Menggunakan Automator untuk Menamakan semula Fail dan Folder

Automator adalah aplikasi Apple untuk membuat dan mengotomatisasi aliran kerja. Anda boleh memikirkannya sebagai cara untuk melaksanakan tugas berulang-ulang yang sama berulang kali.

Automator sering diabaikan, terutamanya oleh pengguna Mac baru, tetapi ia mempunyai beberapa keupayaan yang sangat kuat yang boleh membuat penggunaan Mac anda lebih mudah daripada itu.

Automator dan Automasi Alur Kerja

Dalam panduan ini, kami akan memperkenalkan pengguna Mac baru kepada aplikasi Automator, dan kemudian menggunakannya untuk membuat aliran kerja yang menamakan semula fail atau folder. Mengapa aliran kerja tertentu ini? Nah, itu adalah tugas yang mudah untuk dilakukan oleh Automator. Di samping itu, isteri saya baru-baru ini bertanya kepada saya bagaimana dia boleh menamakan semula folder dengan beratus-ratus imej yang diimbas dengan cepat dan mudah. Dia boleh menggunakan iPhoto untuk melakukan rename batch , tetapi Automator adalah aplikasi yang lebih serba guna untuk tugas ini.

01 dari 05

Templat Automator

Automator boleh membuat pelbagai jenis aliran kerja; ia termasuk templat terbina dalam untuk aliran kerja yang paling biasa. Dalam panduan ini, kami akan menggunakan templat yang paling asas: templat aliran Kerja. Templat ini membolehkan anda mencipta sebarang jenis automasi dan kemudian menjalankan automasi itu dari dalam aplikasi Automator. Kami akan menggunakan templat ini untuk proses Automator pertama kami kerana dengan menjalankan alur kerja dari dalam aplikasi, kami dapat melihat dengan lebih mudah bagaimana proses berfungsi.

Senarai lengkap templat yang tersedia termasuk:

Aliran Kerja

Aliran kerja yang anda buat menggunakan templat ini mesti dijalankan dari dalam aplikasi Automator.

Permohonan

Ini adalah aplikasi kendiri yang menerima input dengan menjatuhkan fail atau folder pada ikon aplikasi.

Perkhidmatan

Ini adalah aliran kerja yang boleh didapati dari dalam OS X, menggunakan submenu Perkhidmatan Finder . Perkhidmatan menggunakan fail, folder, teks, atau item lain yang sedang dipilih dari aplikasi yang sedang aktif dan menghantar data tersebut ke alur kerja yang dipilih.

Tindakan Folder

Ini adalah alur kerja yang dilampirkan pada folder . Apabila anda menjatuhkan sesuatu ke dalam folder, aliran kerja yang berkaitan dilaksanakan.

Plug-in Pencetak

Ini adalah alur kerja yang boleh didapati dari kotak dialog Pencetak.

penggera iCal

Ini adalah alur kerja yang dicetuskan oleh penggera iCal.

Tangkapan Imej

Ini adalah alur kerja yang terdapat dalam aplikasi Capture Image. Mereka menangkap fail imej dan menghantarnya ke alur kerja anda untuk diproses.

Diterbitkan: 6/29/2010

Dikemaskini: 4/22/2015

02 dari 05

Antara Muka Automator

Antara muka Automator terdiri daripada satu tetingkap permohonan tunggal yang dipecahkan kepada empat panel. Pustaka Perpustakaan, yang terletak di sebelah kiri, mengandungi senarai tindakan yang tersedia dan nama pembolehubah yang boleh anda gunakan dalam aliran kerja anda. Di sebelah kanan anak tetingkap Perpustakaan ialah anak panah aliran Kerja. Di sinilah anda membina aliran kerja anda dengan menyeret tindakan perpustakaan dan menyambungkannya bersama-sama.

Hanya di bawah panel Perpustakaan adalah kawasan Keterangan. Apabila anda memilih tindakan perpustakaan atau pemboleh ubah, penerangannya dipaparkan di sini. Pane yang tinggal adalah panel Log, yang memaparkan log apa yang berlaku apabila aliran kerja dijalankan. Panel Log boleh membantu dalam debug aliran kerja anda.

