Anda telah membuat semua slaid dalam pembentangan lama anda di PowerPoint dan kini anda mendapati anda perlu menukar pesanan mereka. Tiada masalah. Paparan Slaid Sorter menjadikannya mudah untuk menyusun semula slaid anda dengan hanya menyeret dan menjatuhkan slaid. Anda juga boleh mengelompokkan slaid ke dalam bahagian dan menyusun semula bahagian dan slaid dalam setiap bahagian juga.
Mengatur slaid ke dalam seksyen berguna jika pembentangan akan dikerjakan atau disampaikan oleh berbilang orang. Anda boleh memindahkan slaid setiap orang akan menulis atau membentangkan bahagian untuk setiap orang. Seksyen dalam PowerPoint juga berguna untuk menggariskan topik dalam persembahan anda semasa anda menciptanya.
Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengakses dan menggunakan paparan Slaid Slider untuk menyusun semula slaid anda dan bagaimana untuk mengatur slaid anda ke dalam kumpulan.
Pergi ke Tab Lihat pada Reben
Untuk memulakan, buka persembahan PowerPoint anda. Semua slaid dalam pembentangan anda disenaraikan sebagai imej kecil di sebelah kiri tetingkap PowerPoint. Anda boleh menyeret slaid ke atas dan ke bawah dalam senarai ini untuk menyusun semula mereka, tetapi, jika anda mempunyai persembahan yang panjang, lebih mudah menggunakan Slide Sorter untuk menyusun semula mereka. Untuk mengakses paparan Slaid Sorter, klik tab Lihat .
Buka Sorter Slaid dari Reben
Pada tab Lihat , klik butang Slaid Slider di bahagian Paparan Persembahan .
Sebagai alternatif, buka Lihat Sorter Sliver dari Bar Tugas
Satu lagi cara untuk mengakses paparan Slide Sorter ialah dengan mengklik butang Slaid Slider di Bar Tugas di sudut kanan bawah tetingkap PowerPoint.
Seret Slaid Anda untuk Menyusun semula Mereka
Slaid anda dipaparkan sebagai imej kecil siri yang melintasi tetingkap PowerPoint. Setiap slaid mempunyai nombor di bawah sudut bawah kiri slaid untuk menunjukkan susunan yang mereka masuk. Untuk menyusun semula slaid anda, hanya klik pada slaid dan seret dan jatuhkan ke lokasi baru dalam urutan. Anda boleh seret dan lepaskan slaid sebanyak mana yang anda ingin mencapai pesanan sempurna untuk pembentangan anda.
Tambah Seksyen
Sekiranya anda mempunyai orang yang berbeza yang membuat atau menyampaikan bahagian yang berlainan dalam persembahan, atau jika anda mempunyai topik yang berbeza dalam persembahan anda, anda boleh menyusun pembentangan anda ke bahagian dengan menggunakan Sorter Slide. Mengumpulkan slaid anda ke bahagian seperti menggunakan folder untuk mengatur fail anda dalam File Explorer. Untuk membuat bahagian, klik kanan antara kedua-dua slaid di mana anda hendak membelah pembentangan, dan pilih Tambah Bahagian dari menu pop timbul. Sebagai contoh, kami membahagikan set enam slaid kami ke dalam dua bahagian tiga slaid. Setiap bahagian bermula pada baris baru dalam paparan Slide Sorter. Anda boleh membuat seberapa banyak bahagian yang anda suka.
Namakan semula Bahagian
Bahagian pertama pada mulanya bertajuk "Lalai Lalai" dan bahagian yang lain bertajuk "Untitled Section". Walau bagaimanapun, anda boleh memberikan nama yang lebih bermakna kepada setiap bahagian. Untuk menamakan semula bahagian, klik kanan pada nama bahagian dalam paparan Slaid Sorter dan pilih Ubah Semula Seksyen dari menu pop timbul.
Masukkan Nama untuk Seksyen
Pada kotak dialog Ubah Semula Seksyen, masukkan nama dalam kotak nama Seksyen dan klik Namakan semula atau tekan Enter . Lakukan perkara yang sama untuk bahagian lain yang anda buat.
Pindah atau Buang Bahagian
Anda juga boleh memindahkan seluruh bahagian atas atau bawah. Untuk melakukan ini, klik kanan pada nama bahagian dan pilih sama ada Pindahkan Bahagian Seksyen atau Pindah Seksyen . Perhatikan bahawa jika seksyen pertama, pilihan Bahagian Move Up adalah berwarna kelabu dan tidak tersedia. Jika anda klik kanan pada bahagian terakhir, pilihan Bahagian Pindah Seksyen berwarna kelabu.
Kembali ke Paparan Normal
Sebaik sahaja anda selesai menyusun semula slaid anda dan membuat dan mengatur bahagian anda, klik butang Normal di bahagian Paparan Persembahan pada tab Lihat.
Slaid yang Disusun semula dan Seksyen yang dipaparkan dalam Paparan Normal
Slaid anda dipaparkan dalam perintah baru dalam senarai lakaran kecil di sebelah kiri tetingkap PowerPoint. Jika anda menambahkan bahagian, anda akan melihat tajuk bahagian anda juga. Pandangan Sorter Slide membuat susunan persembahan anda lebih mudah.