Adakah anda pernah melihat tanda tangan dalam e-mel yang anda terima? Sekiranya anda melihatnya, adakah ia kerana tanda tangan terlalu lama, datang dengan fon dan warna yang ganjil, atau menyertakan gambar - gambar aneh ?
Untuk mengelakkan menjadi salah satu daripada "orang-orang" yang tandatangan e-melnya adalah lebih banyak beban daripada berkat, matikan ciri tandatangan automatik di Gmail.
Keluarkan Tanda Tangan E-mel Dari Gmail
Untuk menghalang Gmail daripada menambah tandatangan secara automatik kepada setiap e-mel yang anda tulis:
- Klik ikon Alat Tetapan ( ⚙ ) dalam bar navigasi Gmail.
- Pilih Tetapan dari menu yang telah muncul.
- Pergi ke tab Umum .
- Pastikan Tandatangan tidak dipilih di bawah Tandatangan . Gmail akan menyimpan sebarang tandatangan yang telah anda tetapkan untuk akaun anda; anda tidak perlu memasukkan semula mereka apabila anda menghidupkan semula tandatangan e-mel.
- Klik Simpan Perubahan .
Amalan Terbaik Tandatangan
Apabila anda menghidupkan semula tandatangan e-mel anda, pastikan ia mengikut garis panduan praktik terbaik:
- Pastikan ia bertujuan mudah untuk hanya beberapa ayat
- Ingat bahawa imej tertanam mungkin hilang di hadapan dan balasan, jadi jangan letakkan maklumat penting dalam format visual
- Berfikir dengan teliti mengenai maklumat peribadi yang anda sertakan, kerana anda tidak pernah tahu siapa mesej akan dikemukakan
- Secara tradisinya, tandatangan terdiri daripada tiga atau lebih garis yang dipisahkan dari tubuh dengan garis yang terdiri daripada hanya tiga tanda hubung
- Petikan mengenai isu-isu sosial atau politik yang panas mungkin tidak diterima oleh semua penerima