Kadang-kadang muzik bermain dengan baik di komputer anda, tetapi apabila anda menghantar e-mel kepada persembahan PowerPoint anda kepada rakan sekerja, mereka tidak mendengar suara. Mengapa?
Masalah fail muzik atau bunyi sering muncul di PowerPoint untuk dua sebab ~
- saiz fail bunyi terlalu besar
- anda menggunakan format fail bunyi MP3 dan bukan format fail WAV
Jadi, bagaimana anda menyelesaikan masalah bunyi ini?
Apa yang Menyebabkan Masalah Bunyi dan Muzik dalam PowerPoint 2007?
Pertama , masalah yang paling banyak adalah kerana PowerPoint hanya membuat pautan ke fail bunyi pada komputer anda dan bukannya memasukkan fail bunyi ke dalam pembentangan. Jika anda kemudian memindahkan persembahan anda ke komputer lain atau e-melnya, fail bunyi masih terletak pada komputer anda dan bukan dalam persembahan.
Muzik atau bunyi boleh dimasukkan ke dalam pembentangan PowerPoint 2007 hanya jika anda menggunakan format fail WAV (contohnya - yourmusicfile.WAV bukan yourmusicfile.MP3 ). Fail MP3 tidak akan dimasukkan ke dalam persembahan PowerPoint dalam sebarang versi. Oleh itu, jawapan yang mudah adalah hanya menggunakan fail WAV dalam persembahan anda. Sisi bawah penyelesaian itu adalah bahawa fail WAV sangat besar dan akan membuat persembahan terlalu rumit untuk e-mel.
Kedua , jika banyak bunyi WAV atau fail muzik digunakan dalam pembentangan, anda mungkin menghadapi kesukaran membuka atau memainkan pembentangan sama sekali, terutamanya jika komputer anda bukan salah satu model terbaru dan paling hebat di pasaran hari ini.
Terdapat masalah mudah untuk masalah ini. Ini adalah proses empat langkah mudah.
Langkah Pertama - Memulakan Memperbaiki Masalah Bunyi atau Muzik di PowerPoint 2007
- Buat folder untuk persembahan anda.
- Pastikan persembahan anda dan semua fail bunyi atau muzik yang anda mahu mainkan dalam persembahan anda dipindahkan atau disalin ke folder ini. Semua fail bunyi atau muzik mesti tinggal di folder ini sebelum memasukkan fail muzik ke dalam pembentangan, atau proses mungkin tidak berfungsi.
- Jika anda telah memasukkan fail bunyi atau muzik ke dalam pembentangan anda, anda mesti pergi ke setiap slaid yang mengandungi fail bunyi atau muzik dan memadam ikon dari slaid. Anda akan memasukkannya kembali kemudian.
Langkah Dua
Anda perlu menipu PowerPoint 2007 memikirkan bahawa muzik MP3 atau fail bunyi yang akan dimasukkan ke dalam pembentangan anda sebenarnya adalah fail WAV. Terima kasih kepada dua PowerPoint MVP (Profesional Paling Bernilai), Jean-Pierre Forestier dan Enric Mañas, anda boleh memuat turun program percuma yang mereka buat yang akan melakukan ini untuk anda.
- Muat turun dan pasang program CDex percuma.
- Mulakan program CDex dan kemudian pilih Tukar> Tambah pengepala RIFF-WAV (s) ke fail MP2 atau MP3 .
- Klik pada butang ... di hujung kotak teks Direktori untuk melayari ke folder yang mengandungi fail muzik anda. Ini ialah folder yang anda buat kembali di Langkah Satu.
- Klik butang OK .
- Pilih yourmusicfile.MP3 dalam senarai fail yang ditunjukkan dalam program CDex.
- Klik pada butang Tukar .
- Ini akan "menukar" dan menyimpan fail muzik anda sebagai yourmusicfile.WAV dan menyandikannya dengan tajuk baru, (maklumat pengaturcaraan di belakang) untuk menunjukkan kepada PowerPoint bahawa ini adalah fail WAV, bukan fail MP3. Fail ini sebenarnya adalah MP3 (tetapi menyamar sebagai fail WAV) dan saiz fail akan disimpan pada saiz yang lebih kecil daripada fail MP3.
- Tutup program CDex.
Langkah Tiga
- Semak bahawa fail WAV muzik atau bunyi baharu anda terletak di dalam folder yang sama seperti persembahan PowerPoint anda.
- Buka pembentangan anda di PowerPoint 2007.
- Klik tab Sisipkan pada reben
- Klik panah jatuh turun di bawah ikon Bunyi pada hujung kanan reben.
- Pilih Bunyi dari Fail dan cari fail WAV yang baru dibuat dari Langkah Dua .
Langkah Empat
- Klik ikon bunyi baru yang muncul di slaid anda. Riben perlu diubah untuk menunjukkan pilihan untuk bunyi. Walau bagaimanapun, kadang-kadang ini tidak berlaku. Dalam hal ini, klik pada pautan Alat Bunyi tepat di atas pita.
- Di kawasan Pilihan Suara reben, klik di dalam kotak teks di sebelah Saiz Fail Suara Max (KB)
- Masukkan 50000 dalam kotak teks. Ini akan membolehkan saiz fail bunyi sehingga 50,000 Kb dimasukkan ke dalam pembentangan anda.
Apa Yang Terjadi Sekarang - Akan Main Muzik?
Anda telah menipu PowerPoint 2007 menjadi "berfikir" bahawa fail MP3 ditukar anda benar-benar dalam format fail WAV.
- Muzik akan disematkan ke dalam persembahan, bukannya hanya dikaitkan dengan fail muzik. Menanamkan fail bunyi memastikan bahawa ia akan sentiasa bepergian dengannya.
- Muzik kini menyamar sebagai fail WAV, tetapi saiz fail yang lebih kecil.
- Anda dapat membenamkan fail muzik dalam persembahan kerana anda telah meningkatkan had saiz fail ke dalam Langkah Tiga .
Tidak mempunyai PowerPoint 2007?
• Masalah Bunyi atau Muzik PowerPoint 2010
• Masalah Muzik dan Bunyi di PowerPoint (versi terdahulu)