01 dari 10
The Cloud: A Thing yang Indah
Perkhidmatan seperti Dropbox dan OneDrive adalah cara terbaik untuk mendapatkan akses kepada semua dokumen anda di beberapa PC, tablet, dan telefon anda. Masalahnya ialah anda perlu ingat untuk meletakkan fail dalam folder Dropbox atau OneDrive yang dinyatakan untuk kegunaannya.
02 dari 10
Mempunyai Desktop, Akan Perjalanan
Salah satu penyelesaian untuk masalah ini ialah meletakkan folder yang biasa digunakan seperti desktop Windows anda di awan. Ini adalah penyelesaian yang hebat untuk sesiapa sahaja yang menggunakan desktop mereka sebagai tempat lambakan umum untuk fail yang dimuat turun, atau item yang sering diakses.
Dengan cara itu, anda sentiasa akan mempunyai fail yang diselaraskan merentas peranti anda. Untuk kegilaan desktop maksimum, anda juga boleh menetapkan PC lain yang anda gunakan untuk menyegerakkan desktop mereka dengan OneDrive. Dengan cara itu, anda akan mendapat semua fail anda dari semua desktop anda tidak kira di mana anda berada - walaupun anda dalam perjalanan dengan telefon atau Chromebook.
Jika memindahkan desktop anda ke awan tidak merebut anda, dan anda memasang Windows 10, anda juga boleh menetapkan PC anda untuk mencadangkan OneDrive secara automatik setiap kali anda ingin menyimpan dokumen. Kemudian anda tidak perlu memikirkan di mana untuk meletakkan fail anda kerana PC anda akan pergi ke OneDrive secara automatik.
Kami akan meliputi kedua-dua penyelesaian ini dalam artikel ini bermula dengan memindahkan desktop anda ke awan.
03 dari 10
Nota Mengenai Keselamatan
Memindahkan desktop atau folder lain ke awan jauh lebih mudah daripada mempunyai fail terkunci pada PC atau perlu diingat untuk menyimpan fail ke pemacu ibu jari USB sebelum anda meninggalkan pejabat.
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa implikasi keselamatan untuk dipertimbangkan. Setiap kali anda meletakkan fail dalam talian, mereka berpotensi diakses oleh orang lain. Penguatkuasa undang-undang boleh, sebagai contoh, menggunakan waran untuk menuntut akses kepada fail anda, dan anda mungkin tidak diberitahu tentang hal ini apabila terjadi.
Sekarang saya tahu kebanyakan orang yang membaca ini mungkin tidak peduli dengan penguatkuasaan undang-undang yang cuba melihat fail mereka disimpan dalam awan. Masalah yang lebih biasa adalah apabila penggodam berniat jahat meneka atau secara terang mencuri kata laluan akaun anda. Jika itu berlaku, orang jahat akan mempunyai akses kepada fail OneDrive anda. Itu bukan masalah besar jika semua yang anda telah simpan di awan adalah puisi lama dari sekolah menengah. Walau bagaimanapun, akses tanpa izin ke dokumen kerja atau fail dengan maklumat peribadi, bagaimanapun, boleh memudaratkan.
Untuk mengurangkan risiko ini terdapat beberapa langkah keselamatan yang boleh anda ambil. Satu adalah untuk membolehkan pengesahan dua faktor untuk akaun simpanan awan anda.
Langkah yang lebih mudah adalah dengan tidak meletakkan apa-apa dalam awan yang mempunyai maklumat yang anda tidak mahu orang lain dapat melihat. Untuk pengguna di rumah, ini biasanya bermakna menyimpan item seperti spreadsheet kewangan, bil, dan gadai janji pada cakera keras anda dan bukan di awan.
04 dari 10
Memindahkan Desktop anda ke Awan dengan OneDrive
Inilah caranya untuk memindahkan desktop anda kepada OneDrive. Ini mengandaikan bahawa anda mempunyai klien penyegerakan desktop OneDrive yang dipasang pada PC anda. Sesiapa yang menjalankan Windows 8.1 atau Windows 10 secara automatik akan mempunyai program ini, tetapi pengguna Windows 7 perlu memuat turun dan memasang klien penyegerakan ke PC mereka jika mereka belum lagi.
Langkah seterusnya adalah untuk membuka File Explorer di Windows 8.1 atau 10, atau Windows Explorer di Windows 7. Ketiga versi Windows boleh membuka Explorer menggunakan pintasan papan kekunci: tahan kekunci logo Windows dan kemudian ketik E.
Sekarang bahawa Explorer terbuka Desktop klik kanan , dan kemudian dari menu konteks yang muncul pilih Properties .
Sekarang tetingkap baru yang dipanggil Desktop Properties dibuka dengan beberapa tab. Pilih tab Lokasi .
