Bagaimana alat kerjasama dalam talian yang tepat dapat mengubah cara kami bekerja
Kerja berpasukan adalah salah satu aspek yang paling penting dalam tempat kerja moden. Walau bagaimanapun, ketersediaan Internet yang meluas bermakna ahli-ahli pasukan boleh berada di mana saja di dunia. Oleh itu untuk kerja berpasukan menjadi berkesan, penting bagi syarikat untuk mengamalkan amalan kerja dan teknologi moden yang membantu rakan sekerja, di mana sahaja mereka, berkongsi kerja dengan cara yang mudah dan cekap. Di sinilah alat kolaborasi dalam talian yang baik masuk Jika anda merenungkan mengadopsi - atau mencadangkan penggunaan alat-alat kolaborasi dalam talian, senarai manfaat kolaborasi dalam talian di bawah dapat membantu anda dan organisasi anda membuat keputusan mengenai teknologi yang berguna ini .
Sangat mudah untuk menjejaki projek
Alat kerjasama dalam talian mempunyai pelbagai keupayaan pengesanan projek yang memudahkan para ahli untuk melihat evolusi projek dari hari ke hari. Dari penjejakan yang membuat perubahan terkini pada dokumen, bagaimana dokumen tersebut sebelum perubahan, untuk menandakan rakan sekerja untuk menyemak dokumen, tidak pernah lebih mudah untuk mengurus projek. Alat kolaborasi dalam talian membuang keperluan untuk menggunakan e-mel sebagai cara utama untuk berkomunikasi dengan ahli pasukan, jadi keperluan untuk mencari peti masuk untuk dokumen yang hilang, sebagai contoh, dikeluarkan sepenuhnya.
Ahli pasukan boleh berada di mana sahaja
Selagi mereka mempunyai sambungan Internet, ahli pasukan dapat bekerja jauh dari mana saja di dunia. Ini bermakna bahawa sesebuah pasukan dapat disebar sepenuhnya, sementara masih bekerja dengan cara yang teratur. Pekerja-pekerja di negara-negara yang berlainan atau bahkan negara-negara boleh dengan mudah bekerjasama dalam projek yang sama, membantu organisasi mengumpulkan pasukan terbaik untuk projek, tanpa menghiraukan lokasi pekerja. Ia juga bermakna bahawa walaupun pekerja jauh dari pejabat dalam perjalanan perniagaan, mereka tidak perlu diputuskan dari projek itu, dan boleh menyumbang kepada mereka seolah-olah mereka berada di meja mereka.
Kemudahan pelaporan
Hampir semua projek kerja mempunyai beberapa jenis pelaporan yang berkaitan dengan mereka, dan masa laporan biasanya tertekan. Kadang-kadang, mudah untuk mengesan beberapa aktiviti yang telah dilakukan untuk projek tertentu, terutama ketika anda bekerja dengan pasukan yang besar. Bagaimanapun, dengan menggunakan alat kerjasama dalam talian yang baik, mudah dengan cepat menghasilkan laporan terperinci yang merangkumi semua aktiviti yang berkaitan dengan projek tertentu, memberikan lebih banyak waktu kepada anggota tim untuk mengerjakan kegiatan menghasilkan hasil.
Tindakan dilakukan dengan cepat
Dengan alat kerjasama dalam talian yang baik, tidak ada keperluan untuk mengatur mesyuarat atau panggilan telefon untuk menyemak dokumen. Dokumen boleh dimuat naik ke alat, dan pengulas boleh diberitahu secara automatik melalui e-mel yang telah dimuat naik dokumen. Penilai kemudian boleh mencatatkan dokumen itu dan membuat perubahan yang diperlukan dan memberitahu semua ahli pasukan bahawa dokumen itu telah dikaji semula dan siap. Ini menjadikan lebih mudah untuk mengekalkan aliran kerja mantap dan teratur pada sesuatu projek, dengan ahli pasukan menyumbang dengan segera apabila perlu.
Dokumen semuanya disimpan di satu tempat
Ini memudahkan semua ahli pasukan mendapatkan akses kepada semua dokumen yang diperlukan, tanpa mengira lokasi mereka. Selain itu, pekerja tidak perlu menyimpan dokumen ke tongkat USB atau media storan lain jika mereka merancang untuk mengendalikannya dari jauh, dan sebarang kemas kini ke dokumen dilihat dengan serta-merta. Tidak ada keperluan untuk versi yang berbeza dari dokumen untuk dihantar e-mel ke depan dan ke depan, dan ahli pasukan tahu setiap masa di mana untuk mencari versi terkini dokumen.