Semasa anda pergi, responder percutian Gmail boleh menghantar notis luar pejabat sebagai balasan kepada e-mel yang anda terima secara automatik (dan bijak).
Tidak di Rumah dan Pejabat?
Tiada di rumah? Tidak pun di pejabat? Pastikan anda membiarkan semua orang tahu supaya mereka dapat menikmati nasib anda sedikit juga. Atau, lihat masa bebas e-mel yang hebat dari sudut yang lebih praktikal, beritahu orang tentang ketidakhadiran anda (dan apabila anda bercadang untuk kembali) supaya mereka tidak merasa gugup, kecewa, atau marah kerana mesej mereka tidak dijawab.
Gmail Telah Dilindungi Anda Dengan Responder Out-of-Office
Gmail membolehkan anda menyediakan auto-responder percutian yang mudah yang melakukan tugas itu. Anda juga boleh menyekat balasan automatik kepada orang yang sudah ada dalam buku alamat Gmail anda untuk mengelakkan menjawab berita dan spam sekali-sekala yang mungkin membuatnya melewati penapis Gmail (mel dihantar ke folder Spam serta mesej yang datang melalui senarai mel tidak akan mendapat respons automatik) .
Sediakan Respons Vacation Vacation di Pejabat di Gmail
Untuk membuat tanggapan auto pejabat luar yang memberitahu penghantar ketidakhadiran sementara anda dan ketidakupayaan untuk kembali segera di Gmail:
- Klik gear Tetapan ( ⚙ ) dalam Gmail.
- Pilih Tetapan dari menu yang muncul.
- Pastikan anda berada di tab Umum .
- Sekarang pastikan Respon Percutian dipilih di bawah Respon Percutian .
- Masukkan teks badan subjek dan mesej yang bersesuaian.
- Sekiranya anda boleh, masukkan maklumat anggaran apabila anda akan dapat membalas secara peribadi. Seseorang untuk menghubungi secara alternatif atau cara untuk menghubungi anda tanpa kehadiran anda (dalam kes kecemasan) mungkin juga sesuai.
- Lihat di bawah untuk memiliki Gmail memulakan dan menghentikan auto-responder pada tarikh pratetap.
- Secara pilihan:
- Tetapkan tarikh mula di masa hadapan di bawah hari pertama:.
- Semak Hari terakhir: dan tentukan masa untuk auto-responder untuk menjawab auto.
- Mempunyai Gmail menghantar balasan automatik hanya kepada orang dalam buku alamat anda dengan menyemak Hanya hantar balasan kepada orang dalam Kenalan saya .
- Klik Simpan Perubahan .
Matikan Maklum Balas Percutian Gmail Automatik
Apabila anda kembali, berhenti auto-responder percutian adalah mudah: ikut pautan Akhir sekarang di bar responder bercuti di bahagian atas skrin Gmail anda.
Kecualikan Mesej dari Gmail Auto-Responder
Anda boleh menghalang Gmail daripada menghantar balasan automatik ke mesej tertentu dengan menetapkan penapis yang memadamkan (dan pilihan ke hadapan) mesej ini. Jika anda kembali sebelum 30 hari selesai, anda boleh memulihkan mesej ini dari folder Sampah juga.
Sediakan Percutian Auto Percutian Out-of-Office di Gmail mudah alih
Untuk membuat balasan automatik di luar pejabat di mana sahaja dengan mudah alih Gmail:
- Pergi ke senarai label dalam mudah alih Gmail.
- Ketik gear di bahagian atas sebelah kanan.
- Pastikan Enable vacation responder diperiksa.
- Tetapkan tarikh mula di bawah Hari pertama:.
- Secara pilihan:
- Periksa Tamat: dan nyatakan tarikh untuk auto-responder berhenti.
- Beritahu Gmail untuk menghantar balasan automatik hanya kepada orang-orang dalam buku alamat anda dengan menyemak Hanya hantar balasan kepada orang dalam Kenalan saya .
- Taipkan subjek yang dikehendaki untuk balasan auto di bawah Subjek:.
- Masukkan mesej percutian anda di bawah Mesej:
- Termasuk apabila anda akan dapat membalas secara peribadi (atau sama ada anda lebih suka mesej dihantar semula selepas penyertaan anda), jika boleh.
- Ketik Terapkan .
Perubahan yang anda buat dalam Gmail mudah alih akan ditunjukkan dalam Gmail desktop, sudah tentu-dan sebaliknya.