01 dari 03
Simpan Persembahan PowerPoint 2007 anda dalam Format PDF
Apakah format PDF?
PDF singkatan bermaksud P ortable D ocument F ormat dan dicipta oleh Adobe Systems lebih daripada lima belas tahun yang lalu. Format ini boleh digunakan untuk apa sahaja jenis dokumen
- secara mendadak mengurangkan saiz fail
- mengekalkan pemformatan dokumen asal
- boleh dibaca oleh sesiapa sahaja di mana-mana komputer, dengan hanya memasang Adobe Reader percuma mereka
Menyimpan, atau menggunakan penerbitan istilah yang betul - dokumen PowerPoint 2007 anda sebagai fail PDF adalah cara cepat untuk menghasilkan persembahan PowerPoint 2007 yang sedia untuk mencetak atau menghantar e-mel. Ini akan mengekalkan semua pemformatan yang telah anda pakai, sama ada komputer tontonan mempunyai font, gaya atau tema tertentu yang dipasang pada komputer mereka atau tidak.
Nota Penting - Membuat fail PDF bagi persembahan PowerPoint anda adalah dengan ketat untuk tujuan mencetak atau menghantar e-mel untuk semakan. Tiada animasi , peralihan atau bunyi akan diaktifkan dalam dokumen yang diformatkan PDF, dan fail PDF tidak boleh diedit (tanpa perisian tambahan khas).Muat turun dan Pasang Program Tambah PDF
Keupayaan untuk menyimpan persembahan anda dalam format PDF bukanlah sebahagian daripada pemasangan awal program PowerPoint 2007. Anda mesti memuat turun add-on Microsoft Office 2007 secara berasingan dan memasangnya ke komputer anda. Bahagian yang bagus ialah ini akan mengaktifkan ciri ini dalam semua produk Microsoft Office 2007 pada komputer anda.
Nota - Anda hanya boleh memuat turun add-in ini jika program PowerPoint 2007 anda asli.
Sebaik sahaja anda memasang program tambah PDF ini, anda boleh meneruskan ke langkah seterusnya.
Bagaimana untuk menyimpan sebagai fail PDF
- Klik pada butang Pejabat di sudut kiri atas skrin PowerPoint 2007.
- Tuding tetikus anda ke atas Simpan Sehingga muncul menu pop timbul.
- Klik pada PDF atau XPS .
- Terbitkan sebagai kotak dialog PDF atau XPS dibuka.
02 dari 03
Menyimpan Fail PDF dalam PowerPoint 2007
Optimumkan Fail PDF anda
- Dalam Terbitkan sebagai kotak dialog PDF atau XPS , pilih folder yang betul untuk menyimpan fail dan taipkan nama untuk fail baru ini dalam nama Fail: kotak teks.
- Jika anda ingin fail tersebut dibuka dengan segera selepas menyimpan, pastikan untuk memeriksa kotak itu.
- Di bahagian Optimalkan , buat pilihan
- Standard - jika fail anda perlu dicetak dengan kualiti yang tinggi
- Saiz minimum - untuk kualiti cetakan yang lebih rendah tetapi saiz fail yang lebih rendah (lebih baik untuk menghantar e-mel)
Pilihan PowerPoint PDF
Klik pada butang Opsyen untuk melihat pilihan yang berbeza untuk dicetak. (lihat halaman depan)
03 dari 03
Pilihan untuk Fail PDF PowerPoint 2007
Pilihan Pemformatan untuk PDF PowerPoint 2007
- Pilih pelbagai slaid untuk fail PDF. Anda boleh memilih untuk membuat fail PDF ini dengan slaid semasa, slaid tertentu atau semua slaid.
- Pilih untuk menerbitkan keseluruhan slaid, halaman butiran, nota halaman atau pandangan garis lebar semua slaid.
- Sebaik sahaja anda membuat pilihan ini, terdapat pilihan sekunder juga, seperti slaid rangka, berapa banyak setiap halaman dan banyak lagi.
- Buat pilihan lain dalam pilihan pilihan jika dikehendaki.
- Klik OK apabila anda telah memilih semua pilihan.
- Klik Terbitkan apabila anda kembali ke skrin sebelumnya.
Artikel Berkaitan - Cetak Buku Teks PowerPoint Tanpa Tarikh
Kembali ke Keselamatan dalam PowerPoint