05 dari 10
Arahkan ke Awan
Sekarang kita dapat daging perubahan itu. Ia mungkin tidak kelihatan seperti itu untuk anda, tetapi sejauh komputer anda bimbang desktop adalah satu lagi folder pada PC anda di mana fail disimpan. Dan sama seperti mana-mana folder lain ia mempunyai lokasi tertentu.
Dalam kes ini, ia mestilah C: \ Users [Nama Akaun Pengguna Anda] \ Desktop. Jika anda masuk ke PC anda sebagai Fluffy , misalnya, desktop anda akan berada di C: \ Users \ Fluffy \ Desktop.
Apa yang perlu kita lakukan ialah menambah OneDrive ke lokasi folder, dan klien penyegerakan akan menjaga selebihnya. Klik kotak entri teks lokasi dan kemudian editnya untuk kelihatan seperti yang berikut: C: \ Users \ [Nama Akaun Pengguna] \ OneDrive \ Desktop
Seterusnya, klik Apply dan Windows akan meminta anda mengesahkan bahawa anda ingin memindahkan desktop ke OneDrive. Klik Ya , maka komputer anda akan menyalin fail ke OneDrive. Setelah itu selesai klik OK dalam tetingkap Desktop Properties, dan anda selesai.
06 dari 10
Pendekatan yang lebih selamat, tetapi lebih lama
Menggunakan langkah-langkah di atas, penting untuk menaip lokasi dengan betul; Walau bagaimanapun, jika anda tidak selesa dengan itu terdapat kaedah yang lebih banyak, tetapi lebih mudah digunakan.
Mula sekali lagi dengan membuka Windows Explorer, klik kanan folder Desktop, dan pilih Properties dari menu konteks. Kali ini dalam tetingkap Desktop Properties di bawah Tab Lokasi klik Klik Alih ... , yang betul di bawah kotak entri teks.
Mengklik butang itu akan membuka tetingkap Explorer lain yang menunjukkan pelbagai lokasi pada PC anda seperti folder akaun pengguna anda, OneDrive, dan PC ini.
Klik dua kali OneDrive dari antara pilihan tersebut untuk membuka folder OneDrive. Kemudian pada skrin seterusnya klik Folder baru di kiri atas tetingkap. Apabila folder baru muncul di bahagian utama nama tetingkap ia Desktop dan tekan Enter pada papan kekunci anda.
07 daripada 10
Terus klik
Sekarang, satu klik folder Desktop baru dengan tetikus anda, kemudian klik Pilih Folder di bahagian bawah tetingkap. Anda akan melihat bahawa kotak masuk teks dalam tab Lokasi kini mempunyai lokasi yang sama seperti yang dilakukan menggunakan kaedah sebelumnya. Iaitu, C: \ Users \ [Nama Akaun Pengguna] \ OneDrive \ Desktop
Seperti dengan kaedah lain klik Terapkan , sahkan langkah dengan mengklik Ya , dan kemudian tekan OK dalam tetingkap Properties Desktop untuk menutupnya.
08 dari 10
Bukan Hanya untuk Desktop
Anda tidak perlu bergerak hanya desktop ke awan. Mana-mana folder yang anda mahukan juga boleh dipindahkan ke OneDrive menggunakan proses yang sama. Yang berkata, saya tidak akan mengesyorkan berbuat demikian jika semua yang anda perlukan adalah memindahkan folder dokumen anda kepada OneDrive.
Secara lalai, OneDrive sudah mempunyai folder dokumen, dan untuk sebab itu ia lebih masuk akal untuk menggunakan kaedah yang berbeza - sekurang-kurangnya jika anda berada di Windows 10.
09 dari 10
Merangkul awan secara lalai
Cara kedua ialah memberitahu Windows untuk menawarkan OneDrive sebagai lokasi utama untuk menyimpan dokumen anda. Sekiranya anda menggunakan Office 2016 di Windows 10, ini sudah berlaku untuk program tersebut, tetapi anda juga boleh memasang PC anda untuk program lain juga.
Di Windows 10, klik anak panah menghadap ke atas di sebelah kanan bar tugas. Dalam panel timbul yang muncul, klik kanan ikon OneDrive (awan putih), dan kemudian pilih Tetapan dari menu konteks.
10 daripada 10
Simpan Auto
Dalam tetingkap tetapan OneDrive yang terbuka klik tab Auto Save . Klik menu lungsur di sebelah kanan Dokumen dan pilih OneDrive. Lakukan yang sama untuk foto jika anda mahu, dan kemudian klik OK .
Jika anda memilih pilihan Gambar, anda akan diminta memilih folder di OneDrive di mana imej anda akan pergi secara automatik. Saya cadangkan memilih folder Gambar, atau membuat folder itu jika tidak wujud.
Selepas itu, anda sudah selesai. Pada kali seterusnya anda cuba menyimpan fail Windows akan secara automatik menawarkan OneDrive sebagai lokasi menyimpan lalai.