Membina Aliran Kerja Dengan Automator

Automator membolehkan anda membina alur kerja tanpa memerlukan sebarang kemahiran pengaturcaraan. Intinya, ia adalah bahasa pengaturcaraan visual. Anda merebut tindakan Automator dan menyambungkannya bersama-sama untuk membuat aliran kerja. Aliran kerja bergerak dari atas ke bawah, dengan setiap alur kerja menyediakan input untuk seterusnya.

03 dari 05

Menggunakan Automator: Mewujudkan Alur Kerja Fail dan Folder Ganti Nama

Alur kerja Nama Fail dan Folder Automator yang kami buat boleh digunakan untuk membuat nama fail atau nama folder. Mudah digunakan aliran kerja ini sebagai titik permulaan dan mengubahnya untuk memenuhi keperluan anda.

Mewujudkan Alur Kerja Fail dan Folder Ubah Nama

1. Lancarkan aplikasi Automator, yang terletak di: / Aplikasi /.
2. Lembaran jatuh dengan senarai templat yang tersedia akan dipaparkan. Pilih templat Kerja Alur Kerja ( OS X 10.6.x ) atau Custom (10.5.x atau lebih awal) dari senarai, kemudian klik butang 'Pilih'.
3. Dalam anak tetingkap Perpustakaan, pastikan Tindakan dipilih, dan kemudian klik entri Fail & Folder di bawah senarai Perpustakaan. Ini akan menapis semua tindakan aliran kerja yang tersedia untuk menunjukkan hanya yang berkaitan dengan bekerja dengan fail dan folder.
4. Dalam senarai yang ditapis, tatal ke bawah dan cari Item Aliran Cari Item yang ditentukan.
5. Seret item item Finder Specified item aliran ke panel aliran kerja.
6. Dalam senarai yang ditapis yang sama, tatal ke bawah dan cari item Aliran Cari Item Item alir.
7. Seret item aliran Item Pencari Ubah Semula kepada anak tetingkap aliran kerja dan jatuhkannya tepat di bawah aliran kerja Item Tersimpan Finder.
8. Kotak dialog akan muncul, menanyakan apakah anda ingin menambah tindakan Item Penemu Salin pada alur kerja. Mesej ini dipaparkan untuk memastikan bahawa anda memahami bahawa aliran kerja anda membuat perubahan pada item Finder, dan bertanya sama ada anda mahu bekerja dengan salinan dan bukannya asalnya. Dalam kes ini, kami tidak mahu membuat salinan, jadi klik butang 'Jangan Tambah'.
9. Tindakan Item Menukar Nama Menambah ditambah kepada aliran kerja kami, bagaimanapun, ia kini mempunyai nama yang berbeza. Nama baru adalah Tambah Tarikh atau Masa untuk Nama Item Pencari. Ini adalah nama lalai untuk tindakan Item Menukar Nama Menarik. Tindakan itu sebenarnya boleh melaksanakan salah satu daripada enam fungsi yang berbeza; namanya mencerminkan fungsi yang anda pilih. Kami akan mengubah ini tidak lama lagi.

Itulah aliran kerja asas. Aliran kerja bermula dengan mempunyai Automator meminta kami untuk mendapatkan senarai item Finder yang kami mahu aliran kerja digunakan. Automator kemudian melepasi senarai item Finder, satu demi satu, kepada tindakan aliran Item Pencari Nama. Tindakan Item Menukar Nama Semula kemudian melaksanakan tugas mengubah nama fail atau folder, dan alur kerja selesai.

Sebelum kita benar-benar menjalankan aliran kerja ini, terdapat beberapa pilihan untuk setiap item dalam alur kerja yang perlu kita tetapkan.

04 dari 05

Menggunakan Automator: Menetapkan Pilihan Aliran Kerja

Kami telah mencipta garis asas untuk aliran kerja Fail dan Folder Ubah nama kami. Kami telah memilih dua item aliran kerja dan menyambungkannya bersama-sama. Sekarang kita perlu menetapkan pilihan setiap item.

Dapatkan Pilihan Item Terperinci

Seperti yang dibina, tindakan Item Tersebut Get Specified mengharapkan anda untuk secara manual menambah senarai fail atau folder ke kotak dialognya. Walaupun ini akan berfungsi, saya lebih suka kotak dialog terbuka secara berasingan daripada alur kerja, supaya jelas bahawa fail dan folder perlu ditambahkan.

