Tambah hyperlink ke dokumen anda untuk menyambungkannya ke sumber lain
Hyperlink menghubungkan satu perkara dengan yang lain supaya pengguna dapat dengan mudah melompat dari satu tempat ke tempat lain dengan klik mudah tetikus mereka.
Anda mungkin menggunakan hiperpautan dalam dokumen Microsoft Word untuk menyediakan pautan ke laman web untuk maklumat lanjut, menunjuk ke fail tempatan seperti klip video atau bunyi, mula membuat e-mel ke alamat tertentu, atau melompat ke bahagian lain dokumen yang sama .
Kerana bagaimana hyperlink berfungsi, mereka muncul sebagai pautan berwarna dalam MS Word; anda tidak dapat melihat apa yang dibina untuk dilakukan sehingga anda mengedit pautan atau klik untuk melihat apa yang dilakukannya.
Petua: Hyperlink digunakan dalam konteks lain, seperti pada laman web. Teks "Hyperlink" di bahagian paling atas halaman ini adalah pautan hiperpautan yang menunjukkan anda ke halaman yang menerangkan lebih lanjut tentang hiperpautan.
Cara memasukkan hyperlink dalam MS Word
- Pilih teks atau imej yang sepatutnya digunakan untuk menjalankan hyperlink. Teks yang dipilih akan dipaparkan diserlahkan; imej akan muncul dengan kotak di sekelilingnya.
- Klik kanan teks atau gambar dan pilih Pautan atau Hyperlink ... dari menu konteks. Pilihan yang anda lihat di sini bergantung pada versi Microsoft Word anda.
- Jika anda memilih teks, ia akan mengisi medan "Teks untuk memaparkan:", yang akan dilihat sebagai hiperpautan dalam dokumen itu. Ini boleh diubah jika diperlukan.
- Pilih pilihan dari kiri di bawah bahagian "Pautan ke:". Lihat di bawah maklumat lanjut tentang apa yang dimaksudkan dengan pilihan masing-masing.
- Apabila anda selesai, klik OK untuk membuat hyperlink.
Jenis Hyperlink MS Word
Beberapa jenis hiperpautan boleh dimasukkan dalam dokumen Word. Pilihan yang anda lihat dalam versi Microsoft Word mungkin berbeza daripada versi lain. Apa yang anda lihat di bawah adalah pilihan hyperlink dalam versi terbaru MS Word.
Fail atau Halaman Web yang ada. Anda akan menggunakan pilihan ini untuk membuka pautan laman web atau fail selepas ia diklik. Penggunaan umum untuk jenis hyperlink ini adalah untuk menghubungkan teks ke URL laman web.
Penggunaan lain mungkin jika anda bercakap tentang fail Microsoft Word yang telah anda buat. Anda hanya boleh memautnya supaya apabila ia diklik, dokumen lain akan dibuka.
Atau mungkin anda menulis tutorial tentang cara menggunakan program Notepad di Windows. Anda boleh memasukkan hiperpautan yang segera membuka program Notepad.exe pada komputer pengguna supaya dia boleh sampai ke sana tanpa perlu meraba-raba di dalam folder yang mencari fail.
Tempatkan dalam Dokumen ini
Satu lagi jenis hiperpautan yang disokong oleh Microsoft Word adalah salah satu yang menunjuk ke tempat yang berbeza dalam dokumen yang sama, sering dipanggil pautan "jangkar". Tidak seperti hyperlink dari atas, yang satu ini tidak membuat anda meninggalkan dokumen itu.
Katakan dokumen anda benar-benar panjang dan mengandungi banyak tajuk yang memisahkan kandungan. Anda boleh membuat hiperpautan di bahagian paling atas halaman yang menyediakan indeks untuk dokumen itu, dan pengguna boleh mengklik satu untuk melompat ke tajuk tertentu.
Jenis hiperpautan ini boleh menunjuk ke bahagian atas dokumen (berguna untuk pautan di bahagian bawah halaman), tajuk, dan penanda buku.
Buat Dokumen Baru
Hyperlink Microsoft Word juga boleh membuat dokumen baru apabila pautan diklik. Apabila membuat pautan jenis ini, anda dapat memilih sama ada anda mahu membuat dokumen sekarang atau lambat.
Jika anda memilih untuk membuatnya sekarang, maka setelah membuat pautan itu, dokumen baru akan dibuka, di mana anda boleh mengedit dan menyimpannya. Kemudian pautan hanya akan menunjuk pada fail yang ada (yang telah anda buat), betul-betul seperti jenis hiperpautan "File atau Halaman Web" yang disebut di atas.
Jika anda membuat keputusan untuk membuat dokumen kemudian, maka anda tidak akan diminta untuk mengedit dokumen baru sehingga anda mengklik hiperpautan.
Jenis hiperpautan ini berguna jika anda akhirnya ingin mempunyai kandungan baru yang dikaitkan dengan dokumen "utama" tetapi anda tidak mahu membuat dokumen lain lagi; anda hanya mahu memberikan pautan kepada mereka supaya anda ingat untuk bekerja pada mereka kemudian.
Selain itu, sebaik sahaja anda membuatnya, mereka akan dihubungkan dalam dokumen utama anda, yang menjimatkan masa yang diperlukan untuk menghubungkannya kemudian.
Alamat emel
Jenis hiperpautan terakhir yang boleh anda buat dalam Microsoft Word adalah satu yang menunjuk ke alamat e-mel supaya, apabila diklik, klien e-mel lalai akan membuka dan mula menulis mesej menggunakan maklumat dari pautan itu.
Anda boleh memilih subjek untuk e-mel serta satu atau lebih alamat e-mel yang harus dihantar mesej. Maklumat ini akan dipisahkan untuk sesiapa yang mengklik hiperpautan, tetapi masih boleh diubah oleh pengguna sebelum mereka menghantar mesej.
Menggunakan alamat e-mel dalam hiperpautan sering kali orang membuat pautan "hubungi saya" yang akan menghantar mesej kepada pentadbir laman web, misalnya, tetapi boleh menjadi sesiapa, seperti guru, ibu bapa, atau pelajar.
Apabila subjek diprapuskan, ia dapat memudahkan pengguna untuk menulis mesej kerana mereka tidak perlu memikirkan subjek.