Bagaimana untuk membuka, mengedit, dan menukar fail ODS
Fail dengan pelanjutan fail .ODS kemungkinan besar fail Spreadsheet OpenDocument yang mengandungi maklumat spreadsheet seperti teks, carta, gambar, formula dan nombor, semuanya ditempatkan dalam batasan sel yang penuh sel.
Fail-fail peti mel Outlook Express 5 juga menggunakan sambungan fail ODS, tetapi untuk memegang mesej e-mel, kumpulan berita dan tetapan e-mel lain; mereka tidak mempunyai apa-apa kaitan dengan fail spreadsheet.
Bagaimana Membuka Fail ODS
Fail Spreadsheet OpenDocument boleh dibuka dengan program Calc percuma yang datang sebagai sebahagian daripada suite OpenOffice. Termasuk dalam suite itu adalah beberapa aplikasi lain seperti program pemproses ( Penulis ) dan program persembahan ( Impress ). Anda mendapat semua apabila anda memuat turun suite tetapi anda boleh memilih mana yang hendak dipasang (fail ODS hanya berkaitan dalam Calc).
LibreOffice (bahagian Calc) dan Calligra Suite adalah dua suite lain yang serupa dengan OpenOffice yang boleh membuka fail ODS juga. Microsoft Excel berfungsi tetapi ia tidak percuma.
Sekiranya anda berada di Mac, beberapa program di atas berfungsi untuk membuka fail ODS, tetapi juga NeoOffice.
Pengguna Chrome boleh memasang sambungan ODT, ODP, ODS Viewer untuk membuka fail ODS dalam talian tanpa perlu memuat turunnya terlebih dahulu.
Tidak kira apa sistem operasi yang anda gunakan, anda boleh memuat naik fail ODS ke Google Drive untuk menyimpannya dalam talian dan pratontonnya dalam penyemak imbas anda, di mana anda juga boleh memuat turunnya ke format baru (lihat bahagian seterusnya di bawah untuk melihat cara kerja itu) .
Sheet DocsPal dan Zoho adalah dua penonton ODS dalam talian percuma. Tidak seperti Google Drive, anda tidak perlu mempunyai akaun pengguna dengan laman web ini untuk melihat fail tersebut.
Walaupun ia tidak berguna super, anda juga boleh membuka program Spreadsheet OpenDocument dengan utiliti unzip fail seperti 7-Zip. Melakukan ini tidak akan membenarkan anda melihat hamparan seperti yang anda boleh dalam Calc atau Excel tetapi ia membolehkan anda mengekstrak mana-mana imej tertanam dan melihat pratonton helaian.
Anda perlu memasang Outlook Express untuk membuka fail ODS yang dikaitkan dengan program tersebut. Lihat soalan Google Groups ini mengenai mengimport fail ODS dari sandaran jika anda berada dalam keadaan itu tetapi anda tidak pasti bagaimana untuk mendapatkan mesej keluar dari fail.
Cara Menukar Fail ODS
OpenOffice Calc boleh menukar fail ODS kepada XLS , PDF , CSV , OTS, HTML , XML dan beberapa format fail lain yang berkaitan. Begitu juga dengan pembaca ODS percuma yang boleh dimuat turun dari atas.
Sekiranya anda perlu menukar ODS ke XLSX atau format fail lain yang disokong oleh Excel, buka fail di Excel kemudian simpan sebagai fail baru. Pilihan lain adalah menggunakan penukar ODS dalam talian percuma Zamzar .
Google Drive adalah satu lagi cara anda boleh menukar fail ODS dalam talian. Muat naik fail di sana dan kemudian klik kanan dan pilih untuk membukanya dengan Helaian Google. Sebaik sahaja anda mempunyai, gunakan Fail> Muat turun sebagai menu dalam Helaian Google untuk menyimpannya sebagai fail XLSX, PDF, HTML, CSV atau TSV.
Lembaran Zoho dan Zamzar adalah dua cara lain untuk menukar fail ODS dalam talian. Zamzar adalah unik kerana ia boleh menukar fail ODS ke DOC untuk digunakan dalam Microsoft Word, dan juga untuk MDB dan RTF .
Maklumat lanjut mengenai Fail ODS
Fail ODS yang terdapat dalam format fail Spreadsheet OpenDocument adalah berasaskan XML, seperti fail XLSX yang digunakan dengan program spreadsheet MS Excel. Ini bermakna semua fail disimpan dalam fail ODS seperti arkib, dengan folder untuk perkara seperti gambar dan lakaran kecil, dan jenis fail lain seperti XML dan fail manifest.rdf .
Outlook Express 5 adalah satu-satunya versi Outlook Express yang menggunakan fail ODS. Versi lain klien e-mel menggunakan fail DBX untuk tujuan yang sama. Kedua-dua fail ODS dan DBX adalah serupa dengan fail PST yang digunakan dengan Microsoft Outlook.
Masih Tidak Dapat Membuka Fail Anda?
Perkara pertama yang perlu anda lakukan jika anda tidak dapat membuka fail anda dengan program yang disebutkan di atas adalah untuk menyemak semula ejaan sambungan fail. Sesetengah format fail menggunakan sambungan fail yang mungkin kelihatan seperti ".ODS" tetapi itu tidak bermakna bahawa format mempunyai kaitan dengan satu sama lain atau bahawa mereka boleh membuka dengan program yang sama.
Satu contoh ialah fail ODP. Walaupun mereka sebenarnya fail Pembentangan OpenDocument yang terbuka dengan program OpenOffice, mereka tidak membuka dengan Calc.
Satu lagi adalah fail ODM, yang merupakan fail pintasan yang berkaitan dengan aplikasi OverDrive, tetapi mereka tidak mempunyai apa-apa kaitan dengan fail spreadsheet atau fail ODS.