Gunakan Kalendar Google. Organisasi Internet Tidak Pernah Mudah

Apakah Kalendar Google?

Kalendar Google adalah kalendar web dan mudah alih percuma yang membolehkan anda menjejaki acara anda sendiri dan berkongsi kalendar anda dengan orang lain. Ini alat yang sesuai untuk mengurus jadual peribadi dan profesional. Ia mudah digunakan dan sangat kuat.

Sekiranya anda mempunyai akaun Google, anda mempunyai akses ke Kalendar Google. Anda hanya perlu pergi ke calendar.google.com atau buka aplikasi Kalendar pada telefon Android anda untuk menggunakannya.

Antara Muka Web Kalendar Google

Antara muka Google Calendar adalah semua yang anda harapkan dari Google. Ia mudah, dengan ciri-ciri blues pastel Google dan kuning, tetapi ia menyembunyikan banyak ciri yang berkuasa.

Cepat melompat ke bahagian kalendar yang berlainan dengan mengklik pada tarikh. Di sudut kanan atas, terdapat tab untuk bertukar antara hari, minggu, bulan, empat hari akan datang, dan paparan agenda. Kawasan utama menunjukkan paparan semasa.

Bahagian atas skrin mempunyai pautan ke perkhidmatan Google yang lain yang telah anda berdaftar, sehingga Anda dapat menjadwalkan acara dan periksa hamparan terkait di Google Drive atau memadamkan e-mail cepat dari Gmail .

Bahagian kiri skrin membolehkan anda mengurus kalendar dan kenalan yang dikongsi , dan bahagian atas skrin menawarkan carian Google kalendar anda, sehingga anda dapat mencari peristiwa dengan cepat dari pencarian kata kunci.

Menambah Peristiwa ke Kalendar Google

Untuk menambah acara, anda hanya perlu mengklik pada hari dalam paparan bulan atau jam dalam pandangan hari atau minggu. Kotak dialog menunjukkan ke hari atau masa dan membolehkan anda menjadualkan acara dengan cepat. Atau anda boleh mengklik pautan lebih lanjut dan menambah butiran lanjut. Anda juga boleh menambah peristiwa dari pautan teks di sebelah kiri.

Anda juga boleh mengimport keseluruhan kalendar penuh peristiwa serentak dari Outlook, iCal, atau Yahoo! kalendar. Google Calendar tidak menyegerakkan secara langsung dengan perisian seperti Outlook atau iCal, jadi anda perlu mengekalkan peristiwa mengimport jika anda menggunakan kedua-dua alat tersebut. Ini malang, tetapi terdapat alat pihak ketiga yang menyegerakkan antara kalendar.

Pelbagai Kalendar dalam Kalendar Google

Daripada membuat kategori untuk acara, anda boleh membuat berbilang kalendar. Setiap kalendar boleh diakses dalam antara muka biasa, tetapi setiap orang boleh mempunyai tetapan pengurusan yang berbeza. Dengan cara ini, anda boleh membuat kalendar untuk kerja, kalendar untuk rumah dan kalendar untuk kelab jambatan tempatan tanpa berlanggar dengan dunia ini.

Peristiwa dari semua kalendar anda akan dipaparkan dalam paparan kalendar utama. Walau bagaimanapun, anda boleh mewarnakan kod ini untuk mengelakkan kekeliruan.

Berkongsi Kalendar Google

Di sinilah Google Calendar benar-benar bersinar. Anda boleh berkongsi kalendar anda dengan orang lain, dan Google memberikan anda sejumlah besar kawalan ke atas ini.

Anda boleh membuat kalendar sepenuhnya awam. Ini akan berfungsi dengan baik untuk organisasi atau institusi pendidikan. Sesiapa sahaja boleh menambah kalendar awam pada kalendar mereka dan melihat semua tarikh di dalamnya.

Anda boleh berkongsi kalendar dengan individu tertentu, seperti rakan, keluarga, atau rakan sekerja. Ini adalah yang paling mudah jika anda menggunakan Gmail kerana Gmail secara auto-melengkapkan alamat e-mel kenalan semasa anda mengetiknya. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu mempunyai alamat Gmail untuk menghantar jemputan.

Anda boleh memilih untuk berkongsi masa hanya apabila anda sibuk, berkongsi capaian baca sahaja ke butiran acara, berkongsi keupayaan untuk mengedit acara pada kalendar anda atau berkongsi keupayaan untuk mengurus kalendar anda dan menjemput orang lain.

Ini bermakna bos anda boleh melihat kalendar kerja anda, tetapi bukan kalendar peribadi anda. Atau mungkin ahli kelab jambatan dapat melihat dan menyunting tarikh jambatan, dan mereka boleh memberitahu apabila anda sibuk pada kalendar peribadi anda tanpa melihat sebarang butiran.

Peringatan Peringatan Google

Salah satu masalah dengan kalendar Internet adalah bahawa ia ada di Web, dan anda mungkin terlalu sibuk untuk memeriksa. Kalendar Google boleh menghantar anda peringatan peristiwa. Anda boleh mendapatkan peringatan sebagai e-mel atau juga sebagai mesej teks ke telefon bimbit anda.

Apabila anda menjadualkan acara, anda boleh menghantar e-mel kepada peserta untuk menjemput mereka untuk menghadiri, seperti yang anda boleh dengan Microsoft Outlook. E-mel ini mengandungi format dalam format .ics, supaya mereka boleh mengimport butiran ke dalam iCal, Outlook, atau alat kalendar lain.

Kalendar Google di Telefon Anda

Sekiranya anda mempunyai telefon bimbit yang serasi, anda boleh melihat kalendar dan juga menambah peristiwa dari telefon bimbit anda. Ini bermakna anda tidak perlu membawa penganjur yang berasingan kepada acara yang akan berada dalam lingkungan sel telefon. Antara muka untuk melihat dan berinteraksi dengan acara kalendar pada telefon Android anda adalah berbeza daripada yang dilihat untuk melihatnya di web, tetapi sepatutnya.

Apabila menggunakan telefon anda, anda juga boleh menjadualkan acara menggunakan Google Now.

Integrasi Dengan Perkhidmatan Lain

Mesej Gmail mengesan peristiwa dalam mesej dan menawarkan untuk menjadualkan peristiwa tersebut di Kalendar Google.

Dengan pengetahuan teknikal yang sedikit, anda boleh menerbitkan kalendar awam ke laman web anda, supaya orang yang tidak mempunyai kalendar Google boleh membaca acara anda. Kalendar Google juga boleh didapati sebagai sebahagian daripada Google Apps for Business .

Tinjauan Kalendar Google: Barisan Bawah

Jika anda tidak menggunakan Kalendar Google, anda mungkin sepatutnya. Google telah membuat banyak pemikiran dalam Google Calendar, dan ia berfungsi seperti alat yang ditulis oleh orang yang menggunakannya. Kalendar ini menjadikan tugas penjadualan mudah, anda akan tertanya-tanya apa yang anda lakukan tanpa itu.