Tinggal mudah alih dengan Dokumen Google dan Google Drive
Pemproses kata percuma Google, Dokumen Google, boleh digunakan pada iPad bersambung dengan Google Drive untuk memberikan keupayaan mudah alih anda. Gunakan iPad untuk membuat dan mengedit fail Dokumen Google di mana sahaja anda mempunyai akses internet. Fail anda disimpan di Google Drive di mana ia boleh dikongsi dengan orang lain. Anda boleh menggunakan Safari untuk menarik versi internet Google Drive untuk melihat dokumen anda, tetapi jika anda ingin mengeditnya, anda perlu memuat turun apl Google Docs.
Melihat Dokumen Google Drive Online
Jika anda hanya perlu membaca atau melihat dokumen, anda boleh:
- Buka apl penyemak imbas web Safari.
- Taip drive.google.com di bar alamat penyemak imbas untuk mengakses dokumen anda di Google Drive. (Jika anda menaip docs.google.com, laman web meminta anda memuat turun aplikasinya.)
- Ketik imej kecil mana-mana dokumen untuk membuka dan melihatnya.
Selepas anda membuka dokumen, anda boleh mencetak atau menghantarnya. Walau bagaimanapun, jika anda mahu mengedit dokumen, anda perlu memuat turun aplikasi Google Docs untuk iPad.
Jika anda tahu bahawa iPad anda akan di luar talian pada satu ketika, anda boleh mengambil kesempatan daripada ciri apl Google Docs yang membolehkan anda menandakan dokumen untuk akses semasa di luar talian.
Nota: Google juga menawarkan aplikasi iPad untuk Google Drive.
Menggunakan Apl Dokumen Google
Aplikasi Google Docs memudahkan proses penyuntingan. Menggunakan aplikasinya, anda boleh membuat dan membuka dokumen dan melihat dan mengedit fail terkini pada iPad. Muat turun aplikasi percuma dari App Store dan log masuk ke akaun Google anda. Tatal dan ketik mana-mana dokumen kecil untuk membuka mereka.
Apabila anda membuka dokumen, bar muncul di bahagian bawah dokumen yang menyenaraikan kebenaran anda untuk dokumen itu. Komen itu mungkin mengatakan "View Only" atau "Comment Only" atau anda mungkin melihat ikon pensel di sudut bawah, yang menunjukkan anda boleh mengedit artikel tersebut.
Ketik ikon menu di sudut kanan atas untuk membuka panel maklumat untuk dokumen. Bergantung pada kebenaran anda, yang disenaraikan di bahagian atas panel, anda boleh Menemukan dan Ganti, Kongsi atau tandakan dokumen untuk akses di luar talian. Maklumat tambahan termasuk perkiraan perkataan, pratonton cetak, dan butiran dokumen.
Cara Kongsi Fail Dokumen Google
Untuk berkongsi salah satu fail yang anda muat naik ke Google Drive anda dengan yang lain:
- Buka fail dalam Dokumen Google.
- Ketik ikon Lagi , yang menyerupai tiga titik mendatar di sebelah kanan nama dokumen.
- Pilih Kongsi & Eksport .
- Ketik ikon Tambah orang .
- Taipkan alamat e-mel bagi setiap orang yang anda ingin kongsi dokumen tersebut dalam medan yang disediakan. Sertakan mesej untuk e-mel.
- Pilih kebenaran setiap orang dengan mengetik ikon pensel di sebelah nama dan memilih Edit , Komen , atau Lihat . Sekiranya anda memutuskan untuk tidak berkongsi dokumen, ketik ikon Lagi di bahagian atas skrin Tambah orang dan pilih Langkau menghantar pemberitahuan .
- Ketik ikon Hantar .