Bagaimana untuk Menetap Status "Kepentingan" MS Outlook E-mel

Buat peraturan MS Outlook untuk e-mel "penting"

Mengubah keutamaan mesej dalam Microsoft Outlook adalah cara mudah untuk orang untuk menunjukkan kepada anda bahawa mesej mereka benar-benar penting dan harus dilihat ASAP. Ia merupakan ciri hebat yang harus digunakan dengan berhati-hati, tetapi itu tidak selalu berlaku.

Sesetengah kenalan anda mungkin menggunakan bendera keutamaan yang lebih tinggi daripada yang sepatutnya. Salah satu cara untuk menghentikan ini adalah untuk membuat peraturan dalam MS Outlook yang secara automatik mengurangkan kepentingan e-mel mereka jika mereka menghantarnya dengan kepentingan "tinggi".

Ini tidak akan memadamkan e-mel atau membuat perubahan lain kecuali untuk menurunkan kepentingan dari "tinggi" ke "normal" seperti mesej biasa.

Cara Mengurangkan E-mel & # 34; & # 34; Kepentingan & # 34; Status

1. Buka fail> Peraturan dan menu Isyarat . Beberapa versi Outlook mempunyai ini dalam menu Alat .
2. Klik atau ketik butang Rule Baru ... pada tab Peraturan E - mel .
3. Di Mula dari seksyen peraturan kosong dari bahagian bawah skrin Peraturan Wizard , pilih Terapkan aturan pada mesej yang saya terima .
4. Klik / ketik Next> .
5. Masukkan cek di kotak di sebelah orang atau kumpulan awam dan ditandai sebagai penting .
6. Dari bahagian bawah tetingkap ini, di bawah bahagian 2 Langkah , pilih orang atau kumpulan awam , dan pilih kenalan mana yang peraturan ini terpakai. Gunakan butang Dari -> untuk memasukkan kenalan tersebut ke dalam kotak teks di bahagian bawah tetingkap Alamat Peraturan .
   1. Anda boleh memilih kenalan dari buku alamat anda dan / atau taip alamat e-mel secara manual. Sekiranya anda menaip secara manual, memisahkannya dengan titik koma (;).
7. Pilih OK untuk menyimpan alamat tersebut sebagai peraturan yang akan dikenakan.
8. Kembali ke skrin Rules Wizard , juga di Langkah 2 , klik atau ketik kepentingan dan pilih Tinggi dari menu drop-down. Inilah jenis e-mel yang akan diperhatikan oleh peraturan tersebut.

1. Klik / ketik OK untuk menyimpan dan keluar dari tetingkap Pentingnya .
2. Tekan butang Next> untuk bergerak ke skrin seterusnya.
3. Letakkan tanda di sebelah untuk menandakannya sebagai penting .
4. Pilih kepentingan sekali lagi dalam bahagian Langkah 2 .
5. Pastikan Normal dipilih dari menu, dan pilih OK untuk menyimpannya. Ini akan memulangkan semua e-mel penting "tinggi" dari kenalan dalam Langkah 6 hingga "normal."
6. Klik atau ketik Next> pada tetingkap ini dan sekali lagi pada tetingkap seterusnya.
7. Namakan peraturan baru sesuatu yang dapat diingati, seperti Reset Kepentingan .
8. Klik / ketuk butang Selesai untuk menyimpan peraturan dan keluar dari skrin Peraturan Wizard .
9. Pilih butang OK untuk keluar dari tetingkap Peraturan dan Isyarat dan kembali ke Outlook.