individu yang tiba, tetapi anda juga boleh menghidupkan AutoArchive dan biarkan Outlook melakukan tugas memindahkan mesej lama ke arkib untuk anda.
Mengemaskini Mail secara automatik Menggunakan Outlook AutoArchive
Ciri AutoArchive dimasukkan ke dalam versi Windows Outlook (tidak dalam versi Mac). Untuk menghidupkan ciri AutoArchive di Outlook 2016, 2013, dan 2010 untuk Windows:
- Klik Fail > Pilihan > Lanjutan .
- Klik AutoArchive Settings under AutoArchive .
- Dalam Run AutoArchive setiap kotak n hari , tentukan berapa kerap untuk menjalankan AutoArchive.
- Pilih sebarang pilihan lain. Sebagai contoh, anda boleh mengarahkan Outlook untuk memadamkan item lama dan bukannya mengarkibkannya.
- Klik OK .
Kecuali anda menentukan masa yang berlainan, Outlook menggunakan tempoh penuaan standard untuk mesej Outlook anda. Untuk peti masuk anda, tempoh penuaan adalah enam bulan, untuk item dihantar dan dipadamkan, ia adalah dua bulan, dan untuk kotak keluar, tempoh penuaan adalah tiga bulan. Apabila mesej mencapai tempoh penuaan yang ditetapkan, mereka ditandakan untuk mengarkibkan pada sesi AutoArchive yang akan datang.
Setelah anda menghidupkan AutoArchive, pastikan anda tentukan pada tahap folder apa yang merupakan mel lama dan bagaimana ia harus dirawat.
- Klik kanan folder dan klik Properties .
- Pada tab AutoArchive , pilih pilihan yang anda mahu.
Anda juga boleh mengarkibkan item secara manual jika fail Outlook utama anda menjadi terlalu besar.