Termasuk workarounds untuk menggunakan HTML dan imej
Mel untuk Windows 10 membolehkan anda menyediakan tandatangan e-mel setiap akaun, dan anda boleh menipunya menggunakan tandatangan HTML juga.
Mengapa E-mel Harus Berakhir dengan Tandatangan
Lihatlah mana-mana e-mel yang anda dapatkan itu-berakhir dengan tiba-tiba. Adakah itu meninggalkan anda tergantung agak bingung? Adakah ia seolah-olah anak lelaki yang tidak mesra? Adakah anda tertanya-tanya sama ada anda melihat semua e-mel yang dimaksudkan?
Antara kebimbangan, satu perkara yang jelas: e-mel tanpa tandatangan di ekornya tidak berakhir dengan baik. Ia tidak berakhir dengan baik kerana ia tidak, dengan cara yang sama, berakhir sama sekali.
Jika anda ingin mengakhiri e-mel anda dan mahu mengakhirinya dengan baik, Mail for Windows dapat membantu anda dengan kuat: ciri tandatangan ringkas secara automatik menambah beberapa baris teks penamat kepada sebarang e-mel (sama ada mesej baru, jawapan atau ke hadapan ) anda menulis.
Ambil perhatian bahawa Mail for Windows adalah program e-mel Microsoft untuk versi desktop dan tablet Windows 10 (bukan Windows 10 mobile); ia berbeza daripada Outlook untuk Windows (yang mana anda boleh menetapkan tandatangan e-mel , sememangnya) serta Windows Live Mail dan Windows Mail (yang membolehkan anda membuat tandatangan juga).
Cara Gaya Anda Tandatangan E-mel
Anda tidak mahu terlalu banyak perkara baik sama ada, tentu saja.
Gambar tandatangan yang lebih panjang daripada mana-mana e-mel yang munasabah sepatutnya bersendirian dan mengandungi 3 kali gaya warna dan font yang berbeza sebagai gambar; memikirkan musim kesepuluh sitkom, anda suka hingga pertengahan musim 3.
Jadi, yang terbaik adalah berpegang kepada
- beberapa baris teks,
- gaya teks mudah dan
- beberapa warna yang kaya dengan kontras serta
- satu imej kecil atau logo.
Tambah Tandatangan untuk Mail untuk Windows (dan Hapus daripada & # 34; Dihantar daripada Mail untuk Windows 10 & # 34;)
Untuk menukar tandatangan yang ditambahkan ke e-mel dalam Mail for Windows 10:
- Klik atau ketik ikon Seting gear ( ⚙️ ) di sudut kiri Mail untuk Windows anda.
- Buka bahagian Tandatangan .
- Pastikan Gunakan tandatangan e-mel adalah Aktif .
- Jika anda mempunyai lebih daripada satu akaun e-mel yang ditetapkan dalam Mail for Windows, anda boleh menyediakan tandatangan yang berasingan untuk setiap-lihat di bawah-atau gunakan yang sama di seluruh akaun anda.
- Masukkan tandatangan e-mel yang anda inginkan dalam medan teks.
- Teks lalai yang ditetapkan oleh Microsoft adalah "Dihantar dari Mail untuk Windows 10"; buat tulisan ini untuk mengubahnya-atau simpannya, tentu saja.
- Mail for Windows 10 tidak akan menambah pemisah tandatangan e-mel standard tradisional. Anda boleh melakukannya sendiri: Namun, tambah "-" (dua baris diikuti dengan aksara ruang kosong) sebagai baris pertama tandatangan anda.
- Adalah lebih baik untuk menghadkan tandatangan e-mel anda kepada 4 atau 5 baris teks.
- Klik di mana-mana di luar panel konfigurasi Mail for Windows.
Mail for Windows secara automatik akan menambahkan tandatangan anda kepada sebarang e-mel yang anda buat. Apabila anda memulakan mesej baru, teks tandatangan akan muncul di bahagian bawah, dan anda harus memasukkan mesej di atasnya; apabila anda membalas e-mel atau ke hadapan, teks tandatangan akan muncul sebelum mesej yang dikutip asal , dan anda menaip mesej anda di atasnya juga.
