01 dari 03
Simpan Semua Komponen untuk Pembentangan di Satu Tempat
Salah satu perbaikan yang paling mudah dan mungkin yang paling penting adalah memastikan semua komponen yang diperlukan untuk persembahan ini terletak di folder yang sama pada komputer anda. Oleh komponen, kami merujuk kepada item seperti fail bunyi, persembahan kedua atau fail program yang berbeza yang dipautkan daripada persembahan.
Sekarang ini nampaknya cukup mudah tetapi mengejutkan berapa ramai orang memasukkan fail bunyi contohnya, dari lokasi lain di komputer atau rangkaian mereka, dan bertanya-tanya mengapa ia tidak bermain ketika mereka kemudian mengambil fail persembahan ke komputer yang berbeza. Jika anda meletakkan salinan semua komponen dalam folder yang sama, dan hanya salin folder lengkap ke komputer baru, pembentangan anda harus dimatikan tanpa halangan. Sudah tentu, terdapat pengecualian terhadap sebarang peraturan, tetapi secara umum, menjaga segala sesuatu dalam satu folder adalah langkah pertama untuk berjaya.
02 dari 03
Bunyi tidak akan dimainkan pada komputer yang berbeza
Ini adalah masalah kerap yang menimpa penyampai. Anda membuat persembahan di rumah atau di pejabat dan apabila anda membawanya ke komputer lain - tiada bunyi. Komputer kedua sering sama dengan yang anda buat persembahan, jadi apa yang memberi?
Salah satu daripada dua isu biasanya menjadi punca.
- Fail bunyi yang anda gunakan hanya dikaitkan dengan dalam persembahan. Fail bunyi / muzik MP3 tidak boleh dimasukkan ke dalam persembahan anda dan oleh itu anda hanya boleh memautkannya. Jika anda juga tidak menyalin fail MP3 ini dan letakkannya dalam struktur folder yang sama pada komputer dua seperti pada komputer, maka muzik tidak akan dimainkan. Senario ini membawa kita kembali ke item satu senarai ini - simpan semua komponen anda untuk pembentangan dalam folder yang sama dan salin keseluruhan folder untuk dibawa ke komputer kedua.
- Fail WAV adalah satu-satunya jenis fail bunyi yang boleh dimasukkan ke dalam pembentangan anda. Setelah dibenamkan, fail bunyi ini akan bergerak dengan pembentangan. Walau bagaimanapun, ada batasan di sini juga.
- Fail-fail WAV secara amnya sangat besar dan bahkan boleh menyebabkan persembahan untuk "crash" pada komputer kedua jika komputer dua tidak sekurang-kurangnya sama berkaliber dari segi komponennya.
- Anda perlu membuat sedikit pengubahsuaian dalam PowerPoint kepada had saiz fail bunyi yang boleh dibenamkan. Tetapan lalai dalam PowerPoint untuk membenamkan fail WAV adalah 100Kb atau kurang dalam saiz fail. Ini sangat kecil. Dengan membuat perubahan kepada had saiz fail ini, anda mungkin tidak mempunyai masalah lagi.
03 dari 03
Foto Boleh Membuat atau Memecahkan Pembentangan
Itu klise lama tentang gambar yang bernilai seribu perkataan adalah hujung yang hebat untuk diingat apabila menggunakan PowerPoint. Sekiranya anda boleh menggunakan gambar dan bukan teks untuk mendapatkan mesej anda, lakukannya. Walau bagaimanapun, gambar sering menjadi punca apabila masalah muncul semasa persembahan.
- Sebab yang paling biasa adalah bahawa gambar yang anda masukkan ke dalam pembentangan anda adalah besar. Ramai orang menyelitkan foto mereka semasa mereka keluar dari kamera. Masalahnya ada yang anda buat foto pada resolusi tertinggi untuk mendapatkan pukulan yang hebat. Itulah pilihan untuk membuat percetakan gambar-gambar itu. Jika anda menggunakan foto tersebut dalam perisian persembahan , atau di web, kualiti imej tidak diperlukan. Anda perlu terlebih dahulu mengoptimumkan foto anda untuk memotong item luaran keluar dari gambar dan juga mengurangkan saiz fail keseluruhan.
Jika anda cenderung untuk menyisipkan foto anda dari sumber lain ke PowerPoint dan bukannya memasukkannya , mengejutkan, ini menyebabkan saiz fail yang lebih besar . - Semua tidak hilang jika anda telah membuat kedua-dua kesilapan yang disenaraikan di atas. Anda boleh memampatkan foto dalam persembahan menggunakan alat dalam PowerPoint. Dua cadangan terdahulu adalah lebih baik, tetapi ini akan membantu sangat, terutamanya jika masa adalah penting untuk mendapatkan pembentangan yang dibuat.