Penggunaan e-mel yang meluas telah menimbulkan set protokol yang tidak tertulis yang membantu pengguna menghantar dan menerima e-mel secara produktif dan sopan. Satu peraturan "sopan santun" seperti itu ada kaitan dengan menghantar e-mel tunggal kepada sekumpulan orang yang tidak semestinya mengenal satu sama lain; ia dianggap bentuk buruk kerana ia tidak menghormati privasi penerima individu.
Khususnya, apabila anda menghantar e - mel dengan semua alamat penerima dalam medan Kepada , setiap penerima dapat melihat alamat e-mel dari semua penerima lain-satu situasi yang satu atau lebih mungkin dapat ditemukan tidak menyenangkan atau mengganggu.
Satu lagi perangkap yang berpotensi menghantar mesej yang sama kepada berbilang penerima serentak adalah kekurangan peribadikan. Penerima e-mel tersebut mungkin-dengan betul atau salah-merasakan bahawa penghantar tidak menganggap surat-menyurat yang cukup penting untuk membuat mesej peribadi.
Akhir sekali, anda mungkin tidak mahu mendedahkan semua penerima yang anda telah menghantar e-mel semata-mata untuk mengelakkan kerja janggal atau situasi peribadi.
Mail MacOS, seperti kebanyakan aplikasi e-mel, menawarkan penyelesaian yang mudah: ciri Bcc .
Bcc: Apa Itu dan Apa Itu
" Bcc " bermaksud "salinan karbon buta" - istilah yang dipegang dari hari mesin taip dan salinan keras. Pada masa itu, jurutaip mungkin telah memasukkan "Bcc: [nama]" di bahagian bawah surat-menyurat yang asal untuk memberitahu responden utama bahawa orang lain telah menerima salinannya. Walau bagaimanapun penerima ini menerima salinan yang tidak termasuk medan Bcc dan tidak menyedari bahawa orang lain juga menerima salinan.
Dalam penggunaan e-mel zaman moden, menggunakan Bcc melindungi privasi semua penerima. Pengirim memasuki semua alamat e-mel kumpulan dalam medan Bcc dan bukan medan To . Setiap penerima kemudian hanya melihat alamatnya sendiri dalam medan To . Alamat e-mel lain yang dihantar oleh email itu tersembunyi.
Menggunakan Field Bcc dalam Mail MacOS
Seperti kebanyakan aplikasi e-mel, MacOS Mail menggunakan ciri Bcc yang sangat mudah. Dalam medan header Bcc , anda hanya menambah semua alamat e-mel yang anda ingin hantar e-mel anda. Penerima mesej anda yang lain akan tetap tidak menyedari menerima e-mel yang sama.
Untuk menghantar mesej kepada penerima Bcc dalam MacOS Mail :
- Buka tetingkap e-mel baru dalam Mail. Ambil perhatian bahawa medan Bcc tidak dipaparkan secara lalai apabila anda membuka skrin e-mel baru dalam MacOS Mail . Aplikasi Mel dalam macOS hanya menunjukkan medan alamat Kepada dan Cc.
- Pilih Lihat> Alamat Alamat Bcc dari bar menu. Anda juga boleh menekan Command + Option + B untuk menghidupkan dan mematikan medan Bcc di tajuk e-mel.
- Taipkan alamat e-mel penerima di Bcc .
Apabila anda menghantar e-mel, tiada siapa yang akan melihat penerima yang anda disenaraikan dalam medan Bcc . Malah penerima lain yang tersenarai dalam bidang Bcc tidak dapat melihat penerima ini. Sekiranya seseorang dalam senarai Bcc menggunakan Balas Balas Semua apabila menjawab, orang yang masuk dalam medan Kepada dan CC akan mengetahui bahawa orang lain adalah Bcc pada e-mel walaupun mereka tidak akan mengenali identiti mereka, selain orang tersebut yang menjawab semuanya.
Cara lain untuk menggunakan Bcc
Anda boleh meninggalkan medan Kepada . Apabila orang menerima e-mel anda, mereka akan melihat "penerima Undisclosed" dalam medan Kepada . Sebagai alternatif, anda boleh meletakkan alamat e-mel anda sendiri dalam medan Kepada dan semua alamat penerima dalam bidang Bcc .