Daripada menatal melalui dokumen anda untuk mencari tatabahasa dan ejaan yang telah ditandakan oleh Word , anda boleh membawa Firman anda secara automatik ke setiap kata atau petikan yang dianggap tidak betul. Sebenarnya, terdapat dua cara yang boleh anda lakukan:
The Alt & # 43; Kekunci Pintasan F7
Menggunakan kekunci pintasan Alt + F7 akan membawa anda ke kesilapan pertama dalam kalimat di mana titik pemasukan sedang berada atau, jika tiada apa yang ditandakan dalam kalimat semasa, ke ralat seterusnya. Ia akan membuka menu ejaan dan tatabahasa (yang sama dengan yang anda akan dapatkan jika anda mengklik kanan pada entri yang dipersoalkan). Anda mesti membuat pilihan dari menu jalan pintas sebelum menggunakan kekunci pintasan semula. Sekiranya anda tidak ingin membuat apa-apa perubahan, letakkan tetikus pada ayat seterusnya dan kemudian gunakan kekunci pintasan untuk membawa anda ke kesilapan seterusnya.
Butang ejaan dan tatabahasa
Kaedah kedua, yang saya suka lebih baik, ialah klik dua kali pada butang ejaan dan tatabahasa pada bar status. Bagi anda yang tidak dikenali dengan butang ini, ia terletak di bahagian paling bawah tingkap dan kelihatan seperti buku terbuka. Seperti kekunci pintasan, ia akan membawa anda melalui kesilapan, membuka menu pintasan untuk setiap contoh. Tidak seperti kekunci pintasan, bagaimanapun, anda tidak perlu membuat pilihan atau klik di tempat lain sebelum anda boleh beralih ke ralat seterusnya. Hanya klik dua kali lagi butang itu. Kaedah ini boleh agak tidak menentu dari segi titik permulaannya, jadi anda harus memastikan kursor anda diletakkan pada permulaan dokumen apabila menggunakan kaedah ini.
A Kaveat Mengenai Menggunakan Penyataan Ejaan dan Tatabahasa
Walaupun ini adalah ciri yang berharga bagi mana-mana pengguna, ia hanya direka untuk menangkap kesilapan yang anda mungkin terlepas. Anda tidak boleh bergantung sepenuhnya kepada ciri ini untuk melakukan pembacaan bukti anda. Sesiapa sahaja yang menggunakan Word untuk walaupun masa yang sederhana boleh memberitahu anda bahawa beberapa cadangan tatabahasa Word hanya menggelikan. Selanjutnya, apabila ia berkaitan dengan ejaan, anda boleh mempunyai perkataan dieja dengan betul yang digunakan dengan salah, dan perkataan tidak semestinya menandakan ia sebagai ralat. Sebagai contoh: ada, mereka, dan sering digunakan secara tidak betul. Tidak perlu dikatakan, jika anda menghasilkan dokumen yang mengandungi kesilapan penggunaan, pembaca akan membuat andaian negatif tentang kemahiran dan kecerdasan anda, jadi ia berbaloi untuk menghabiskan masa tambahan untuk mengkaji semula kerja anda.