Sering kali adalah perlu untuk meletakkan maklumat penting mengenai dokumen anda sama ada di bahagian atas halaman, di bahagian bawah halaman, atau gabungan kedua-duanya. Walaupun anda boleh dengan mudah memasukkan perkara-perkara seperti tajuk dokumen, nombor halaman, tarikh penciptaan, pengarang, dan lain-lain di bahagian atas atau bawah badan dokumen anda, jika anda meletakkannya di tajuk atau kaki di luar badan dokumen, anda boleh yakin bahawa maklumat ini akan tetap mengekalkan penempatan yang betul, tidak kira berapa banyak anda mengedit kandungan dokumen anda.
Microsoft Word termasuk sejumlah pilihan lanjutan untuk bekerja dengan tajuk dan pengaki; anda boleh memasukkan entri AutoTeks seperti nama fail dan laluan, tarikh, dan nombor halaman yang akan dikemas kini secara automatik apabila perubahan dokumen anda.
Di samping itu, anda boleh menentukan halaman pertama dan / atau halaman ganjil mempunyai tajuk dan / atau kaki yang berbeza; sebaik sahaja anda memahami bagaimana mereka berfungsi dan bagaimana untuk memanipulasi pilihan dengan mengambil kesempatan daripada rehat seksyen, anda juga boleh memberikan setiap halaman satu header dan footer yang berbeza!
Teruskan membaca jika anda menggunakan Word 2003. Atau, ketahui cara memasukkan tajuk dan pengaki di Microsoft Word 2007 . Sebelum kita masuk ke pilihan maju untuk pengepala dan pengaki, kami akan mempelajari asas-asas: Cara membuat dan mengedit tajuk dan pengaki untuk dokumen Word anda.
- Dari menu View, pilih Header and Footer
- Garis besar berlabel Pengepala akan muncul di bahagian atas dokumen anda, bersama dengan toolbar Header and Footer. Garis besar ini merangkumi kawasan pengepala.
- Anda boleh segera mula menaip maklumat yang ingin disertakan dalam tajuk. Untuk beralih ke footer, klik butang Suis Antara Header dan Footer.
- Apabila anda selesai membuat header dan / atau footer anda, cukup klik butang Tutup untuk menutup header dan footer dan kembali ke dokumen anda. Anda akan melihat tajuk dan / atau footer anda dalam font abu-abu yang terang di bahagian atas dan bawah halaman, masing-masing apabila anda berada dalam paparan Print Layout; dalam mana-mana pandangan dokumen lain, tajuk dan kaki anda tidak akan kelihatan.
Nota pada Headers and Footers
Anda boleh bekerja dengan tajuk dan kaki dengan cara yang sama seperti yang anda bekerja dengan teks di dalam badan dokumen anda: Butang papan kekunci masih tersedia untuk digunakan, supaya anda boleh menukar font, menambah format yang berbeza kepadanya, dan tentukan pilihan perenggan. Anda juga boleh menyalin maklumat dari badan dokumen anda dan paste ke tajuk dan kaki atau sebaliknya.
Walaupun mereka akan muncul di halaman dalam paparan Print Layout, anda tidak akan dapat mengedit tajuk atau pengaki anda seperti yang anda kehendaki sepanjang dokumen anda. Anda mesti terlebih dahulu membukanya untuk mengedit dari menu Lihat; klik dua kali pada teks dalam header / footer juga akan membukanya untuk diedit. Anda boleh kembali ke badan dokumen anda sama ada dengan memilih Tutup dari bar alat atau dengan mengklik dalam badan dokumen.