Bagaimana Menggunakan Gmail Sebagai Jika Ia Mempunyai Folder dan Penapis

Anda boleh menyediakan Gmail untuk menapis mesej masuk ke "folder", melangkau peti masuk.

Adakah anda mengalami kecewa dengan kekurangan folder Gmail ? Folder ke mana anda boleh melekat e-mel anda; folder yang mengingatkan laci atau sistem pemfailan yang amanah; folder sama ada anda boleh memindahkan mesej, walaupun secara automatik?

Nah, mereka mungkin tidak boleh dipanggil "folder", tetapi label Gmail bertindak seperti folder yang sama. Menggunakan penapis, anda juga boleh menyusun Gmail masuk anda melalui pengirim, subjek atau kriteria lain ke folder peribadi anda-keluar dari Peti Masuk .

Gunakan Gmail Sebagai Jika Ia Mempunyai Folder dan Penapis

Untuk membuat Gmail mel laluan tertentu ke "folder" tertentu, memintas Peti Masuk anda:

  1. Klik pilihan Tunjukkan pilihan segitiga menunjuk ke bawah ( ) di hujung kanan medan carian Gmail anda.
  2. Pastikan Semua Mail dipilih di bawah Carian .
  3. Masukkan kriteria yang anda mahu gunakan untuk penapis anda.
    • Untuk menapis semua e-mel daripada seseorang, taip alamat e-mel mereka di medan Daripada , contohnya.
    • Untuk mengarahkan semua mesej yang dihantar ke alamat tertentu yang anda gunakan dengan Gmail ( bahkan bukan alamat Gmail atau alias ), masukkan alamat tersebut di medan Kepada .
    • Untuk memfailkan semua e-mel dengan lampiran besar, misalnya, pastikan lebih besar daripada dan MB dipilih di bawah Saiz , dan masukkan nombor sekitar 5.
      • Buat garis baca Saiz lebih besar daripada 5 MB .
  4. Klik butang Mel Cari (sukan kaca pembesar, 🔍 ).
  5. Sahkan semacam jenis e-mel yang anda mahu untuk memaparkan secara automatik muncul dalam hasil carian.
  6. Klik Tunjukkan pilihan pilihan segi tiga ( ) sekali lagi.
  7. Pilih Buat penapis dengan carian ini » .
  8. Pastikan Skip Inbox (Arkib) diperiksa.
  9. Juga, semak Terapkan label .
  10. Pilih label (folder) sedia ada dari menu Pilih label ... atau:
    1. Pilih label Baru ....
    2. Taipkan nama yang dikehendaki untuk label (folder).
    3. Klik OK .
  1. Opsyenal, periksa Juga gunakan penapis untuk menyesuaikan perbualan. untuk mempunyai Gmail mengalihkan mesej sedia ada yang sepadan dengan kriteria anda (seperti yang terlihat dalam hasil carian) ke folder.
  2. Klik Buat Penapis .

Mesej baru yang sepadan dengan peraturan anda akan tiba di labelnya (iaitu folder) sahaja. Jika anda menyimpan label tersebut dan melihatnya, anda akan melihat label dengan mesej baharu yang diserlahkan.

Jika anda mengakses Gmail melalui IMAP , mesej juga akan dipaparkan hanya dalam folder yang sepadan dengan label (dan Semua Mel ), tetapi tidak di dalam peti masuk. Jika anda mengakses Gmail melalui POP dalam program e-mel, e-mel akan dimuat turun seperti e-mel baru yang lain; anda boleh menapisnya dalam klien e-mel, sudah tentu.

Buat Label Terlihat di Gmail

Untuk memastikan label kelihatan-atau boleh dilihat sekurang-kurangnya jika ia mengandungi mesej baru atau belum dibaca dalam Gmail:

  1. Klik Lagi di bawah senarai label yang kelihatan.
  2. Tuding butang tetikus ke atas label yang ingin ditunjukkan.
  3. Klik segitiga menunjuk ke bawah ( ) yang muncul di sebelah kanan nama label.
  4. Pastikan Tunjuk atau Tunjuk jika tidak dibaca dipilih di bawah Dalam senarai label.