Bagaimana Menghubungkan dan Melancarkan Fail Excel dalam Word Word

Akses maklumat yang anda perlukan dengan mudah

Jika anda menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen perniagaan seperti laporan dan pelan perniagaan, tidak dapat dielakkan bahawa anda perlu memasukkan data yang dibuat dalam Excel . Anda mempunyai dua pilihan untuk ini: Anda boleh memaut ke dokumen Excel untuk menarik data yang anda mahu ke dalam fail Word anda, atau anda boleh membenamkan dokumen Excel itu sendiri dalam fail Word itu sendiri.

Walaupun ini adalah proses yang mudah, anda harus sedar tentang pilihan anda dan batasan yang wujud dalam setiap. Di sini, anda akan belajar cara menghubungkan dan memasukkan dokumen Excel dalam dokumen Word anda.

Menghubungkan ke Hamparan Excel

Bagi pengguna yang ingin memastikan maklumat dikemas kini setiap kali perubahan dilakukan kepada hamparan, pautan adalah cara untuk pergi. Pautan sehala dicipta yang memberi suapan data dari fail Excel anda ke dalam dokumen Word. Memaut dokumen Excel juga akan menyimpan fail Word anda kecil, kerana data itu sendiri tidak disimpan dengan dokumen Word.

Memaut ke dokumen Excel mempunyai beberapa batasan:

Nota: Jika anda menggunakan Word 2007, anda akan mahu membaca artikel mengenai bagaimana hendak memaut ke data Excel dalam Word 2007.

Sekiranya anda menggunakan versi Word yang terdahulu, ikuti langkah berikut:

  1. Buka kedua dokumen Word dan spreadsheet Excel yang akan anda sambungkan.
  2. Dalam Excel, pilih dan salin julat sel yang anda ingin sertakan (jika anda merancang untuk memasukkan lebih banyak lajur atau baris ke dalam hamparan anda, pilih keseluruhan lembaran kerja dengan mengklik kotak yang terletak di penjuru kiri sebelah atas pada nombor baris dan surat lajur).
  3. Di dalam dokumen Word anda kedudukan kursor di mana anda ingin jadual yang dipaut dimasukkan.
  4. Pada menu Edit , pilih Tempahan Khas ...
  5. Klik butang radio di sebelah pautan Paip .
  6. Di bawah label Sebagai :, pilih Objek Lembaran Kerja Microsoft Excel .
  7. Klik OK .

Data Excel anda kini perlu dimasukkan dan dikaitkan dengan hamparan Excel anda. Sekiranya anda membuat perubahan pada fail Excel sumber, kali seterusnya anda membuka dokumen Word anda, anda akan diminta untuk mengemas kini data yang dipautkan.

Memasukkan Lembaran Excel

Proses membenamkan lembaran kerja Excel dalam dokumen Word anda pada dasarnya sama dengan menghubungkan ke lembaran kerja Excel. Satu-satunya perbezaan ialah dalam pilihan yang anda tetapkan dalam kotak dialog Tampal Khas . Walaupun keputusannya kelihatan sama pada mulanya, mereka berbeza secara dramatik.

Perlu diketahui bahawa apabila memasukkan dokumen Excel dalam dokumen Word, keseluruhan dokumen Excel akan dimasukkan. Format kata data tertanam untuk memaparkan apa yang anda pilih, tetapi keseluruhan dokumen Excel akan dimasukkan ke dalam fail Word.

Memasukkan dokumen Excel akan menjadikan saiz fail Word anda lebih besar.

Jika anda menggunakan Word 2007, pelajari bagaimana cara memasukkan data Excel dalam Word 2007. Untuk versi Word sebelumnya, ikuti langkah-langkah mudah ini untuk membenamkan fail Excel dalam dokumen Word anda:

  1. Buka kedua dokumen Word dan spreadsheet Excel.
  2. Dalam Excel, salin julat sel yang anda mahu sertakan.
  3. Di dalam dokumen Word anda kedudukan kursor di mana anda ingin jadual dimasukkan.
  4. Pada menu Edit , pilih Tempahan Khas ...
  5. Klik butang radio di sebelah Tampal .
  6. Di bawah label "Sebagai :," pilih Objek Lembaran Kerja Excel Excel .
  7. Klik OK .

Hamparan Excel anda kini tertanam dalam dokumen Word anda.