Buat Macro PowerPoint Mudah untuk Saizkan Foto

01 dari 08

Buat PowerPoint Macro - Senario Sampel

Anda telah mengambil gambar yang indah dengan kamera baru anda. Anda menggunakan resolusi tinggi supaya anda mempunyai gambar-gambar yang tajam dan jelas. Semua gambar adalah saiz yang sama. Walau bagaimanapun, foto-foto itu terlalu besar untuk slaid apabila anda memasukkannya ke PowerPoint . Bagaimanakah anda mempercepatkan proses saiz semula mereka tanpa melakukan tugas yang membosankan bagi setiap gambar?

Jawapannya - buat makro untuk melakukan pekerjaan untuk anda.

Nota - Proses ini berfungsi dalam semua versi PowerPoint 97 - 2003.

Langkah-langkah untuk Membuat Makro

1. Pilih Insert> Gambar> Dari Fail ... dari menu.
2. Cari gambar pada komputer anda dan klik butang Sisipkan .
3. Ulangi proses ini untuk setiap foto anda. Jangan prihatin bahawa foto terlalu besar untuk slaid pada ketika ini.

02 dari 08

Amalan Langkah Makro PowerPoint - Ubah saiz Gambar

Sebelum anda membuat makro anda untuk mengautomasikan tugas, anda perlu mengamalkan langkah-langkah dan memastikan dengan tepat apa yang anda mahu lakukan.

Dalam contoh ini, kita perlu mengubah saiz semua gambar kita dengan peratusan tertentu. Cuba ubah saiz gambar pada satu slaid sehingga anda gembira dengan hasilnya.

Langkah-langkah untuk Saiz semula Gambar

1. Klik kanan pada gambar dan pilih Format Gambar ... dari menu pintasan. (atau klik pada gambar dan kemudian klik butang Format Format pada bar alat Gambar).
2. Dalam kotak dialog Format Picture , klik pada tab Saiz dan buat perubahan yang diperlukan dari pilihan di sana.
3. Klik OK untuk menyelesaikan perubahan.

03 dari 08

Amalan Langkah-langkah Makro PowerPoint - Akses Align or Distribute Menu

Dalam senario ini, kami ingin penjajaran gambar kami berhubung dengan slaid. Kami akan menyelaraskan gambar di tengah-tengah slaid, secara mendatar dan menegak.

Dari bar alat Drawing pilih Draw> Align or Distribute dan pastikan terdapat tanda centang di samping Relatif untuk Slide . Jika tiada tanda semak, klik pada pilihan Relatif untuk Slide dan ini akan meletakkan tanda semak di sebelah pilihan ini. Tanda semak ini akan kekal sehingga anda memilih untuk membuangnya pada waktu kemudian.

04 dari 08

Catat Makro PowerPoint

Setelah semua gambar dimasukkan ke dalam slaid, kembali ke slaid gambar pertama. Batalkan perubahan yang telah anda buat sebelum ini. Anda akan mengulangi langkah tersebut sekali lagi untuk merakam makro.

Pilih Alat> Makro> Rakam Makro Baru ... dari menu.

05 dari 08

Merakam Peti Dialog Makro - Namakan Makro PowerPoint

Kotak dialog Makro Rekod mengandungi tiga kotak teks.

1. Makro nama - Masukkan nama untuk makro ini. Nama tersebut boleh mengandungi huruf dan nombor, tetapi harus dimulakan dengan huruf dan tidak dapat memuat ruang apa pun. Gunakan garis bawah untuk menunjukkan ruang dalam nama makro.
2. Simpan makro Dalam - Anda boleh memilih untuk menyimpan makro dalam persembahan semasa atau persembahan yang sedang dibuka . Gunakan senarai juntai bawah untuk memilih pembentangan terbuka yang lain.
3. Penerangan - Ia adalah pilihan sama ada anda memasukkan sebarang maklumat dalam kotak teks ini. Saya percaya ia berguna untuk mengisi kotak teks ini, hanya untuk memanjat ingatan jika anda perlu melihat makro ini pada tarikh yang akan datang.

Klik pada butang OK hanya apabila anda bersedia untuk meneruskan kerana rakaman itu akan bermula sebaik sahaja anda mengklik OK.

06 dari 08

Langkah-langkah Merekod Macro PowerPoint

Sebaik sahaja anda telah mengklik OK dalam kotak dialog Rekod Makro , PowerPoint mula merakam setiap klik tetikus dan strok utama. Teruskan dengan langkah-langkah untuk mencipta makro anda untuk mengautomasikan tugas. Apabila anda selesai, klik butang Henti pada bar alat Rakam Makro .

Nota - Pastikan anda telah meletakkan tanda semak di samping Relatif untuk Slide dalam menu Align atau Mengedarkan seperti yang disebutkan dalam Langkah 3.

1. Langkah-langkah untuk Align Gambar ke Slide
   
   • Klik Draw> Align or Distribute> Align Centre untuk menyelaraskan gambar secara mendatar pada slaid
   • Klik Draw> Align or Distribute> Align Middle untuk menyelaraskan gambar secara menegak pada slaid
2. Langkah-langkah untuk Saiz semula Gambar (rujuk Langkah 2)
   • Klik kanan pada gambar dan pilih Format Gambar ... dari menu pintasan. (atau klik pada gambar dan kemudian klik butang Format Format pada bar alat Gambar).
   • Dalam kotak dialog Format Picture , klik pada tab Saiz dan buat perubahan yang diperlukan dari pilihan di sana.
   • Klik OK untuk menyelesaikan perubahan.

Klik butang Berhenti apabila anda telah selesai rakaman.

07 dari 08

Jalankan Makro PowerPoint

Sekarang anda telah menyelesaikan rakaman makro anda boleh menggunakannya untuk melaksanakan tugas automatik ini. Tetapi pertama sekali , pastikan anda memulangkan gambar itu kepada keadaan asalnya sebelum anda mencatat makro, atau lain-lain hanya beralih ke slaid kedua.

Langkah-langkah untuk Jalankan Makro

1. Klik pada slaid yang memerlukan makro dijalankan.
2. Pilih Alat> Makro> Makro .... Kotak dialog Makro akan dibuka.
3. Pilih makro yang anda mahu jalankan dari senarai yang ditunjukkan.
4. Klik pada butang Run .

Ulangi proses ini untuk setiap slaid sehingga anda mengubah saiznya.

08 dari 08

Slide yang Selesai Selepas Running Macro PowerPoint

Slaid baru. Gambar telah diubah suai dan berpusat pada slaid selepas menjalankan makro PowerPoint.

Sila ambil perhatian bahawa tugas ini hanya satu demonstrasi tentang cara membuat dan menjalankan makro di PowerPoint untuk mengautomasikan tugas.

Sebenarnya, amalan yang lebih baik untuk mengubah saiz foto anda sebelum memasukkannya ke dalam slaid PowerPoint. Ini mengurangkan saiz fail dan persembahan akan berjalan lebih lancar. Tutorial ini, akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukannya.