Dapatkan barangan yang dilakukan, dan berseronok di sepanjang jalan
Jika anda bekerja sebagai sebahagian daripada pasukan yang besar, kemungkinan anda telah mendengar mengenai Slack perkhidmatan pesanan. Perisian berasaskan web atau desktop ini dibuat untuk kerjasama pasukan, dan ia bertujuan untuk menghapuskan e-mel yang bersambung dengan masa balasan yang panjang dengan menganjurkan semua perbincangan berkaitan kerja anda dalam pelbagai "saluran" yang disesuaikan (atau berbual bilik). Bukan satu-satunya perkhidmatan semacam itu - terdapat juga Hipchat, misalnya - tetapi terima kasih kepada banyak ciri Slack mungkin yang paling popular.
Sama ada anda sudah menggunakan platform ini untuk berkomunikasi dengan rakan sekerja anda atau sedang cuba menilai sama ada atau tidak masuk akal untuk keperluan pasukan anda, petua-petua berikut akan memastikan anda mengetahui semua ins dan Slack Slack. Anda mungkin terkejut betapa banyak yang boleh anda lakukan - dan berapa banyak keseronokan yang anda dapat, walaupun - dengan platform dinamik ini.
Ciri-ciri Individu
Petua berikut adalah tentang memperkemas aliran kerja anda dan memanfaatkan sepenuhnya antara muka Slack untuk menyelesaikan sesuatu sebagai individu, manakala bahagian seterusnya akan menangani ciri produktiviti kumpulan.
- Buat senarai tugasan - Kemungkinan anda akan membincangkan banyak perkara yang boleh diambil tindakan dengan rakan sekerja dan pengurus anda di Slack, tetapi bagaimana untuk menjejaki mereka semua? Perkhidmatan ini mempunyai cara yang baik untuk menjaga perkara-perkara yang teratur: Hanya bintang mesej yang mengandungi info mengenai tugas yang anda perlukan untuk bekerja, dan ia akan disimpan ke senarai Item Berbintang. Anda boleh mengakses ini dari sudut kanan atas skrin Slack anda, dan sebaik sahaja anda menyelesaikan tugas, anda hanya boleh membatalkannya untuk mengeluarkannya dari senarai.
- Mengintegrasikan perkhidmatan lain dari Google, Twitter dan banyak lagi - Slack mempunyai pilihan perkhidmatan dan alat yang sangat menarik yang boleh diintegrasikan dengan platformnya, termasuk beberapa saham berwajaran tinggi yang mungkin anda gunakan. Anda boleh mengintegrasikan Dokumen Google untuk mengimport fail terus ke Slack tanpa perlu meninggalkan perbualan anda (hanya menyiarkan URL dari Dokumen dan ia akan menjadi fail), dan anda boleh menambah integrasi dengan Twitter untuk secara automatik menyiarkan tweet ke saluran tertentu dan secara automatik memperluaskan tweet untuk menunjukkan media yang dilampirkan dan butir-butir penuh. Pilihan integrasi lain termasuk Zenefits, SurveyMonkey dan Google Hangouts - dan terdapat lebih banyak lagi. Tuding pada bahagian kiri atas tetingkap Slack anda dan klik pada "Apl dan integrasi" yang akan dibawa ke senarai lengkap alat yang tersedia yang anda boleh menyatukan.
- Dapatkan pemberitahuan apabila kata-kata tertentu disebutkan - Pastikan anda tidak melepaskan mesej yang berkaitan dengan topik yang anda sayangi dengan menyediakan amaran apabila perkataan tertentu disebut. Anda akan mendapati pilihan ini di bawah "Tetapan Pemberitahuan" dalam menu Pilihan Anda. Nama pengguna anda dimasukkan secara automatik sebagai Word Highlight, tetapi anda boleh menambah kata-kata tambahan yang anda tidak mahu ketinggalan juga.
- Peribadikan tetapan pemberitahuan anda - Anda mungkin tidak perlu mendapatkan bunyi setiap kali mesej baru muncul dalam Slack, tetapi anda mungkin mahu menerima amaran jika nama anda atau kata tertentu disebut. Konfigurasikan keutamaan anda - dan juga matikan pemberitahuan sepenuhnya - dengan pergi ke menu Preferences anda dan menavigasi ke halaman Pemberitahuan.
