Arahan tentang Cara Menetapkan 'Alert Item Baru' ke Folder Dikongsi
Nyatakan utiliti Folder OS X untuk kebanyakan pengguna Mac dan anda mungkin akan mendapat sedikit gambaran yang membingungkan. Tindakan Folder mungkin tidak diketahui, tetapi ia merupakan perkhidmatan automasi yang kuat yang membolehkan anda melakukan tugas apabila folder yang sedang dipantau menjalani salah satu daripada perubahan berikut: folder dibuka atau ditutup, dipindahkan atau diubah saiz, atau mempunyai item ditambah kepada atau dikeluarkan daripada itu.
Apabila sesuatu peristiwa berlaku pada folder dipantau, AppleScript yang dilampirkan pada folder melalui utiliti Folder Actions dilaksanakan. Tugas yang dilakukan adalah terpulang kepada anda; ia boleh menjadi apa sahaja yang boleh dinyatakan dalam AppleScript. Ini adalah alat automasi aliran kerja yang hebat yang boleh anda gunakan dalam pelbagai cara berbeza.
Kunci automasi aliran kerja yang berjaya dengan Tindakan Folder adalah tugas atau peristiwa berulang. Untuk melaksanakan Tindakan Folder, anda mesti membuat AppleScript untuk melaksanakan tugas untuk anda. AppleScript adalah bahasa skrip terbina dalam OS X. Ia agak mudah untuk dipelajari, tetapi mengajar anda cara membuat sendiri AppleScripts adalah di luar skop hujung ini.
Sebaliknya, kita akan mengambil kesempatan daripada salah satu daripada banyak AppleScripts pra-dibuat yang disertakan dengan OS X. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang AppleScript, anda boleh mulakan dengan dokumentasi dalam talian Apple: Pengenalan kepada AppleScript.
Acara untuk Mengotomatikkan
Saya dan isteri saya bekerja di rangkaian rumah kecil yang terdiri daripada pelbagai komputer, pencetak, dan sumber yang dikongsi bersama. Pejabat kami berada di bahagian yang berlainan di rumah, dan kami sering bertukar-tukar fail sepanjang hari. Kami boleh menggunakan e-mel untuk menghantar fail-fail ini satu sama lain, tetapi lebih kerap daripada tidak, kami hanya menyalin fail ke folder kongsi pada komputer kami. Kaedah ini berguna untuk perkongsian fail drag-and-drop yang cepat, tetapi jika kami tidak menghantar satu mesej kepada yang lain, kami tidak tahu bahawa ada fail baru dalam folder kongsi kami kecuali kami kelihatan.
Masukkan Tindakan Folder. Salah satu tindakan AppleScript untuk Tindakan Folder yang dipanggil 'amaran item baru'. Seperti yang anda boleh meneka dari namanya, AppleScript ini menonton folder yang anda tentukan. Apabila sesuatu yang baru ditambahkan pada folder, AppleScript akan memaparkan kotak dialog yang mengumumkan bahawa folder tersebut mempunyai item baru, penyelesaian yang mudah dan elegan. Sudah tentu, ini bermakna saya tidak lagi mempunyai alasan untuk tidak menggunakan fail baru, tetapi semuanya mempunyai kelemahannya.
Buat Tindakan Folder
Untuk memulakan contoh kami, anda perlu memilih folder yang ingin dipantau untuk sesuatu yang baru ditambah kepadanya. Dalam kes kami, kami memilih folder kongsi di rangkaian tempatan kami, tetapi ia juga boleh menjadi folder yang anda gunakan untuk menyegerakkan maklumat melalui awan, seperti Dropbox , iCloud , Google Drive , atau OneDrive Microsoft .
Setelah anda menavigasi ke folder yang ingin anda gunakan, lakukan langkah-langkah berikut:
- Klik kanan folder yang ingin anda pantau.
- Pilih 'Konfigurasi Folder Action' dari menu pop timbul. Bergantung pada versi OS X yang anda gunakan, ia juga boleh dipanggil 'Persediaan Tindakan Folder' yang terletak di bawah item menu Perkhidmatan. Untuk menjadikannya lebih sukar untuk dicari, ia juga mungkin disenaraikan di bawah item 'Lebih' jika anda mempunyai beberapa item menu konteks yang dipasang.
- Bergantung pada versi OS X yang anda gunakan, anda boleh melihat senarai skrip tindakan folder yang tersedia, atau tetingkap Persediaan Tindakan Folder. Jika anda melihat senarai skrip yang ada melompat ke langkah 8, jika tidak, teruskan ke langkah 4.
- Tetingkap Pengaturan Tindakan Folder akan muncul.
- Klik tanda '+' di bahagian bawah senarai kiri untuk menambah folder ke senarai Folder dengan Tindakan.
- Kotak dialog Terbuka standard akan dipaparkan.
- Pilih folder yang anda ingin pantau dan klik butang 'Buka'.
- Senarai AppleScript yang tersedia akan dipaparkan.
- Pilih 'menambah - item baru alert.scpt' dari senarai skrip.
- Klik butang 'Lampirkan'.
- Pastikan kotak 'Dayakan Tindakan Folder' ditandakan.
- Tutup tetingkap Persediaan Tindakan Folder.
Sekarang apabila item ditambahkan ke folder yang ditentukan, kotak dialog akan memaparkan teks berikut: 'Tindakan Tindakan Folder: Satu item baru telah diletakkan dalam folder' {folder name}. ' Kotak dialog Tindakan Alert Folder juga akan memberi anda pilihan untuk melihat item baru.
Kotak dialog Tindakan Folder Tindakan akhirnya akan menolak sendiri, jadi jika anda tidak mempunyai teh, anda boleh terlepas pemberitahuan. Hmmm ... mungkin saya mempunyai alasan selepas semua.