Bagaimana Membuat Indeks Thumb untuk Dokumen Word

Jika anda cukup tua untuk mengingat menggunakan kamus fizikal atau ensiklopedia apabila anda seorang kanak-kanak, anda mungkin biasa dengan konsep indeks ibu jari. Mereka adalah bahagian kecil buku yang dipotong untuk memudahkan anda menavigasi bahagian yang berbeza. Dalam kata-kata Microsoft Office, anda juga boleh membuat indeks jepun digital untuk dokumen lebih lama untuk memudahkan navigasi.

Katakan anda ingin satu tab untuk setiap bahagian dalam dokumen Word anda (seperti bab atau bahagian abjad). Anda mahu tab untuk halaman pertama seksyen, dan ia akan muncul di sebelah kanan. Akhirnya, bayangkan bahawa anda ingin tab ini menjadi hitam atau beberapa warna gelap lain, dengan teks putih.

Anda boleh membuat tab ini sebagai jadual tinggi, nipis (satu lajur, berbilang baris) yang dilampirkan pada Header. Jadual ini akan sama pada semua bahagian, tetapi dalam setiap bahagian tertentu, akan terdapat baris bertema yang berbeza dengan teks.

Menyediakan Dokumen Anda

1. Pertama, klik dua kali Header, yang akan membuka anak tetingkap Header. Pergi ke Tools Header & Footer kemudian Reka Bentuk , di mana anda akan melihat kotak semak untuk "Halaman Pertama yang berbeza" dan "Ganjil dan Lain-lain Yang Berbeza." Jika anda mahu tab berada pada halaman pertama setiap bahagian, periksa pilihan dahulu. Untuk tab di semua halaman sebelah kanan, pilih yang terakhir. Anda mungkin perlu menyemak kedua-dua kotak dalam kes tertentu. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai kepala yang berlainan yang berlainan di halaman ganjil dan walaupun, tetapi tidak ada kepala yang berlari pada halaman pertama bahagian.
2. Klik dua kali badan teks untuk menutup anak tetingkap Header.
3. Pergi ke tab Tata Letak . Pada permulaan setiap bahagian di mana anda akan meletakkan tab, pergi ke Persediaan Halaman kemudian Pecah kemudian Halaman Ganjil .

Memasukkan Jadual

Edisi Word 2000 dan terkini menampilkan jadual " dibungkus ". Ini adalah jadual yang tidak dalam Talian Dengan Teks, jadi anda boleh meletakkannya di mana-mana sahaja di halaman. Anda mungkin mengandaikan kami boleh menggunakan jadual dibungkus dalam contoh kami di sini, tetapi kami tidak boleh. Betul, meletakkan meja dibalut di Header tidak akan membenarkan anda meluaskannya melewati titik tengah menegak halaman. Ini tidak bagus kerana anda mahu tab untuk memanjangkan panjang halaman. Daripada jadual dibungkus, kami akan memasukkan jadual dalam kotak teks atau bingkai. Kebanyakan orang menyedari bagaimana menggunakan kotak teks, walaupun bingkai agak mudah. Kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan kedua-duanya.

Memasukkan Kotak Teks

1. Klik dua kali pada Header untuk membuka anak tetingkap Header. Pastikan bahawa itu adalah Header yang betul. Pergi ke Header and Footer kemudian Tunjukkan Next atau Show Sebelumnya . Anda juga boleh pergi ke Tools Header & Footer kemudian Reka Bentuk kemudian Navigasi kemudian Seterusnya atau Sebelumnya . Ini akan membawa anda ke Header Page Pertama atau Header Page Ganjil.
2. Sekarang lukis kotak teks yang dilampirkan kepada Header. Saiznya tidak penting kerana anda boleh mengubahnya kemudian. Pergi ke masukkan kemudian galeri Kotak Teks kemudian Lukis Kotak Teks .
3. Seterusnya, anda akan mahu mendapatkan beberapa alatan untuk pemformatan. Pergi ke Alat Lukisan kemudian Format , dan kemudian pilih Gaya Bentuk di sudut kanan bawah. Anda akan melihat kotak menu Format Format , yang mengandungi lebih banyak pilihan kawalan. Untuk mengalih keluar batas sempadan dari kotak teks anda, pergi ke Bentuk Gaya kemudian Bentuk Bingkai kemudian Garis Tidak . Anda juga boleh pergi ke Bentuk Isi kemudian Tiada Isi .
4. Kemudian anda akan menentukan ketinggian dan lebar tab. Dalam imej kita, ukuran adalah 0.5 "lebar dan 0.75" ketinggian. Anda boleh mengetahui ketinggian yang dikehendaki untuk tab anda dengan menentukan berapa banyak ruang tab anda akan mengambil pada halaman. Bahagikan ruang itu dengan jumlah tab yang anda perlukan. Anda boleh menambah sedikit lagi untuk perenggan kosong yang Word akan secara automatik membuat di bawah jadual.

1. Langkah seterusnya ialah menetapkan margin kotak dalaman kepada 0 ". Lakukan ini dengan pergi ke Bentuk Gaya kemudian Bentuk kemudian Text Box .
2. Pastikan pembalutan ditetapkan kepada "Square." Pergi ke Alat Lukisan kemudian Format, Susun, Bungkus Teks.
3. Sekarang anda perlu menetapkan lokasi yang betul pada kotak teks. Ia mungkin mengambil beberapa langkah untuk mendapatkannya tepat untuk memastikan bahawa tetapan mendatar dan menegak adalah "Relatif ke Halaman". Sekiranya tab anda memperluaskan panjang penuh halaman, anda boleh pergi ke "Alignment" dan pilih "Paling Relatif untuk Halaman." Jika tidak, anda akan memilih "Kedudukan Mutlak." Tetapan melintang ialah lebar halaman yang kurang dari lebar kotak teks. Nota: "Kanan Relatif ke Halaman" meletakkan kotak teks di luar margin kanan. Pergi ke Susun kemudian Posisi à Pilihan Layout Pilihan atau Peralatan Kotak Teks kemudian Reka Bentuk atau Lukisan Tools kemudian Reka Bentuk .
4. Akhirnya, tekan OK untuk menutup kotak menu.