Buat Dokumen Word Mudah Dikenali dengan Menyimpan Dengan Imej Thumbnail

Untuk membantu anda mengenal pasti dokumen Word atau templat sebelum anda membukanya, Word membolehkan anda menyimpan imej pratonton dengan fail dokumen. Imej pratonton ini akan dapat dilihat dalam kotak dialog Terbuka.

Pertama Aktifkan Prapapar dalam Peti Dialog Terbuka

Untuk melihat imej pratonton dokumen semasa membuka fail, pertama sekali anda perlu membuka kotak dialog Terbuka ke paparan yang betul. Untuk menukar paparan, klik butang Views dalam menu kotak dialog Buka dan pilih Pratonton . Panel akan dibuka di sebelah kanan kotak dialog Terbuka.

Pilih nama fail dokumen dalam kotak dialog Terbuka. Imej pratonton dokumen akan muncul di anak tetingkap pratonton. Imej pratonton menunjukkan dokumen seperti yang akan dilihat pada halaman bercetak.

Gambar Pratonton di Word 2003

Untuk menambah imej pratonton ke dokumen Word 2003 anda :

1. Klik Fail di bahagian atas menu.
2. Klik Properties .
3. Pada tab Ringkasan , tambah tanda semak pada kotak di sebelah label "Simpan Gambar Pratonton" dengan mengkliknya.
4. Klik OK .
5. Simpan perubahan pada dokumen atau templat anda dengan menggunakan pintasan Ctrl + S. Jika anda mahu menyimpannya dengan nama yang berbeza, klik pada Fail dan kemudian Simpan Sebagai ....

Pratonton Imej dalam Word 2007

Menyimpan imej pratonton dokumen dalam Word 2007 agak berbeza dari versi terdahulu:

1. Klik Button Microsoft Office di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
2. Alihkan menu untuk Sediakan dan dalam anak tetingkap ke kanan, klik Hartanah . Ini membuka bar Paparan Properties di sepanjang bahagian atas paparan dokumen anda.
3. Klik senarai drop-down Properties Dokumen di sudut kiri atas.
4. Klik Properties Lanjutan ... dalam senarai juntai bawah.
5. Klik tab Ringkasan dalam kotak dialog Properties Document.
6. Tandakan kotak yang berlabel "Simpan Thumbnail untuk Semua Dokumen Word."
7. Klik OK . Anda juga boleh menutup bar Dokumen Properties dengan mengklik X di sudut kanan atas bar.

Pratonton Imej dalam Kemudian Versi Word

Jika anda menggunakan Word 2007, 2010, 2013 atau 2016, imej yang disimpan tidak lagi dipanggil "imej pratonton" tetapi sebaliknya dirujuk sebagai lakaran kecil.

1. Tekan kekunci F12 untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai.
2. Berhampiran bahagian bawah kotak dialog Simpan Sebagai, tandakan kotak yang dilabel "Simpan Miniatur."
3. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang dibuat.

Fail anda kini disimpan dengan imej pratonton.

Menyimpan Semua Fail Word dengan Thumbnails

Sekiranya anda ingin semua dokumen yang anda simpan dalam Word untuk memasukkan imej pratonton / thumbnail secara automatik, anda boleh mengubah tetapan lalai ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Word 2010, 2013 dan 2016

1. Klik pada tab Fail .
2. Klik Info di menu kiri.
3. Di sebelah kanan, anda akan melihat senarai sifat. Klik pada Properties (terdapat anak panah bawah kecil di sebelahnya), dan kemudian klik Properties Advanced dari menu.
4. Klik tab Ringkasan .
5. Di bahagian bawah kotak dialog, tandakan kotak yang berlabel "Simpan Thumbnail untuk Semua Dokumen Word."
6. Klik OK .

Word 2007

1. Klik Button Microsoft Office di sudut kiri atas.
2. Gerakkan penuding tetikus anda ke Prepare , dan pada panel kanan yang muncul pilih Properties .
3. Dalam bar Ciri Properties yang muncul di bahagian atas paparan dokumen anda, klik pada Properties Dokumen di bahagian atas kiri bar dan klik Properties Advanced ....
4. Klik tab Ringkasan .
5. Di bahagian bawah kotak dialog, tandakan kotak yang berlabel "Simpan Thumbnail untuk Semua Dokumen Word."