Apa Itu dan Apa Itu
Tandatangan E-mel
Tandatangan e-mel adalah tambahan yang baik untuk perniagaan dan e-mel peribadi anda, yang membolehkan anda "merekam" komunikasi anda dan memberikan penerima maklumat tentang bagaimana untuk mendapatkan kembali kepada anda.
Tandatangan e-mel anda harus mengandungi hanya jumlah minimum maklumat yang diperlukan untuk mengenal pasti anda sebagai pengirim. Elakkan menambahkan teks yang terlalu banyak kepadanya dan simpan maklumat yang serupa pada baris yang sama, dan pertimbangkan untuk menambah logo anda. Anda juga mungkin menganggap kutipan cerdas. Tambah alamat e-mel, nombor telefon, laman web dan / atau alamat Twitter juga.
Penandatangan Tandatangan E-mel Standard
Sama ada anda menggunakan program e-mel yang berasingan atau perkhidmatan e-mel berasaskan laman web seperti Gmail atau Yahoo! Mel, anda boleh mengkonfigurasi tandatangan e-mel. Tanda tangan ini dipisahkan dari badan e-mel oleh rentetan aksara tertentu yang dipanggil penandatangan tanda tangan e-mel.
Kebanyakan program dan perkhidmatan e-mel menggunakan pemisah tandatangan untuk mengenal pasti di mana badan e-mel berakhir dan tandatangan bermula, kemudian menggunakan maklumat untuk memisahkan secara visual tanda tangan dari seluruh e-mel yang lain.
Gunakan Delimiter Tandatangan Standard
"Standard" yang digunakan secara meluas pada Usenet, tetapi juga dengan e-mel, adalah
- "-" (dua sengkang diikuti oleh watak ruang putih) pada baris dengan sendirinya.
Sekiranya anda menggunakan ini sebagai barisan pertama tandatangan e-mel anda, hampir semua perisian mel dan klien webmail tahu tidak memaparkan tandatangan anda lagi dalam balasan dan thread mel panjang.
Walaupun anda boleh mengedit setiap e-mel yang anda hantar secara manual untuk menghapus pemisah sebelum tandatangan anda, anda harus mengelak daripada melakukannya. Pembatas tandatangan membolehkan orang yang menerima e-mel anda untuk mengenal pasti tubuh mesej sekilas dan hanya memberi tumpuan kepada tandatangan anda jika dia mendapati perlu; Mengelakkan ciri ini dengan membuang pemisah boleh mengakibatkan kekecewaan dan gangguan yang tidak perlu.
Contoh Tandatangan dengan Standard Delimiter
Tandatangan yang sesuai dengan piawai boleh kelihatan seperti:
-
Heinz Tschabitscher
"eve rythin gisgon right nabeal"