Outlook Express dan Windows Live Mail Email Signatures
Tandatangan e-mel adalah coretan maklumat yang akan dihantar pada akhir e-mel. Anda boleh membina jenis tandatangan ini dalam kebanyakan pelanggan e-mel, termasuk Windows Live Mail dan Outlook Express. Anda juga boleh mempunyai tandatangan e-mel yang digunakan untuk semua e-mel keluar anda secara lalai.
Kebanyakan orang menggunakan nama mereka untuk tandatangan e-mel mereka, sebagai cara untuk mengatakan siapa e-mel itu dari tanpa perlu menaipnya setiap kali mereka menghantar mesej baru. Jika anda berada dalam tetapan perniagaan, anda mungkin menggunakan tandatangan e-mel untuk menunjukkan logo syarikat, nombor telefon dan faks anda, alamat e-mel ganti anda, dan sebagainya.
Sesetengah program e-mel membolehkan anda menambah banyak tandatangan supaya anda boleh mempunyai satu untuk e-mel kerja, satu untuk mesej peribadi, dan satu lagi untuk e-mel yang dihantar kepada rakan anda yang mengandungi kata-kata lucu atau beberapa kandungan lain yang anda tidak mahu berkongsi dengan mana-mana yang lain sekumpulan orang.
Terlepas dari alasan anda membuat tandatangan e-mel, dan walaupun apa yang ditandatangani oleh e-mel, anda boleh membuatnya dengan mudah dalam kebanyakan program e-mel.
Nota: Mail untuk Windows 10 adalah program e-mel yang jelas berbeza daripada Windows Live Mail dan nenek moyangnya, jadi menyiapkan Mail untuk tandatangan e-mel berfungsi sedikit berbeza juga.
Tandatangan E-mel dalam Windows Live Mail dan Outlook Express
Berikut ialah cara membuat tandatangan e-mel dalam program ini:
- Navigasi ke Fail> Pilihan ...> Item menu mel . Cara lain untuk sampai ke sana jika menu Fail tidak tersedia dalam versi program anda ialah menggunakan Alat> Pilihan ...
- Buka tab Tanda Tangan .
- Pilih Baru dari kawasan Tandatangan .
- Bina tandatangan e-mel anda di bawah Edit Tandatangan .
- Klik atau ketik OK apabila selesai.
Semasa menyusun mesej, anda boleh memilih tandatangan yang anda mahu gunakan:
- Pergi ke Sisip> Tandatangan . Tekan kekunci Alt jika anda tidak dapat melihat bar menu.
- Pilih tandatangan yang dikehendaki dari senarai.
Tips Membuat Tanda Tangan E-mel
Tandatangan e-mel pada dasarnya adalah pelanjutan setiap e-mel tunggal, jadi anda ingin memastikan bahawa ia berfungsi tujuannya tanpa terlalu banyak untuk penerima untuk menangani.
Contohnya, cuba yang terbaik untuk menghadkan tandatangan e-mel kepada empat hingga lima baris teks. Apa-apa lagi tidak hanya sukar untuk dibaca dan dilihat, tetapi ia boleh mengganggu pada pandangan pertama kerana terdapat banyak teks di bawah e-mel biasa. Ia mungkin kelihatan seperti spam.
Kawasan tandatangan e-mel biasanya untuk teks kosong sahaja, bermakna anda tidak akan melihat banyak tandatangan e-mel dengan imej mewah dan GIF animasi. Walau bagaimanapun, anda boleh memperkayakan tandatangan anda dengan pemformatan HTML .
Jika anda mendapati diri anda memilih tandatangan e-mel yang berbeza sering, seperti ketika menghantar e-mel kerja dan bukannya orang perseorangan, anda mungkin mempertimbangkan untuk menetapkan tandatangan e-mel per-akaun . Dengan cara itu, apabila anda menghantar e-mel dari akaun kerja anda, ia akan menambah tandatangan e-mel kerja hingga akhir, dan apabila anda menulis mesej dari akaun anda yang lain, tandatangan yang berbeza boleh digunakan.
Jika tandatangan e-mel tidak dihantar ke setiap e-mel yang anda hantar, kembali ke Langkah 2 di atas dan pastikan tandatangan Tambah ke semua pilihan mesej keluar mempunyai tanda dalam kotak. Juga perhatikan pilihan lain di bawah yang dipanggil Jangan tambahkan tandatangan ke Balasan dan Maju - tandakan ini jika anda mahu mesej tersebut memasukkan tanda tangan juga.