Membuat sampul surat dalam Microsoft Word tidak sukar. Alat khas dalam program ini secara automatik membuat sampul surat untuk anda. Apa yang perlu anda lakukan ialah masukkan alamat pemulangan anda dan alamat penerima. Anda juga boleh menyesuaikan sampul surat yang sesuai dengan keperluan anda.
Buka Alat Sampul surat
Untuk membuka alat sampul surat, klik Alat > Surat dan Mailing > Sampul dan Label .
Masukkan Alamat Anda
Dalam kotak dialog Sampul dan Label , anda akan melihat bidang di mana anda boleh memasukkan alamat pemulangan anda dan alamat penerima.
Apabila anda memasukkan alamat pemulangan, Word akan menanyakan apakah anda ingin menyimpan alamat sebagai lalai. Setiap kali anda membuka kotak dialog Envelopes dan Labels , alamat pulangan ini akan muncul. Jika anda ingin meninggalkan alamat kembali, pilih Omit sebelum anda klik Cetak .
Menukar Pilihan Suapan Sampul surat
Mendapatkan sampul surat anda untuk mencetak dengan betul kadang-kadang sukar. Anda mungkin sengaja mencetak di sebelah yang salah sampul surat atau mencetaknya terbalik. Itu disebabkan cara pencetak anda mengendalikan sampul surat.
Nasib baik, anda boleh menyederhanakan proses dengan memberitahu Word bagaimana anda memberi suapan sampul ke dalam pencetak anda. Klik butang Feed . Kotak dialog Opsyen Sampul terbuka kepada tab Pilihan Percetakan .
Tentukan cara anda akan memberi suapan sampul ke pencetak anda dengan mengklik salah satu butang di bahagian atas. Untuk menukar arah sampul surat, klik putaran arah jam .
Sekiranya anda mempunyai dulang berasingan di pencetak anda untuk sampul surat, anda juga boleh menentukannya. Cuma klik kotak lungsur di bawah Feed dari .
Setelah anda menetapkan pilihan anda, klik OK .
Menukar Saiz Sampul
Untuk menukar saiz sampul surat anda, klik butang Opsyen pada kotak dialog Sampul dan Label . Kemudian klik pada tab Opsyen Sampul .
Gunakan kotak drop-down yang dilabelkan Saiz sampul surat untuk memilih saiz sampul surat anda. Jika saiz yang betul tidak disenaraikan, pilih Saiz tersuai . Kata akan meminta anda memasukkan dimensi sampul surat anda.
Anda juga boleh mengubah sejauh mana sampul surat sampul dan alamat penghantaran muncul. Hanya gunakan kotak pilihan di seksyen yang sesuai untuk mengubahnya.
Sebaik sahaja anda selesai menentukan pilihan anda, klik OK .
Menukar Gaya Font Sampul
Anda tidak terkunci dalam fon lalai untuk sampul surat anda. Malah, anda boleh memilih apa-apa font, gaya font, dan warna font yang anda inginkan.
Untuk menukar fon pada sampul surat anda, klik butang Font pada tab Opsyen Sampul dalam kotak dialog Opsyen Sampul . Perlu diingat bahawa anda perlu menentukan fon untuk penghantaran dan alamat penghantaran secara berasingan.
Apabila anda mengklik butang Font , kotak dialog akan terbuka menunjukkan pilihan fon anda (seperti dalam dokumen Word biasa). Cuma pilih pilihan anda dan klik OK .
Sebaik sahaja anda telah menentukan opsyen anda, klik OK pada kotak dialog Opsyen Sampul Pilihan untuk kembali ke kotak dialog Envelopes dan Labels . Di sana, anda boleh klik Cetak untuk mencetak sampul surat anda.