Ketahui Mengenai Google Docs

Bangkit ke Kelajuan Dengan Tapak Pemprosesan Kata Paling Popular Dalam Talian

Dokumen Google adalah salah satu program pemprosesan perkataan dalam talian yang paling popular. Walaupun ciri-cirinya tidak dapat bersaing dengan Microsoft Word , ia adalah program yang mudah dan berkesan. Ia mudah untuk memuat naik dokumen Word dari komputer anda untuk berfungsi pada mereka dalam Google Docs. Anda juga boleh memuat turun dokumen dari perkhidmatan atau berkongsi dengan orang lain. Petua ini akan membangkitkan semangat dan pergi ke Google Docs.

01 dari 05

Bekerja Dengan Templat dalam Dokumen Google

Templat adalah cara terbaik untuk menjimatkan masa apabila anda membuat dokumen baharu dalam Google Docs. Templat direka bentuk secara profesional dan mengandungi format dan teks boilerplate. Apa yang perlu anda lakukan ialah menambah kandungan dokumen anda. Anda akan mendapat dokumen yang hebat setiap kali. Templat boleh dilihat di bahagian atas skrin Dokumen Google. Pilih satu, buat perubahan dan simpan. Templat kosong juga tersedia.

02 dari 05

Mengunggah Dokumen Word ke Google Docs

Anda boleh membuat dokumen secara langsung dalam Dokumen Google, tetapi anda mungkin juga mahu memuat naik fail pemproses kata dari komputer anda juga. Muat naik fail Microsoft Word untuk dikongsi dengan orang lain atau untuk mengedit dokumen anda semasa dalam perjalanan. Dokumen Google menukar mereka untuk anda secara automatik.

Untuk memuat naik dokumen Word:

1. Pilih menu utama pada skrin Dokumen Google
2. Klik Drive untuk pergi ke skrin Google Drive anda.
3. Seret fail Word ke tab Drive Saya.
4. Klik dua kali pada imej kecil dokumen.
5. Klik Terbuka dengan Dokumen Google di bahagian atas skrin dan edit atau cetak seperti yang diperlukan. Perubahan disimpan secara automatik.

03 dari 05

Perkongsian Dokumen Pengolahan Kata Via Google Docs

Salah satu ciri terbaik Dokumen Google ialah keupayaan untuk berkongsi dokumen anda dengan orang lain. Anda boleh memberikan mereka keistimewaan penyuntingan, atau had lain untuk hanya melihat dokumen anda. Berkongsi dokumen anda adalah satu snap.

1. Buka dokumen yang anda ingin kongsi dalam Dokumen Google.
2. Klik ikon Kongsi di bahagian atas skrin.
3. Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin kongsi dokumen itu.
4. Klik pensel di sebelah setiap nama dan berikan keistimewaan, yang termasuk Boleh Edit, Dapat Lihat, dan Bolehkah Komen.
5. Masukkan nota pilihan untuk mengiringi pautan kepada orang yang anda kongsi dokumen tersebut.
6. Klik Selesai.

04 dari 05

Menukar Pilihan Pemformatan Lalai untuk Dokumen dalam Dokumen Google

Seperti program pemproses kata lain, Google Docs menggunakan pemformatan lalai tertentu kepada dokumen baru yang anda buat. Pemformatan ini mungkin tidak merayu kepada anda. Anda boleh menukar pemformatan untuk keseluruhan dokumen atau elemen individu dengan mengklik pensil di bahagian atas skrin untuk memasukkan mod penyunting untuk dokumen anda.

05 dari 05

Memuat turun Fail Dari Dokumen Google

Selepas anda membuat dokumen dalam Google Docs, anda mungkin mahu memuat turunnya ke komputer anda. Itu bukan masalah. Dokumen Google mengeksport dokumen anda untuk digunakan dalam program pemproses kata seperti Microsoft Word dan dalam format lain. Dari skrin dokumen terbuka:

1. Pilih Fail di bahagian atas skrin Dokumen Google
2. Klik pada Muat Turun.
3. Pilih format. Format termasuk:

• Microsoft Word (.docx)
• Format OpenDocument (.odt)
• Format Teks Kaya (.rtf)
• Dokumen PDF (.pdf)
• Teks biasa (.txt)
• Halaman Web (.html, zip)
• Penerbitan EPUB (.epub)