- Tetapkan diri anda sendiri atau status tertentu - Pastikan rakan sekerja anda mengetahui bahawa anda sebenarnya jauh dari komputer atau telefon dan bukan hanya mengabaikan mesej mereka dengan menetapkan status anda sebagai jauh. Anda boleh melakukan ini dari menu drop-down di sebelah kiri atas antara muka Slack anda. Mengklik lagi akan membatalkannya. Dari menu yang sama ini, anda juga boleh menetapkan status dari senarai cadangan pratetap - seperti "dalam mesyuarat," "perjalanan" dan "keluar sakit" - atau taipkan sendiri.
- Menjimatkan masa dengan pintasan papan kekunci - Pengguna kuasa di luar sana benar-benar boleh mendapatkan geeky dengan penggerudian ke dalam senarai pintasan papan kekunci ini.
- Melompat di antara saluran dengan cepat - Alat Quick Switch Slack adalah cara pintas yang bagus untuk bergerak antara pelbagai saluran. Untuk mengaktifkannya, tekan Command + K atau Command + T pada Mac, dan pada Windows PC gunakan Ctrl + K atau Ctrl + T. Kemudian, gunakan anak panah atau ketik untuk bergerak di antara saluran, dan sebaik sahaja anda mendapati satu anda cari, tekan kembali.
- Ingat bahawa anda boleh mengedit mesej - Mengirim sesuatu terlalu cepat, atau sekadar mengeja sesuatu yang salah? Anda tidak perlu membiarkan mesej anda duduk di sana tidak diperbetulkan; tuding padanya untuk mengedit dan membetulkan kesilapan anda. Ia akan menunjukkan bahawa teks anda telah diedit, tetapi ia pasti lebih baik daripada apa-apa.
Ciri Kumpulan
- Buat saluran berasingan untuk perbincangan dan topik yang berlainan - Ini adalah salah satu petua yang lebih asas, tetapi ia memberi penekanan kerana ia boleh pergi jauh dalam memastikan komunikasi anda diselaraskan. Walaupun kebanyakan pasukan mempunyai bilik Slack utama di mana semua orang boleh bercakap antara satu sama lain, perkhidmatan ini juga membolehkan anda membuat "saluran" tambahan - dan anda boleh mengehadkannya kepada ahli pasukan tertentu, dan juga boleh menyembunyikannya supaya pasukan yang lebih besar tidak dapat melihat mereka. Tujuan di sini bukan untuk mewujudkan "orang ramai;" ia mengenai menyesuaikan saluran kepada ahli yang paling relevan dan memastikan anda tidak mengisi skrin orang ramai dengan mesej yang tidak membimbangkannya. Anda akan mendapati pilihan untuk membuat saluran baru di sebelah kiri tetingkap Slack anda - hanya klik pada "+" dan kemudian buat nama saluran, pilih ahli pasukan mana yang ingin anda sertakan dan tentukan sama ada atau anda tidak mahu saluran itu menjadi umum.
- Gunakan ciri-ciri Thread untuk memudahkan untuk mengikuti perbualan - Sama seperti benang e-mel membolehkan untuk melihat perbualan yang panjang dan mudah untuk diikuti, Threads feature on Slack menyediakan cara yang berguna untuk melihat keseluruhan perbincangan tentang satu topik tertentu. Untuk memulakan thread, tuding pada mesej yang ingin anda balas dan pilih ikon blurb teks (melayang di atas ikon ini akan memaparkan teks "Memulai thread"). Sebaik sahaja anda membalas mesej, anda akan mengikuti perbualan secara automatik - jika anda mahu mengikuti jejak tetapi tidak mahu menyumbang sebarang mesej, anda boleh memaparkan mesej dan pilih "Ikuti mesej ini." Proses yang sama berlaku untuk benang yang tidak mengikuti yang tidak lagi relevan.
