01 04
Atur Gmail Anda Dengan Penapis Automatik
Mesej e-mel boleh keluar dari kawalan dengan cepat. Salah satu cara untuk membuat peti masuk Gmail anda lebih teratur dengan menambah penapis automatik pada mesej anda semasa mereka tiba. Jika anda telah melakukan ini dengan program e-mel desktop seperti Outlook atau Apple Mail, langkah-langkah untuk Gmail akan menjadi sama. Anda boleh menapis oleh penghantar, subjek, kumpulan, atau kandungan mesej, dan anda menggunakan penapis anda untuk mengambil pelbagai tindakan, seperti menambah tag atau menandai mesej sebagai dibaca.
Mula dengan pergi ke Gmail di Web di mail.google.com.
Seterusnya, pilih mesej dengan memilih kotak semak di sebelah subjek mesej. Anda boleh memilih lebih daripada satu mesej, tetapi pastikan semuanya sepadan dengan kriteria penapisan yang sama. Ini berguna jika anda mahu memilih mesej dari lebih daripada satu pengirim dan mengelompokkan mereka semua sebagai rakan sekerja atau rakan-rakan.
- Pergi ke menu tarik turun di bahagian atas peti masuk anda yang dilabel Tindakan Lebih banyak .
- Pilih Tapis mesej seperti ini .
02 04
Pilih Kriteria Anda
Anda telah memilih mesej contoh yang anda ingin penapis. Seterusnya anda perlu menentukan mengapa ini adalah contoh. Gmail akan meneka untuk anda, dan ia biasanya agak tepat. Walau bagaimanapun, kadang-kadang anda perlu mengubahnya.
Gmail boleh menapis mesej dengan medan Daripada , Ke , atau Subjek . Oleh itu, mesej dari kumpulan merajut anda boleh ditandakan dengan "kerajinan" sebagai contoh. Atau anda boleh menerima resit automatik dari Amazon supaya mereka tidak mengambil ruang tambahan dalam peti masuk anda.
Anda juga boleh menapis mesej yang melakukan atau tidak mengandungi kata-kata tertentu. Anda boleh sangat spesifik dengan ini. Sebagai contoh, anda mungkin ingin menggunakan penapis untuk rujukan "Java" yang tidak juga mengandungi perkataan "kopi" atau "pulau".
Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan kriteria penapis anda, tekan butang Langkah Seterusnya .
03 dari 04
Pilih Tindakan
Sekarang bahawa anda telah memutuskan mesej apa yang hendak ditapis, anda perlu memutuskan tindakan Gmail yang perlu diambil. Anda mungkin mahu memastikan anda melihat beberapa mesej, jadi anda mahu menggunakan label pada mesej itu, tandakannya dengan bintang, atau hantar ke alamat e-mel lain. Mesej lain mungkin tidak begitu penting, jadi anda boleh menandakannya sebagai membaca atau mengarkibkannya tanpa membacanya. Anda juga boleh memadam mesej tertentu tanpa perlu membaca atau memastikan beberapa mesej tidak pernah dihantar secara tidak sengaja ke penapis spam anda.
Petua:
- Anda juga boleh menggunakan penapis anda secara retroaktif ke mesej yang sudah ada dalam peti masuk anda dengan memeriksa kotak di sebelah butang Buat Penapis .
Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan langkah ini, periksa butang Buat Penapis untuk selesai.
04 04
Edit Penapis
Ta da! Penapis anda selesai, dan peti masuk Gmail anda hanya mendapat lebih mudah untuk diurus.
Sekiranya anda mahu mengubah tetapan atau semak untuk melihat penapis yang anda gunakan, log masuk ke Gmail dan pergi ke Tetapan: Penapis .
Anda boleh mengedit penapis atau memadamkannya pada bila-bila masa.
Sekarang bahawa anda telah menguasai penapis, anda boleh menggabungkannya dengan hacks Gmail ini untuk membuat alamat e-mel peribadi yang anda boleh menapis secara automatik.