Gunakan Signatures yang berbeza untuk Akaun E-mel anda di Mel untuk Windows
Untuk membuat tandatangan istimewa untuk akaun e-mel dalam Mail for Windows 10:
- Gunakan ikon gear Seting ( ⚙️ ) dalam Mail for Windows.
- Buka kategori Tandatangan .
- Pastikan Memohon kepada semua akaun tidak diperiksa.
- Sekarang pastikan akaun yang anda ingin ubah tandatangan e-mel dipilih di bawah Pilih akaun .
- Mail for Windows 10 akan menyenaraikan akaun dengan nama mereka. Jika anda pergi dengan nama lalai yang dicadangkan apabila anda menambahkan akaun e-mel tersebut, ini mungkin sedikit membantu untuk mengenal pasti akaun yang dikehendaki (alamat e-mel yang dimiliki oleh "Outlook 2", selepas semua dan yang mana "Outlook"?).
- Nasib baik, menukar nama akaun kepada sesuatu yang mudah dikenal pasti- "Rumah" dan "Kerja", katakan, atau alamat e-mel akaun-mudah:
- Klik atau ketik < dalam anak tetingkap keutamaan Tandatangan .
- Sekarang pilih Urus Akaun .
- Klik akaun di bawah Pilih akaun untuk mengedit tetapan. untuk menukar namanya.
- Taipkan nama baru yang dikehendaki di bawah Nama akaun .
- Klik Simpan .
- Ulangi tiga langkah sebelumnya untuk semua akaun yang namanya anda ingin ubah.
- Sekarang klik < dalam anak tetingkap Keutuhan Urus Akaun .
- Pilih Tandatangan untuk kembali ke tetapan tandatangan.
- Pastikan Gunakan tandatangan e-mel adalah Aktif .
- Taipkan (atau edit) tandatangan e-mel spesifik akaun dalam bidang teks.
- Lihat di atas untuk petunjuk mengenai kandungan dan pemformatan tandatangan anda.
- Tandatangan untuk akaun kerja mungkin berbeza daripada tandatangan e-mel peribadi; tandatangan vokasional boleh termasuk nombor telefon kerja anda, sebagai contoh, atau siapa yang perlu dihubungi apabila anda tidak dapat dihubungi.
- Klik di luar panel konfigurasi tandatangan Mail for Windows.
Bolehkah saya Menggunakan HTML, Pemformatan, dan Imej (Logos) dalam Tandatangan Saya untuk Tandatangan Windows 10?
Malangnya, Mail for Windows 10 hanya menyokong tandatangan teks biasa .
Itu bererti anda boleh menggunakan teks dalam tandatangan anda dalam hampir semua bahasa termasuk tanda baca, sudah tentu, dan emoji (lihat di bawah).
Jika anda memasukkan teks yang diformatkan ke dalam medan pengeditan tanda tangan (lihat di atas), Mail for Windows akan mengubahnya menjadi teks kosong sahaja. Pemformatan apa pun akan hilang.
Apakah Penyelesaian untuk Mail untuk Windows Tidak Menyokong Tandatangan HTML dan Imej?
Jika anda mahu melihat dan menunjukkan lebih banyak lagi dalam tandatangan e-mel anda daripada teks biasa sahaja, pilihannya terhad dengan Mail for Windows. Tidak semestinya anda tanpa pilihan sama sekali, walaupun, atau cara untuk mengatasi batasan Mel, sekurang-kurangnya.
Untuk memasukkan beberapa pemformatan dalam tandatangan Mel untuk Windows 10, anda mempunyai sekurang-kurangnya tiga pilihan:
1. Gunakan Pemformatan Teks Biasa di Mail Anda untuk Tandatangan Windows
Anda boleh menghidupkan teks biasa itu menjadi pemformatan untuk tandatangan anda.
Menipu mudah, membayangkan pemformatan dengan tanda baca boleh agak berkesan-dan ia sepenuhnya mematuhi kedua-dua desakan Mail for Windows pada tandatangan teks biasa dan, mungkin, beberapa pilihan penerima untuk teks biasa.