- Sempurnakan hasil carian anda - Terutama jika anda mempunyai pasukan besar yang berkomunikasi melalui Slack sepanjang hari, setiap hari, sukar untuk kembali dan mencari mesej tertentu. Jika anda mencari sesuatu, sempitkan hasil anda dengan menggunakan pengubah carian Carian Slack. Sebagai contoh, jika anda mencari mesej dari orang tertentu, tambahkan "dari:" ke permulaan carian anda dan ketik nama pengguna individu itu. Jika anda ingat tarikh mesej yang dipersoalkan, ketik "pada:" dan kemudian tarikh, bulan atau tahun untuk mempersempit carian pada tempoh masa tertentu itu. Percayalah, pengubah ini pasti berguna apabila pasukan anda log masuk ratusan mesej sehari!
- Tandakan mesej sebagai belum dibaca - Keupayaan untuk menandakan e-mel seperti yang belum dibaca boleh bermakna perbezaan antara mengingati tugas dan membiarkannya jatuh di tepi jalan, dan prinsip yang sama terpakai kepada mesej Slack. Jika anda ingin memastikan anda tidak melupakan mesej Slack tertentu, klik padanya dan tahan kekunci Opsyen (Alt) untuk menandakannya sebagai belum dibaca.
- Hantar tweet secara automatik ke saluran Slack untuk kekal pada berita terkini - Sama ada anda bekerja untuk penerbitan berita dan tidak mahu terkejut dengan apa jawatan yang dipertandingkan atau anda hanya mahu teruskan tajuk berita terkini, pertimbangkan menubuhkan saluran Slack dengan tujuan untuk menghantar tweet dari akaun tertentu. Tambah Twitter dari senarai integrasi di slack.com/services untuk melakukan ini.
Tambahan Ekstra
Walaupun anda bekerja dari jauh, Slack membolehkan anda membina perkahwinan dengan pasukan anda melalui pelbagai penyesuaian yang menyeronokkan. Mereka tidak selalunya kondusif untuk mendapatkan kerja, tetapi, hei, anda perlu bersenang-senang juga, bukan?
- Buat emojis anda sendiri - Sebagai tambahan kepada set emojis standard yang tersedia untuk pengguna Slack, anda boleh membuat dan menggunakan custom anda sendiri. Pergi ke halaman "Menyesuaikan" antara muka Slack anda, kemudian muat naik imej dan beri nama. Sekarang, ia akan muncul bersama dengan pilihan lain yang sedia ada apabila anda pergi untuk memilih emoji dari menu.
- (Kindly) troll rakan-rakan anda dengan Slackbot - Slackbot adalah pembantu maya jenis yang akan memberi isyarat kepada anda apabila anda telah dijemput ke saluran baru dan boleh menjawab soalan anda tentang pelbagai ciri perkhidmatan (anda akan dapati Slackbot sebagai kenalan di bawah senarai "Mesej Langsung" di sebelah kiri skrin anda). Pada sisi yang kurang produktif, Slackbot juga boleh dikonfigurasikan untuk menjawab perkataan atau frasa tertentu dengan mesej tertentu. Sebagai contoh: Di dalam satu bilik Slack yang saya milik, salah seorang ahli pasukan saya telah mengkonfigurasi Slackbot untuk menjawab "kasar" apabila sushi disebut sebagai pilihan makan tengah hari yang berpotensi. Seperti emoji yang disesuaikan, anda akan mendapati pilihan ini pada halaman "Menyesuaikan" antara muka Slack anda. Cukup klik ke tab Slackbot untuk bermula.
- Merespon ke mesej tertentu dengan emotikon - Ambil permainan emoji anda ke peringkat seterusnya dengan menambahkan reaksi kepada mesej tertentu dengan senyuman pilihan anda. Untuk berbuat demikian, tuding pada mesej yang dipersoalkan, klik pada smiley dengan tanda tambah di sebelahnya dan pilih emoji anda.
- Gunakan perintah mengangkat bahu - Mari kita hadapi: Momen tertentu memanggil emoji yang terkenal. Daripada bekerjasama menggunakan papan kekunci anda cuba menaipnya secara manual, hanya taip / mengangkat bahu untuk menghasilkannya.