Cara Menyusun Peti Masuk Outlook anda dengan Akaun E-mel

Akaun E-mel Pelbagai di Outlook? Tiada masalah. Inilah Cara Mengasingkan Mereka.

Anda boleh melihat semua mel anda dalam satu peti masuk Outlook dan masih dikumpulkan atau diisih oleh akaun di mana anda menerima setiap mesej.

Adakah Peti Masuk Outlook anda menjadi Mess?

Sekiranya anda mengakses beberapa akaun e-mel POP dengan Outlook , saya pasti anda telah menderita sindrom Inbox jumble. Tinjauan menyampaikan semua e-mel baru ke folder Kotak masuk dengan sewenang-wenangnya dan menjadikannya sukar untuk meneka e-mel mana yang tiba di mana.

Semasa menyusun Outlook untuk menghantar mel ke peti masuk yang berbeza agak rumit, anda boleh menyusun (atau kumpulan) Peti Masuk oleh akaun (dan kemudian mengikut tarikh, sebagai contoh) dengan mudah. Ia tidak sesuai, tetapi sekurang-kurangnya semua mesej yang dimiliki bersama bersama-sama.

Isikan Peti Masuk Outlook anda dengan Akaun E-mel

Untuk menyusun atau mengelompokkan e-mel dalam peti masuk Outlook anda dengan akaun e-mel di mana anda menerimanya:

1. Buka pita Lihat di dalam peti masuk Outlook utama anda.
   • Lihat di bawah untuk memasukkan kotak masuk IMAP dan Exchange dalam paparan anda.
2. Klik Lihat Tetapan di bahagian Lihat Semasa .
3. Sekarang klik Kumpulan Oleh ....
4. Pastikan kumpulan secara automatik mengikut susunan tidak diperiksa.
5. Sekarang pastikan Semua medan Mail dipilih di bawah Pilih medan yang tersedia dari:.
6. Pilih Akaun E-mel di bawah Item Kumpulan oleh .
   • Biasanya, anda boleh meninggalkan medan Tunjukkan dalam pandangan yang tidak ditandai.
7. Klik OK .
8. Sekarang klik Susun ....
9. Pilih cara mesej disusun dalam kumpulan akaun; anda boleh menyusunnya dengan Tarikh yang diterima , sebagai contoh, Daripada atau Saiz .
10. Klik OK .

Dengan anak tetingkap membaca Outlook dilumpuhkan atau di bahagian bawah, anda boleh menggunakan tajuk lajur untuk mengubah urutan jenis dalam kumpulan akaun.

Palsu Folder Peti Masuk Bersepadu dalam Outlook

Adakah anda ingin menyertakan semua akaun IMAP dan Exchange dalam peti masuk anda sekarang dengan baik oleh akaun-juga? Walaupun Outlook tidak memiliki peti masuk bersatu yang benar, anda boleh mendapatkan sesuatu yang menghampiri dengan menggunakan carian pantas (atau bahkan makro VBA yang mudah)

Untuk mengumpul semua mel dari pelbagai peti masuk IMAP, Exchange dan PST (POP) anda dalam satu folder (hasil carian) dengan Outlook:

1. Tekan Ctrl-E dalam Outlook Mail.
   • Anda juga boleh klik dalam medan Peti Mel Semasa Cari di atas senarai mesej.
2. Taip "folder: (peti masuk)"; tidak termasuk tanda petikan.
3. Klik Peti Mel Semasa di sebelah medan carian.
4. Pilih Semua Peti Mel dari menu lungsur yang telah muncul.

Tetapan pandangan semasa akan digunakan. Jika pengelompokan oleh akaun sedang berlaku, hasil dari semua peti masuk Outlook anda akan dikumpulkan oleh akaun. Anda juga boleh menukar tetapan pandangan seperti yang digariskan di atas, sudah tentu.

Susun Peti Masuk Outlook anda dengan Akaun E-mel dalam Outlook 2003/7

Untuk menyusun e-mel dalam Peti Masuk Outlook anda dengan akaun yang mereka terima:

1. Pilih Lihat | Paparan Semasa | Sesuaikan Paparan Semasa ... atau Lihat | Susun Oleh | Paparan Semasa | Sesuaikan Paparan Semasa ... dari menu.
2. Klik butang Susun .
3. Pastikan Semua Medan Mel dipilih di bawah Pilih medan yang tersedia dari: di bahagian bawah dialog yang muncul.
4. Sekarang pilih Akaun E-mel dari item Urus mengikut menu lungsur.
5. Opsyenal, pilih kriteria untuk mengurutkan selanjutnya menggunakan Kemudian mengikut medan.
6. Klik OK .
7. Klik OK sekali lagi.

(Dikemaskini Mac 2016, diuji dengan Outlook 2016)