Pemformatan teks kosong yang boleh anda tambahkan termasuk:
- * bold * -stars untuk mencadangkan penekanan melalui teks tebal
- / miring / pecah-pecah untuk memberi petunjuk pada italik
- _underline_ -underscores untuk meniru menggariskan teks
- | # - bar, hashtags dan aksara em-dash, antara lain, untuk melukis garis; anda boleh mendapatkan teks tandatangan anda dalam kotak ...
Memformat aksara boleh digunakan untuk frasa dan baris selain menerapkannya kepada kata-kata individu (atau sebahagian perkataan), tentu saja.
Untuk membuat pemformatan yang kuat, anda boleh mengulang aksara pemformatan teks biasa, seperti ** contoh ini **.
2. Sertakan Watak Emoji dalam Mail Anda untuk Tandatangan E-mel Windows
Emoji- senyuman simbol dan simbol-adalah cara lain yang mudah, menyeronokkan dan berkesan untuk membezakan tandatangan e-mel teks Mail for Windows 10.
Untuk menambah warna dan ekspresi warna (bukan untuk bercakap tentang tabungan dan ruang yang sangat terhad dalam tandatangan), anda boleh menambah aksara emoji ke tandatangan teks biasa anda dalam Mail for Windows.
Anda boleh menggunakan editor mesej Mail untuk Windows untuk menambah emoji:
- Mulakan mesej baru dalam Mail for Windows; klik + atau tekan Ctrl-N , misalnya.
- Pastikan akaun yang tandatangan anda ingin berubah-jika anda mempunyai tandatangan yang disediakan untuk setiap account-dipilih di bawah Dari:.
- Tambah aksara emoji ke tandatangan dalam e-mel seperti yang dikehendaki dengan menggunakan penggantian teks automatik: :-) akan runtuh ke wajah tersenyum, sebagai contoh, :-D menjadi smiley ketawa, dan <3 berubah menjadi ❤️. Pastikan anda mengikuti senyuman teks biasa dengan aksara ruang putih.
- Sorokkan tandatangan yang diedit termasuk emoji yang baru ditambahkan.
- Tekan Ctrl-C .
- Klik ikon Tetapan gear dalam Mail for Windows.
- Buka kategori Tandatangan .
- Sekiranya anda menggunakan tandatangan berbeza untuk akaun yang berbeza, pastikan akaun yang dikehendaki dipilih di bawah Pilih akaun .
- Klik dalam medan entri tandatangan.
- Pastikan semua teks di dalamnya diserlahkan.
- Tekan Ctrl-A jika tidak.
- Sekarang tekan Ctrl-V untuk menampal teks tandatangan baru yang baru disalin.
- Klik semula dalam anak tetingkap komposisi mesej.
- Sekarang klik Buang .
- Jika anda diminta, klik Buang lagi di bawah Draf Buang? .
Anda juga boleh memasukkan aksara emoji secara langsung menggunakan papan kekunci pada Windows 10 :
- Klik ikon Tetapan gear dalam Mail for Windows.
- Terbuka, seperti yang kini menjadi kebiasaan, kategori Tandatangan .
- Pastikan akaun yang dikehendaki diserlahkan di bawah Pilih akaun jika anda mempunyai tandatangan e-mel yang disediakan oleh akaun.
- Klik dalam medan pengeditan tanda tangan.
- Pastikan kursor entri teks diletakkan di mana anda mahu watak emotikon atau emoji muncul.
- Klik butang papan kekunci Sentuh dalam bar tugas Windows.
- Sekiranya anda tidak melihat butang papan kekunci Sentuh , klik pada kawasan kosong bar tugas Windows dengan butang tetikus kanan dan pilih Tunjukkan butang papan ketik sentuh dari menu yang telah muncul.
- Sekarang klik butang emoji dalam keyboard sentuh yang telah ditunjukkan.
- Cari dan klik aksara emoji yang diingini untuk menambahnya pada tandatangan e-mel Mail for Windows 10 anda.
