Menggunakan IMAP dengan Gmail memberi anda beberapa faedah ke atas POP
Apabila anda menyambungkan akaun Gmail anda ke pelayan e-mel Gmail IMAP , anda menyediakan diri anda dengan beberapa faedah. Anda boleh melakukan lebih banyak lagi dengan akaun anda daripada yang anda boleh menggunakan pelayan Gmail POP .
Singkatnya, apabila IMAP digunakan dengan Gmail , semua yang anda lakukan menyebabkan perubahan pada pelayan e-mel. Perubahan itu kemudiannya ditunjukkan pada semua peranti anda yang lain jika mereka juga menggunakan Gmail dengan IMAP.
Sebagai contoh, jika anda menandakan mesej yang belum dibaca pada tablet anda, anda boleh membuka Gmail pada telefon atau komputer anda untuk melihat mesej yang sama yang ditandakan sebagai belum dibaca. Begitu juga untuk memadam e-mel, memindahkannya, menghantar mesej, menggunakan label, menandakan mesej sebagai spam, dll.
Padam Mesej
Jika anda memadam e-mel dalam Gmail, e-mel itu akan dipadamkan di pelayan mel. Ini bermakna anda tidak akan dapat membuka e-mel itu pada mana-mana peranti anda yang lain kerana setiap peranti kelihatan ke pelayan untuk maklumat mengenai e-mel. Jika ia dipadam, ia tidak boleh diakses di mana-mana sahaja.
Ini berbeza dengan POP kerana, bergantung pada tetapan yang anda gunakan , mesej yang anda alih keluar dari peranti anda hanya dipadamkan di sana, bukan pada pelayan juga.
- Untuk memadam mesej terbuka di Gmail, gunakan butang Padam (sampah boleh) di bahagian atas e-mel.
- Anda juga boleh memindahkan mesej ke folder sampah untuk memadamnya. Hanya pilih ikon folder di bahagian atas mesej dan pilih [Gmail] / Sampah . Anda boleh melakukan ini dengan e-mel terbuka atau daripada senarai mesej (seperti dalam folder Peti Masuk anda).
- Namun cara lain untuk memadam e-mel dalam Gmail adalah untuk menyediakan penapis automatik untuk e-mel yang masuk, dan memilih pilihan untuk membuang mesej.
Pindah dan Arkib Mesej
IMAP juga membolehkan anda memanipulasi mana folder e-mel harus berada. Apabila anda memindahkan e-mel ke folder yang lain, ia dipindahkan ke semua peranti yang didayakan IMAP anda.
- Mengalihkan e-mel Gmail dengan seret dan lepas adalah satu pilihan. Hanya pilih mesej yang perlu dipindahkan dan kemudian seretnya ke folder di sebelah kiri Gmail.
- Anda juga boleh menggunakan butang Pindah ke folder di bahagian atas Gmail untuk memilih folder lain untuk e-mel yang akan disimpan.
- Jika anda mengarkibkan mesej Gmail, ia akan masuk ke dalam folder All Mail .
Tandakan Mesej sebagai Spam
Melaporkan e-mel sebagai mesej sampah, atau spam, akan mengalihkan mesej ke folder Spam di Gmail. Sama seperti ciri IMAP yang lain di atas, menandakan mesej sebagai spam akan ditunjukkan pada semua peranti yang mengakses akaun Gmail anda, sama ada di laman web Gmail, aplikasi mudah alih, pelanggan desktop, dll.
- Pindahkan e-mel ke folder Spam dengan butang Pindah ke untuk menandakan e-mel sebagai spam.
- Cara lain untuk menandakan mesej sebagai spam di Gmail ialah menggunakan butang Laporkan spam di bahagian atas Gmail.
Tambah Label
Melabelkan mesej Gmail menjadikannya lebih mudah untuk menjejaki e-mel anda dan mencari mesej tertentu . Anda boleh melabel mesej dari mana-mana program emel yang berkaitan dengan IMAP anda dan label yang sama akan digunakan untuk mesej itu pada semua program dan aplikasi yang menggunakan akaun Gmail anda.
- Salin atau gerakkan mesej ke folder yang dinamakan label yang anda mahu mesej itu ada.
- Cara lain untuk melabel mesej ialah menggunakan butang Label di bahagian atas Gmail.
Mesej Bintang
Pemula mesej Gmail adalah cara lain untuk mencari e-mel dengan cepat (misalnya carian untuk : bintang kuning ). Plus, semua e-mel yang anda bintang masuk ke dalam folder Bintang berbintang .
- Gunakan butang bintang di sebelah kiri e-mel pada versi desktop Gmail untuk memaparkan mesej itu.
- Anda juga boleh memindahkan e-mel ke folder Berbintang .
Tandakan E-mel sebagai Penting
Anda boleh menandakan e-mel Gmail yang penting untuk digunakan dengan Peti Masuk Utama , yang memisahkan e-mel ke dalam kategori untuk tontonan lebih mudah.
- Gunakan butang Lagi dan kemudian Mark sebagai penting untuk menggunakan ciri ini.
- Kaedah lain untuk menandakan e-mel yang penting dalam Gmail ialah dengan mengklik butang tag di sebelah kiri e-mel. Anda melihat ini apabila anda sedang melihat mesej dalam format senarai, seperti dalam folder Peti Masuk , pada versi desktop Gmail.