Merekabentuk Persembahan PowerPoint Teknikal
Apabila menggunakan PowerPoint atau perisian persembahan lain untuk persembahan teknikal, kebimbangan utama anda adalah:
- Bagaimana teknik penyampaian ini?
- Bolehkah saya membuat maklumat ini jelas dan ringkas?
Persembahan teknikal adalah jenis penyampaian yang paling sukar dibuat. Penonton anda mungkin termasuk individu berkemahiran tinggi serta orang yang tidak biasa dengan konsep atau terminologi. Anda perlu mengatasi kedua-dua gaya pembelajaran. Analisis penonton adalah kemahiran penting dalam dirinya dan harus menjadi salah satu item pertama pada senarai semak persembahan anda.
Tips untuk Merekabentuk Pembentangan Teknikal
The Dos
- Pastikan fon konsisten dalam kedua-dua gaya dan saiz sepanjang persembahan keseluruhan.
- Gunakan fon biasa yang tersedia pada setiap komputer , seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri. Dengan cara ini, tidak akan ada apa-apa kejutan jika komputer yang digunakan untuk persembahan tidak mempunyai fon yang tidak biasa yang anda pilih dipasang, dan dengan itu menggantikan font lain.
- Sertakan gambar dan grafik yang berkaitan seperti carta atau gambarajah mudah. Pertimbangkan sama ada penonton boleh memahami maklumat yang dibentangkan atau jika anda perlu memudahkan carta / gambarajah untuk kejelasan.
- Pastikan bahawa grafik adalah kualiti yang baik supaya maklumat itu mudah diuraikan di belakang bilik.
- Buat label pada carta cukup besar untuk dibaca pada jarak yang jauh.
- Gunakan kontras yang lebih tinggi pada slaid anda. Pertimbangkan untuk membuat persembahan yang sama dalam dua format - satu persembahan dengan teks gelap pada latar cahaya, dan persembahan pendua yang kedua menggunakan teks ringan pada latar belakang gelap. Dengan cara ini, anda sudah bersedia untuk sama ada bilik yang sangat gelap atau bilik yang sangat terang untuk hadir dan boleh memilih pembentangan yang sesuai dengan sewajarnya.
- Pastikan jumlah slaid minimum. Hadir hanya apa yang perlu dan jangan terlalu banyak menimbulkan penonton dengan terlalu banyak maklumat. Maklumat teknikal cukup sukar untuk dicerna.
- Beri masa untuk masa tanya pada akhir pembentangan anda
- Ketahui segala-galanya mengenai topik anda supaya anda bersedia untuk apa - apa persoalan yang timbul, walaupun soalan itu tidak diliputi dalam bahan yang anda sampaikan.
- Mempunyai bantuan terperinci bersedia untuk memberi selepas pembentangan. Ini membolehkan penonton untuk kemudian memikirkan pembentangan dan maklumat sedia ada untuk sebarang susulan yang diperlukan.
Don & # 39; t
- Jangan mengelirukan penonton dengan slaid yang tidak teratur supaya tujuan pembentangan tidak jelas.
- Jangan menimpa penonton anda dengan slaid yang sibuk. Fikirkan cliché lama - "kurang lebih".
- Jangan gunakan imej kecil atau teks kecil pada slaid anda. Pikirkan orang-orang di bahagian belakang bilik.
- Jangan gunakan fon jenis skrip. Mereka amat sukar dibaca pada masa yang terbaik, apalagi pada skrin.
- Jangan gunakan lebih daripada tiga atau empat titik berkaitan pada setiap slaid.
- Jangan gunakan latar belakang mewah. Ia mungkin cantik atau bahkan pada topik, tetapi teks itu akan sukar dibaca. Teruskan untuk latar belakang halus untuk maklumat.
- Jangan tambahkan gambar demi hiasan. Pastikan terdapat satu titik yang akan dibuat dan maklumat itu jelas kepada penonton.
- Jangan gunakan bunyi atau animasi melainkan jika mereka menekankan satu perkara. Walaupun begitu, ia berisiko kerana ia dapat mengurangkan fokus utama persembahan.
- Jangan gunakan akronim melainkan semua ahli penonton sudah biasa dengan mereka.
- Jangan masukkan lebih daripada empat atau lima item pada carta. Walaupun carta Excel boleh dibuat untuk menunjukkan butiran terperinci, persembahan slaid bukanlah tempat untuk maklumat ini. Tergantung kepada fakta penting sahaja.