Apabila menggunakan spreadsheet Excel dalam proses penggabungan mel, ramai pengguna sering menghadapi kesukaran memformat bidang yang mengandungi perpuluhan atau nilai berangka lain. Untuk memastikan data yang terkandung dalam bidang dimasukkan dengan betul, seseorang mesti memformat bidang, bukan data dalam fail sumber.
Malangnya, Word tidak memberikan cara untuk anda menukar berapa banyak tempat perpuluhan dipaparkan ketika bekerja dengan nombor. Walaupun ada cara untuk mengatasi had ini, penyelesaian terbaik adalah memasukkan suis dalam medan gabungan.
Bagaimana Melaksanakan Fungsi Tukar Berangka ini
Untuk menentukan berapa banyak tempat perpuluhan untuk dipaparkan dalam Gabungan mel teks anda, anda boleh menggunakan Tukar Modal Gambar Numerik ( \ # ):
1. Dengan mel bergabung dokumen utama, tekan Alt + F9 untuk melihat kod medan.
2. Kod medan akan kelihatan seperti {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. Secara langsung selepas petikan akhir di sekitar jenis nama lapangan \ # - jangan tambah ruang atau petikan.
4. Secara langsung selepas suis medan anda baru saja masukkan, ketik 0.0x jika anda mahu pusingan nombor itu ke dua tempat perpuluhan, 0.00x jika anda ingin pusingan nombor itu ke tiga tempat perpuluhan dan sebagainya.
5. Setelah anda menambah suis medan anda, tekan Alt + F9 untuk memaparkan medan dan bukan kod medan.
Nombor anda akan kelihatan bulat ke tempat perpuluhan yang anda tentukan. Jika ia tidak dipaparkan dengan segera, muat semula dokumen dengan meminimumkannya ke bar alat dan buka semula. Jika nilai medan masih tidak dipaparkan dengan betul, anda mungkin perlu menyegarkan kembali dokumen atau menutup dan membuka semula dokumen anda.