Dayakan Kotak Teks untuk Menggunakan Word untuk Tata Letak Halaman
Pemproses kata yang kuat Microsoft Word didapati di kebanyakan pejabat, tetapi ia tidak bertujuan untuk menjadi program susun atur halaman seperti Microsoft Publisher. Walau bagaimanapun, ia boleh digunakan untuk membuat beberapa penerbitan mudah yang lazimnya dijana menggunakan program susun atur halaman. Bagi sesetengah pengguna, Word mungkin satu-satunya alat penerbitan desktop yang mereka perlukan, atau ia boleh berfungsi sebagai pengganti anggaran yang berfikiran.
Kerana Word direka terutamanya untuk dokumen yang difokuskan teks, ia boleh digunakan untuk bentuk pejabat yang terdiri terutamanya dari teks, seperti lembaran faks, risalah mudah dan manual pekerja. Grafik boleh ditambah ke teks untuk risalah mudah. Banyak perniagaan menghendaki bentuk harian mereka seperti surat kepala, lembaran faks, dan bentuk dalaman dan luaran dalam format Word .doc. Seorang pekerja menetapkan mereka dan menjalankannya di pencetak pejabat seperti yang diperlukan.
Itu mungkin baik-baik saja sehingga anda ingin menyiapkan sesuatu yang rumit sebagai surat berita, yang mempunyai lajur, kotak teks, sempadan dan warna. Untuk melampaui asas 8.5-inci dengan format teks kosong 11-inci, perlu menetapkan Word supaya anda boleh bekerja dengan kotak teks.
Menyediakan Dokumen Word untuk Kotak Teks
- Buka dokumen baru yang sama dengan kertas yang anda merancang untuk mencetak surat berita anda. Ini mungkin huruf atau ukuran undang-undang atau 17 hingga 11 inci jika pencetak anda boleh mencetak kertas besar itu.
- Klik tab Lihat dan tandakan kotak semak Gridlines . Grid ini tidak dicetak dan hanya untuk kedudukannya. Laraskan margin jika perlu.
- Juga pada tab View , periksa kotak centang di sebelah Ruler untuk memaparkan penguasa di sepanjang bahagian atas dan saiz dokumen.
- Pilih paparan Layout Cetak dari tab Lihat .
Membuat Kotak Teks
- Pergi ke tab Sisip dan klik Kotak Teks .
- Klik pada Draw Text Box , yang mengubah penuding ke arah silang. Seret dengan penunjuk untuk menarik kotak teks pada dokumen.
- Padamkan sempadan dari kotak teks jika anda tidak mahu mencetaknya. Pilih sempadan dan klik tab Format Alat Lukisan . Klik Bentuk Bingkai > Tiada Garis Besar .
- Tambah warna latar belakang ke kotak teks jika anda mahu. Pilih sempadan kotak teks, klik tab Format Alat Lukisan dan pilih Isi Bentuk . Pilih warna.
Ulangi proses untuk seberapa banyak kotak teks yang anda perlukan pada halaman. Jika kotak teks adalah saiz yang sama, hanya salin dan tampal untuk kotak tambahan.
Masukkan Teks Ke Kotak Teks
- Klik dalam kotak teks dan masukkan maklumat yang mencetak di sana.
- Format teks seperti yang anda lakukan pada setiap teks Word. Pilih font, warna, saiz dan sebarang atribut.
Klik di luar kotak teks untuk meletakkan imej seperti biasa. Tukar tetapan balut teks gambar ke Square, kemudian ubah saiz dan letakkan semula.
Petua untuk Menghias Dokumen Word
- GRADIENSI . Untuk menambahkan kecerunan ke kotak teks (bukan warna pepejal), pilih sempadan luar kotak dan kemudian klik tab Format Alat Lukisan > Bentuk Isi . Pilih warna, klik Bentuk Isikan semula dan pilih Kecerunan . Pilih arah cahaya di bahagian Variasi Cahaya .
- DROP SHADOWS. Pergi ke Laman Utama > Kesan Teks dan Typography > Shadow > Shadow Options dan pilih pilihan yang memberikan kesan drop shadow yang anda inginkan.
- KESAN TEXT LINKED . Pautkan kotak teks supaya teks mengalir dari satu sama lain apabila anda mengubah saiznya. Pilih kotak teks pertama dan pergi ke tab Format Alat Lukisan . Klik butang Cipta Pautan dan kemudian klik kotak teks kedua.
Kelemahan Word untuk Penerbitan Desktop
- Microsoft Word bukanlah tempat untuk membuat logo atau grafik lain. Keserasian dengan program lain tidak baik, dan kualiti cetaknya kurang baik berbanding menggunakan perisian yang direka untuk tujuan ini.
- Menggunakan Microsoft Word untuk memformat dokumen mengambil masa lebih lama daripada menggunakan program susun atur halaman kerana anda bekerja di sekitar batasan perisian pemproses kata.