- Klik di luar panel konfigurasi Tandatangan untuk keluar dari tetapan yang menyimpan tandatangan baharu anda.
3. Salin dan Catat Tanda Tangan HTML Kaya ke dalam Mail untuk Windows
Untuk penuh, jika terdapat sedikit rumit, pengalaman tandatangan HTML di Mail for Windows 10, anda boleh menyimpan tandatangan anda yang diformat di luar pilihan tandatangan Mail; untuk menggunakan tandatangan itu, anda akan menyalin dan menampalnya ke dalam e-mel.
Daripada Mail untuk Windows memasukkan tandatangan anda dalam setiap e-mel yang anda tulis, anda boleh menampal teks itu sendiri-dengan semua format yang anda inginkan. Anda boleh menyusun tandatangan dalam editor HTML (pada komputer anda atau di web) sebagai contoh dan menyimpan tandatangan sama ada di awan atau di dalam negara.
Untuk memasukkan tanda kaya:
- Buka halaman web yang mengandungi tandatangan yang anda inginkan dalam pelayar.
- Sorot dan salin kandungan tandatangan.
- Tampalkannya dalam mana-mana e-mel yang anda buat dalam Mail for Windows.
Ingatlah untuk melewati proses tadak rumit ini setiap kali anda mahu menambah tandatangan grafik anda ke e-mel. Anda boleh menetapkan tandatangan teks biasa standard dalam Mail for Windows seperti di atas, sudah tentu; ia akan hadir sebagai lalai dan sandaran melainkan jika anda menggantikannya dengan diri sendiri yang lebih mewah.
Untuk menggunakan Mail for Windows sendiri sebagai repositori untuk satu atau lebih tandatangan e-mel HTML- walaupun tanda tangan yang mengandungi imej:
- Mulakan dengan mesej e-mel baru dalam Mail for Windows; tekan Ctrl-N , sebagai contoh, atau klik + .
- Edit sebarang tandatangan yang sudah ada atau mula segar; untuk melakukan yang terakhir, tekan Ctrl-A diikuti oleh Del .
- Gunakan alat pemformatan Mail untuk Windows untuk gayakan tandatangan e-mel anda:
- Pastikan tab Format diaktifkan pada bar alat untuk memformat pemformatan seperti huruf tebal atau penjajaran teks kepada teks.
- Untuk menambah imej pada tandatangan e-mel Mail for Windows 10 anda:
- Pastikan tab terbuka dalam bar alat pemformat mesej.
- Pilih Gambar .
- Cari dan sorot imej (atau imej) yang anda mahu masukkan.
- Klik masukkan .
- (Perhatikan bahawa anda tidak boleh memasukkan imej yang akan dimuat turun dari pelayan web apabila e-mel dibuka; Mail for Windows akan sentiasa menghantar salinan imej sebagai lampiran. Ini juga benar apabila anda menyalin dan menampal tandatangan anda dari luar Mail untuk Windows, katakan dari laman web.)
- Taip nama yang dikehendaki untuk tandatangan (seperti "Kerja, Prospek") ke atas Subjek .
- "Tajuk" ini akan membantu anda mencari tandatangan yang dikehendaki kemudian, terutamanya jika anda membuat beberapa tandatangan HTML dalam Mail for Windows.
- Masukkan alamat e-mel anda sendiri Kepada:.
- Klik Hantar .
- Buat folder untuk memegang tandatangan anda:
- Buka paparan Semua folder ; klik ikon folder dalam bar navigasi Mel untuk Windows.
- Sekarang klik + di sebelah Semua folder .
- Masukkan nama untuk folder tandatangan anda; "Tandatangan" perlu dilakukan dengan baik.
- Tekan Enter .
- Buka peti masuk e-mel anda dalam Mail for Windows.
- Sekarang buka mesej yang mengandungi apa-apa tetapi tandatangan HTML yang anda hantar sendiri.
- Sahkan ia mempunyai tandatangan dengan semua pemformatan dan imej yang anda mahu gunakan dalam e-mel dalam Mail for Windows.
- Klik Pindahkan pada bar alat mesej.
