Menggunakan tandatangan e-mel, terutamanya jika anda berada dalam perniagaan, memberikan setiap mesej yang lebih profesional dan serius. Ia tersendiri, meletakkan jenama anda pada surat-menyurat anda, dan-apabila anda menyertakan maklumat hubungan anda-memudahkan orang untuk menghubungi anda.
Mewujudkan dan menggunakan tandatangan di Microsoft Outlook adalah mudah. Outlook, bagaimanapun, lalai untuk menambah tandatangan hanya kepada mesej e - mel baru yang anda tulis dari awal, bukan balasan atau ke hadapan.
Tandatangan untuk Balas dan Teruskan
Sekiranya anda ingin menambah tandatangan anda secara automatik kepada balasan atau mesej yang anda hantar, anda perlu mengedit pilihan anda. Ini caranya:
- Klik pada Alat> Pilihan .
- Pilih tab Format Surat .
- Klik pada tab Tanda Tangan .
- Klik pada Balasan / Hadapan atau Tandatangan untuk Balasan / Hadapan (bergantung pada versi Outlook anda).
Di sini, anda boleh memilih tanda tangan apa yang anda mahu memohon kepada mesej yang anda balas atau hantar kepada penerima lain. Jika anda ingin menggunakan tandatangan yang sama sebagai e-mel keluar anda, pilih yang satu itu. Jika anda ingin menggunakan tandatangan yang berlainan bagi balasan dan kehadiran, buat tandatangan baru dan kemudian pilih di sini. Kemudian, klik OK.
Sekarang, tandatangan e-mel anda akan muncul pada setiap e-mel yang keluar.