Bagaimana Menggunakan Tanda Tangan E-mel dalam Outlook untuk Mac

Outlook untuk Mac membolehkan anda membuat dan menggunakan pelbagai tandatangan e-mel, dan anda boleh memilih default untuk setiap akaun.

Menamatkan E-mel Anda dalam Gaya (dan Secara Automatik Jadi)

Bingkai adalah perkara yang selesa untuk dimiliki. Bahagian dan bahagian atas e-mel telah dibingkai dengan baik, tetapi bahagian bawahnya dapat dilihat tanpa henti dan tidak stabil-tanpa tanda tangan untuk mengakhirinya.

Mujurlah, penubuhan satu tandatangan adalah semudah menubuhkan banyak di Outlook untuk Mac , dan anda boleh menetapkan lalai khas untuk akaun e-mel tertentu.

Buat Tanda Tangan E-mel dalam Outlook untuk Mac

Untuk menyediakan tandatangan e-mel dalam Outlook untuk Mac :

1. Pilih Outlook | Pilihan ... dari menu.
2. Buka kategori Tanda Tangan .
3. Klik + di bawah senarai tandatangan.
4. Taip teks yang dikehendaki dari tandatangan anda di bawah Tandatangan .
   • Kebanyakan orang seperti tandatangan mereka (dan orang lain) tidak lebih daripada 5 atau 6 baris teks yang tinggi.
   • Masukkan pembatas tandatangan piawai .
   • Anda boleh memasukkan imej kemudian.

Untuk memberi tandatangan baru anda nama:

1. Klik Untitled adalah senarai tandatangan.
   • Jika nama tandatangan tidak boleh diedit, klik sekali lagi; pastikan anda klik nama Untitled , tidak di sebelahnya.
2. Taipkan nama baru yang dikehendaki untuk tandatangan.
3. Tekan Enter .

Tetapkan Tandatangan Lalai dalam Outlook untuk Mac

Untuk memilih tandatangan lalai untuk dimasukkan secara lalai dalam mesej baru dan balasan yang anda buat di Outlook untuk Mac:

1. Pilih Outlook | Keutamaan ... dari menu di Outlook untuk Mac.
2. Buka kategori Tanda Tangan .
3. Untuk setiap akaun e-mel yang tandatangan default anda ingin berubah:
   1. Pilih akaun yang dikehendaki di bawah Akaun: dalam Pilih tandatangan default: bahagian.
   2. Pilih tandatangan yang ingin dimasukkan untuk e-mel baru di bawah Mesej baru:.
   3. Pilih tandatangan yang anda mahu gunakan secara automatik dalam balasan dan apabila anda mengemukakan di bawah Balasan / ke hadapan:.
      • Pilih None dalam mana-mana kes tanpa tandatangan lalai-katakan, jika anda tidak mahu tandatangan pada balasan; anda masih boleh memasukkannya secara manual apabila anda menulis mesej, sudah tentu.
4. Tutup Tetingkap pilihan utama.

Pilih Tanda Tangan Lalai dalam Outlook untuk Mac 2011

Untuk membuat tandatangan baru anda lalai dimasukkan dalam mesej baru di Outlook untuk Mac 2011:

1. Klik Tandatangan Lalai ....
2. Pastikan tandatangan baharu anda dipilih di bawah tandatangan Default untuk semua akaun yang dikehendaki.
3. Klik OK .

Masukkan Tanda Tangan dalam E-mel dalam Outlook untuk Mac

Untuk menggunakan sebarang tandatangan yang telah anda sediakan dalam mesej-atau tukar papan tanda yang digunakan dalam Outlook untuk Mac:

1. Pastikan pita Mesej kelihatan.
   • Jika tidak, klik Mesej berhampiran bar tajuk mesej dalam Outlook untuk Mac.
2. Klik tandatangan Tambah pada butang mesej ini .
3. Pilih tandatangan yang dikehendaki dari menu yang telah muncul.

Sebagai alternatif kepada bar alat mesej, anda juga boleh memilih Draf | Tandatangan dari menu dan kemudian pilih tandatangan yang anda suka.