- Anda mungkin perlu klik atau ketik ··· sebelum untuk mengakses butang Pindah .
- Pilih folder tandatangan anda di bawah Pindah ke ....
- Sekarang pergi ke folder Item Terkirim akaun anda.
- Serlahkan e-mel tanda tangan yang anda hantar sendiri sebelum ini.
- Klik Padam dalam bar alat.
- Biasanya, anda ingin membuat folder tandatangan dengan mudah diakses:
- Buka semua paparan folder seperti di atas.
- Klik pada folder tandatangan yang anda buat sebelum dengan butang tetikus kanan.
- Pilih Tambah ke Kegemaran dari menu konteks yang telah muncul.
Sekarang, untuk menggunakan tandatangan HTML baru anda apabila anda menulis mesej baru atau balas dalam Mail for Windows 10:
- Buka mesej-sama ada mesej baru, jawapan atau ke hadapan dalam tetingkap berasingan:
- Klik mesej Terbuka dalam butang tetingkap baru di kawasan kepala tetingkap komposisi.
- Kembali ke tetingkap Utama untuk Windows, pergi ke folder tandatangan anda.
- Buka e-mel yang mengandungi tandatangan yang anda mahu gunakan.
- Sorot tanda tangan-atau mungkin hanya sebahagian daripada tandatangan-yang anda mahu gunakan; anda boleh menggunakan tetikus atau klik di dalam badan mesej dan tekan Ctrl-A .
- Tekan Ctrl-C untuk menyalin.
- Beralih ke tetingkap komposisi e-mel.
- Pastikan tandatangan sekarang-dan hanya tandatangan-dipilih; sekali lagi, pilih dengan moue atau tekan Ctrl-A untuk memilih semuanya dalam e-mel baru, contohnya.
- Tekan Ctrl-V untuk menampal tandatangan.
- Sekarang teruskan penyusunan, alamat dan, mungkin, memformat e-mel anda, membalas atau meneruskan.
- Akhirnya, klik Hantar atau tekan Ctrl-Enter .
Untuk mengedit tandatangan yang disimpan dalam folder e-mel tandatangan, mulailah mesej dengan tandatangan lama, edit ke selera, tandakan sendiri tandatangan yang diedit, simpan ke folder tandatangan dan padam e-mel tandatangan lama.
Adakah Ada Cara Mengedit Fail Tandatangan Secara Langsung? Apakah Mail File Konfigurasi Lokasi Mail untuk Windows?
Saya telah mencuba dan tidak berjaya menyunting Mail untuk tandatangan Windows secara langsung pada fail. Adalah sukar untuk mencari lokasi yang tepat di mana Mail mengekalkan tandatangan semasa untuk digunakan.
Mail untuk Windows menyimpan tetapan umum-seperti sama ada tanda tangan diaktifkan-dalam fail yang dipanggil
settings.dat dijumpai dalam% LocalAppData% Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ folder Tetapan (di mana "***" merujuk kepada rentetan aksara rawak).
Ini bukan lokasi tandatangan e-mel yang disimpan. Teks tandatangan disimpan bersama e-mel yang disimpan dalam negara, dalam fail di lokasi simpanan yang lebih umum:
% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \
Fail disimpan dalam fail .dat (biasanya mengandungi apa-apa tetapi teks biasa) dalam folder kecil folder Data \ Unistore. Untuk mengenal pasti fail .dat yang mengandungi tandatangan, anda boleh mencuba yang berikut:
- Buka Mail untuk Windows.
- Tambah atau edit tandatangan e-mel. (Lihat di atas.)
- Close Mail for Windows.
- Buka % LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ folder dalam Windows Explorer.
- Pergi melalui folder dengan tarikh yang berubah untuk mencari file yang terakhir diubah .dat.
- Untuk setiap fail, buka di Notepad dan lihat sama ada ia mengandungi tandatangan e-mel yang baru diedit.
Perhatikan bahawa saya tidak dapat menukar tandatangan dengan jayanya dengan mengedit fail .dat.
(Diuji dengan Mail 17 untuk Windows 10)