Pernahkah anda mahu menghantar sekumpulan fail melalui e-mel tetapi tidak mahu menghantar masing-masing secara berasingan sebagai lampiran baru? Satu lagi sebab untuk membuat fail ZIP adalah untuk mempunyai satu tempat untuk membuat sandaran semua fail anda, seperti gambar atau dokumen anda.
"Zipping" di Windows ialah apabila anda menggabungkan beberapa fail ke folder tunggal seperti file dengan sambungan fail ZIP. Ia terbuka seperti folder tetapi bertindak seperti fail kerana ia hanya satu item. Ia juga memampatkan fail untuk menjimatkan ruang cakera.
Fail ZIP menjadikannya sangat mudah untuk penerima untuk mengumpulkan fail bersama-sama dan membukanya untuk dilihat. Daripada memancing di sekitar e-mel untuk semua lampiran, mereka boleh membuka satu fail yang meletakkan semua maklumat yang relevan bersama-sama.
Begitu juga, jika anda telah menyandarkan dokumen anda ke fail ZIP, anda boleh mengetahui dengan pasti bahawa semuanya berada di sana di dalamnya. Arkib ZIP dan tidak tersebar di beberapa folder lain.
01 04
Cari Fail yang Anda Mahukan Buat Fail ZIP
Menggunakan Windows Explorer, navigasi ke tempat fail dan / atau folder anda yang anda mahu masukkan ke dalam fail ZIP. Ini boleh di mana sahaja di komputer anda, termasuk cakera keras luaran dan dalaman.
Jangan bimbang jika fail anda berada dalam folder berasingan yang tidak mudah untuk dikumpulkan bersama. Anda boleh membetulkannya kemudian apabila anda membuat fail ZIP.
02 04
Pilih fail ke Zip
Sebelum anda boleh zip apa sahaja yang anda perlukan untuk memilih fail yang anda hendak tekankan. Jika anda mahu zip semua fail dalam satu lokasi, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + A untuk memilih semua itu.
Pilihan lain ialah menggunakan "tenda", yang bermaksud menahan butang kiri tetikus dan menyeret tetikus ke atas semua objek yang anda pilih. Item yang telah anda pilih akan mempunyai kotak berwarna biru di sekelilingnya, seperti yang dilihat di sini.
Seolah-olah itu tidak mencukupi, terdapat satu lagi kaedah untuk memilih satu set fail selagi semua fail yang anda pilih akan duduk bersebelahan dengan satu sama lain. Jika itu berlaku, pilih fail pertama, tahan butang Shift pada papan kekunci anda, tuding pada item terakhir yang ingin anda sertakan, klik padanya, dan lepaskan butang itu.
Ini secara automatik akan memilih setiap fail yang duduk di antara dua item yang anda klik. Sekali lagi, semua item yang anda pilih akan diserlahkan dengan kotak cahaya berwarna biru.
03 dari 04
Hantar Fail ke Arkib ZIP
Setelah fail anda dipilih, klik kanan pada salah satu daripada mereka untuk melihat menu pilihan. Pilih satu yang dipanggil Hantar ke , kemudian folder Mampat (zip) .
Jika anda menghantar semua fail dalam folder tertentu, pilihan lain adalah dengan memilih keseluruhan folder sahaja. Sebagai contoh, jika folder itu Dokumen> Item e-mel> Bahan untuk dihantar, anda boleh masuk ke folder item E - mel dan klik kanan Stuff untuk menghantar untuk membuat fail ZIP.
Jika anda mahu menambah lebih banyak fail ke arkib selepas fail ZIP telah dibuat, seret fail di atas fail ZIP dan mereka akan ditambah secara automatik.
04 04
Namakan Fail Zip Baru
Sebaik sahaja anda zip fail, folder baru muncul di sebelah koleksi asal dengan ritslet besar di atasnya, menunjukkan bahawa ia telah zip. Ia akan secara automatik menggunakan fail nama fail terakhir yang anda zip (atau nama folder jika anda melepaskan pada tahap folder).
Anda boleh meninggalkan nama itu atau menukarnya kepada apa sahaja yang anda suka. Klik kanan fail ZIP dan pilih Ubah nama .
Kini fail itu sudah bersedia untuk dihantar kepada orang lain, buat sandaran pada cakera keras lain atau simpan di perkhidmatan penyimpanan awan kegemaran anda. Salah satu kegunaan fail zipping yang terbaik adalah untuk memampatkan grafik besar untuk menghantar melalui e-mel, memuat naik ke laman web, dan sebagainya. Ia adalah ciri yang sangat berguna dalam Windows, dan satu yang perlu anda ketahui.