Jika anda mempunyai beberapa dokumen yang anda perlukan untuk bergabung tetapi tidak mahu melalui kesulitan menggabungkannya secara manual dan menyatukan pemformatan, mengapa tidak membuat satu dokumen induk tunggal? Anda mungkin tertanya-tanya apa yang akan berlaku kepada semua nombor halaman , indeks, dan jadual kandungan. Ciri dokumen induk boleh mengendalikannya! Hidupkan banyak dokumen anda ke dalam satu fail Word tunggal.
Apa itu?
Apakah fail induk? Pada dasarnya, ia menunjukkan pautan untuk fail Word individu (juga dikenali sebagai subdokumen.) Kandungan subdokumen ini tidak dalam dokumen utama, hanya pautan kepada mereka. Ini bermakna pengeditan subdocumen adalah mudah kerana anda boleh melakukannya secara individu tanpa mengganggu dokumen lain. Tambahan pula, pengeditan dibuat untuk memisahkan dokumen secara automatik akan dikemas kini dalam dokumen induk. Walaupun lebih daripada satu orang bekerja pada dokumen itu, anda boleh menghantar pelbagai bahagiannya kepada pelbagai orang melalui dokumen induk.
Mari tunjukkan kepada anda cara membuat dokumen induk dan subdokumennya. Kami juga akan membuat dokumen induk dari satu set dokumen sedia ada dan bagaimana membuat jadual kandungan untuk dokumen induk.
Mewujudkan Dokumen Induk Dari Gores
Ini bermakna anda tidak mempunyai subdokumen yang ada. Untuk memulakan, buka dokumen Word baru (kosong) dan simpan dengan nama fail (seperti "Master.")
Sekarang, pergi ke "Fail" kemudian klik pada "Outline." Menggunakan menu gaya, anda boleh menaip tajuk dokumen. Anda juga boleh menggunakan bahagian Outline Tools untuk meletakkan tajuk ke tahap yang berbeza.
Setelah selesai, pergi ke tab Outlining dan pilih "Show Document in the Master Document."
Di sini, anda akan mempunyai lebih banyak pilihan untuk menggariskan. Serlahkan garis besar yang anda baru tulis dan tekan "Buat."
Sekarang setiap dokumen akan mempunyai tetingkap sendiri. Pastikan menyimpan dokumen induk anda sekali lagi.
Setiap tetingkap dalam dokumen utama adalah subdokumentasi. Nama fail untuk subdokumen ini akan menjadi nama tajuk bagi setiap tetingkap dalam dokumen induk.
Sekiranya anda mahu pergi ke paparan sebelumnya, tekan "Tutup Outline View."
Mari tambahkan jadual kandungan ke dokumen induk. Arahkan kursor anda pada awal teks dokumen dan pergi ke " Rujukan " kemudian klik pada "Jadual Kandungan." Pilih pilihan yang anda inginkan dari pilihan Jadual Automatik.
Anda boleh pergi ke "Home" kemudian klik pada "Perenggan" dan klik pada simbol perenggan untuk melihat pecahan bahagian dan jenis mereka.
Nota: Perkataan menyisipkan pecahan bahagian yang tidak terputus sebelum dan selepas setiap subdokumen apabila anda membuat dokumen induk dari awal supaya tidak ada rehat halaman. Walaupun begitu, anda boleh menukar jenis istirahat bahagian individu.
Contoh kami menunjukkan subdokumen diperluas apabila dokumen kami berada dalam mod garis.
Mencipta Dokumen Induk Daripada Dokumen yang Sedia Ada
Mungkin anda sudah mempunyai dokumen yang anda ingin gabungkan kepada satu dokumen induk. Mulakan dengan membuka dokumen Word (kosong) baru dan simpan dengan "Master" dalam nama fail.
Pergi ke "Lihat" kemudian klik pada "Outline" untuk mengakses tab Outlining. Kemudian pilih "Show Document in the Master Document" dan tambah subdocument sebelum memukul "Insert."
Menu Subdokumen Sisip akan menunjukkan lokasi dokumen yang anda boleh masukkan. Pilih yang pertama dan tekan "Terbuka."
Nota: Cuba simpan semua subdokumen anda dalam direktori atau folder yang sama sebagai dokumen induk.
Kotak pop timbul boleh memberitahu anda bahawa anda mempunyai gaya yang sama untuk kedua-dua dokumen subdokumen dan induk. Tekan "Ya untuk Semua" supaya semuanya tetap konsisten.
Sekarang ulangi proses ini untuk memasukkan semua subdokumen yang anda inginkan dalam dokumen induk. Akhirnya, tolakkan subdokumen dengan mengklik pada "Runtuh Subdocuments," yang terdapat dalam tab Outlining.
Anda perlu menyimpan sebelum anda boleh meruntuhkan subdokumen.
Setiap kotak subdokumen akan menunjukkan laluan lengkap ke fail subdokumen anda. Anda boleh membuka subdokumen dengan mengklik dua kali pada simbolnya (sudut kiri atas,) atau dengan menggunakan "Ctrl + Click."
Nota: Mengimport dokumen Word sedia ada ke dalam fail induk bermaksud bahawa Word akan memasukkan pecahan halaman sebelum dan selepas setiap subdokumentasi. Anda boleh menukar jenis pemecah seksyen jika anda mahu.
Anda boleh melihat dokumen induk di luar Outline View dengan pergi ke "Lihat" kemudian klik pada "Print Layout."
Anda boleh menambah jadual kandungan dengan cara yang sama seperti yang anda buat untuk dokumen induk yang dibuat dari awal.
Sekarang semua subdokumen berada dalam dokumen induk, berasa bebas untuk menambah atau mengedit tajuk dan kaki. Anda juga boleh mengedit jadual kandungan, membuat indeks, atau mengedit bahagian lain dokumen.
Sekiranya anda membuat dokumen induk dalam versi Microsoft Word terdahulu, ia mungkin rosak. Tapak Microsoft Answers boleh membantu anda jika itu berlaku.