Terdapat banyak aplikasi e - mel di luar sana, dan mereka tidak semestinya sama. Jika anda ingin mesej anda dibuka dan dibaca, anda perlu menggunakan format mesej yang menyokong aplikasi penerima anda. Microsoft Outlook mempunyai 3 format mesej yang berbeza yang anda perlukan untuk situasi yang berbeza.
3 Format Mesej dalam Outlook dan Kapan Menggunakan Yang
Setiap format mesej mempunyai pilihan yang berlainan, yang anda pilih menentukan sama ada anda boleh menambah teks diformat, seperti font tebal, fon berwarna, dan peluru, dan sama ada anda boleh menambah gambar kepada badan mesej. Apa yang penting sekalipun ialah memilih bahawa penerima akan dapat melihat - sangat bagus untuk mempunyai pemformatan dan gambar, tetapi beberapa aplikasi e-mel tidak menyokong mesej atau gambar yang diformatkan.
Dengan Outlook , anda boleh menghantar mesej dalam tiga format berbeza.
Teks kosong
Teks Plain menghantar e-mel menggunakan aksara teks biasa sahaja. Semua aplikasi e-mel menyokong teks biasa. Format ini sangat bagus jika anda tidak bergantung kepada sebarang format mewah, dan memastikan keserasian maksimum. Semua orang yang mempunyai akaun e-mel akan dapat membaca mesej anda. Teks kosong tidak menyokong fon tebal, italik, berwarna, atau pemformatan teks lain. Ia juga tidak menyokong gambar yang dipaparkan terus dalam badan mesej, walaupun anda boleh menyertakan gambar sebagai lampiran. Anda harus perhatikan bahawa Hubspot telah mendapati bahawa mesej Plain Text mendapat kadar terbuka dan klik yang lebih tinggi daripada mesej HTML.
HTML
HTML membolehkan anda menggunakan pemformatan HTML. Ini ialah format mesej lalai dalam Outlook. Ia juga merupakan format terbaik untuk digunakan apabila anda ingin membuat mesej yang serupa dengan dokumen tradisional, dengan pelbagai font, warna, dan senarai peluru. Anda boleh membuat teks menonjol dengan huruf miring, sebagai contoh, atau menukar font. Anda juga boleh memasukkan gambar yang akan memaparkan sebaris dan menggunakan alat pemformatan lain untuk menjadikan mesej anda lebih cantik dan mudah dibaca. Hari ini, kebanyakan orang dengan e-mel boleh menerima mesej yang diformat HTML dengan baik (walaupun ada yang lebih suka teks biasa demi kemurniannya). Secara lalai, apabila anda memilih sama ada pilihan yang membolehkan pemformatan (HTML atau Teks Kaya), mesej dihantar dalam format HTML. Oleh itu, apabila anda menggunakan HTML, anda tahu bahawa apa yang anda hantar adalah apa yang akan dilihat oleh penerima.
Format Teks Kaya (RTF)
Teks Kaya adalah format mesej proprietari Outlook. RTF menyokong pemformatan teks, termasuk peluru, penjajaran, dan objek yang dipautkan. Outlook secara automatik menukarkan mesej diformat RTF ke HTML secara lalai apabila anda menghantarnya ke penerima Internet supaya pemformatan mesej dikekalkan dan lampiran diterima. Outlook juga memformat format secara automatik dan permintaan tugas dan mesej dengan butang undian supaya item-item ini boleh dihantar utuh merentas Internet ke pengguna Outlook lain, tanpa mengira format lalai mesej. Jika mesej terikat Internet adalah tugas atau permintaan mesyuarat, anda mesti menggunakan RTF. Outlook secara automatik menukarkannya kepada format Kalendar Internet, format umum untuk item kalendar Internet, supaya aplikasi e-mel lain dapat menyokongnya. Anda boleh menggunakan RTF semasa menghantar mesej dalam organisasi yang menggunakan Microsoft Exchange; Walau bagaimanapun, kami mengesyorkan agar anda menggunakan format HTML. Ini adalah format Microsoft yang hanya menyokong aplikasi e-mel berikut: Versi Microsoft Exchange Client 4.0 dan 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, dan 2002
Cara Menetapkan Format Lalai
Ikut pautan untuk mengetahui cara menetapkan format lalai di Outlook.