1. Dalam tindakan Item Pencari Ditentukan, klik butang 'Pilihan'.
2. Letakkan tanda semak dalam 'Tunjukkan tindakan ini semasa kotak aliran berfungsi'.

Namakan Pilihan Item Pencari

Butiran Item Menukar Nama Semula lalai untuk menambah tarikh atau waktu kepada nama fail atau folder yang ada, dan juga menukar nama tindakan itu untuk Tambah Tarikh atau Masa untuk Nama Item Pencari. Ini tidak cukup apa yang kita perlukan untuk kegunaan khusus ini, jadi kami akan mengubah pilihan untuk tindakan ini.

1. Klik menu lungsur sebelah kiri atas dalam kotak tindakan 'Tambahkan Tarikh atau Masa untuk Nama Item', dan pilih 'Buat Urutan' dari senarai pilihan yang ada.
2. Klik butang radio 'nama baru' di sebelah kanan pilihan 'Tambah nombor ke'.
3. Klik butang 'Opsyen' di bahagian bawah kotak tindakan 'Buat item Finder Item Names Sequential'.
4. Letakkan tanda semak dalam 'Tunjukkan tindakan ini semasa kotak aliran berfungsi'.

Anda boleh menetapkan pilihan yang selebihnya seperti yang anda lihat patut, tapi inilah cara saya menetapkannya untuk permohonan saya.

Tambah nombor pada nama baru.

Masukkan nombor selepas nama.

Memulakan nombor pada 1.

Diasingkan oleh ruang.

Aliran kerja kami selesai; kini sudah tiba masanya untuk menjalankan aliran kerja.

05 dari 05

Menggunakan Automator: Running And Saving The Workflow

Alur kerja Fail dan Folder Gantian lengkap. Kini tiba masanya untuk menjalankan aliran kerja untuk melihat apakah ia berfungsi dengan betul. Untuk menguji alur kerja, saya mencipta folder ujian yang saya isi dengan setengah dozen fail teks. Anda boleh membuat fail dummy anda dengan menyimpan dokumen teks kosong beberapa kali ke folder yang akan digunakan untuk ujian.

Menjalankan Fail Alihan Fail dan Folder Aliran Kerja

1. Dari dalam Automator, klik butang 'Jalankan' yang terletak di sudut kanan atas.
2. Kotak dialog Item Finder yang ditemui akan dibuka. Gunakan butang 'Tambah' atau seret dan lepaskan senarai fail ujian ke kotak dialog.
3. Klik 'Teruskan.'
4. Kotak dialog 'Buat Penjual Item Nama Sequential' akan dibuka.
5. Masukkan nama baru untuk fail dan folder, seperti Perjalanan Yosemite 2009.
6. Klik butang 'Teruskan'.

Aliran kerja akan berjalan dan menukar semua fail ujian ke nama baru ditambah nombor urut yang ditambahkan pada nama fail atau folder, sebagai contoh, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3, dll.

Menyimpan Aliran Kerja sebagai Aplikasi

Sekarang kita tahu aliran kerja berfungsi, tiba masanya untuk menyimpannya dalam bentuk aplikasi , jadi kita boleh menggunakannya pada bila-bila masa.

Saya berhasrat untuk menggunakan aliran kerja ini sebagai aplikasi drag-and-drop, jadi saya tidak mahu kotak dialog Find Specified Finder membuka. Saya hanya akan drop fail ke ikon aplikasi sebaliknya. Untuk membuat perubahan ini, klik butang 'Pilihan' dalam tindakan Item Penyelidikan Get Specified dan tanggalkan tanda semak dari 'Tunjukkan tindakan ini apabila aliran kerja berjalan.'

1. Untuk menyimpan aliran kerja, pilih Fail, Simpan. Masukkan nama untuk aliran kerja dan lokasi untuk menyimpannya, kemudian gunakan menu lungsur turun untuk menetapkan format fail ke Permohonan.
2. Klik butang 'Simpan'.

Itu sahaja. Anda telah mencipta alur kerja Automator pertama anda, yang akan membolehkan anda dengan mudah menamakan semula sekumpulan fail dan folder.