Selamat datang ke Teknik Pembentangan Bad 101 . Hampir semua orang telah duduk melalui persembahan yang tidak baik dengan teknik yang kurang baik dan penyampai yang tidak bersedia. Terdapat juga senario di mana penyampai membaca kata kerja dari persembahan, meraba-raba melalui ucapan mereka, atau menggunakan terlalu banyak animasi dalam PowerPoint mereka. Di bawah ini terdapat pelbagai persembahan yang mungkin telah dialami, bersama-sama dengan penyelesaian cara untuk membetulkannya.
Peralatan Tidak Bekerja
Ramai yang telah mengalami senario di mana penonton diselesaikan, dan penyampai ditetapkan dan bersedia untuk memulakan persembahan mereka. Secara tiba-tiba, projektor tidak berfungsi. Secara semulajadi, penyampai tidak bersusah payah untuk memeriksa semua peralatan sebelum memulakan.
Untuk membetulkan teknik pembentangan ini, disarankan agar penyampai menyemak semua peralatan dan berlatih persembahan mereka, menggunakan projektor yang disediakan jauh sebelum masa mereka hadir. Membawa peralatan tambahan yang diperlukan seperti mentol projektor adalah idea yang baik, bersama-sama dengan titik kenalan untuk juruteknik jika perkara-perkara melampaui kawalan penyampai. Jika boleh, para penyampai boleh memeriksa pencahayaan di dalam bilik yang akan mereka tunjukkan, sebelum masa mereka di pusat perhatian, terutama sekali supaya mereka dapat meredakan lampu seperti yang diperlukan semasa ucapan mereka.
Underload Maklumat
Penyampai mungkin mengalami hanya menghafal kandungan persembahan mereka. Dalam senario ini, seseorang di dalam penonton mungkin mempunyai soalan dan panik boleh diletakkan. Oleh kerana penyampai tidak bersedia untuk pertanyaan, semua yang mereka tahu tentang topik adalah apa yang telah ditulis pada slaid.
Untuk membetulkan keadaan ini, penyampai harus tahu bahan mereka dengan baik agar mereka dapat melakukan persembahan dengan mudah tanpa peningkatan elektronik seperti PowerPoint. Penyiar boleh menggunakan kata kunci dan frasa yang memasukkan hanya maklumat penting, supaya penonton memberi tumpuan dan berminat kepada penyampai. Akhir sekali, penceramah harus bersedia sepenuhnya untuk pertanyaan dan mengetahui jawapannya atau mempunyai idea tentang cara membimbing ahli penonton.
Kekurangan Focus
Kebalikan dari maklumat yang kurang, penyampai mungkin mendapati diri mereka mengetahui banyak tentang topik yang mereka melompat di seluruh tempat. Ini mewujudkan situasi di mana penonton tidak tahu bagaimana untuk mengikuti benang persembahan kerana tidak ada.
Cara untuk membetulkan keadaan ini adalah dengan menggunakan prinsip KISS, yang diterjemahkan kepada "Keep It Simple Silly." Apabila merancang persembahan, penyampai boleh melekat pada tiga atau empat mata paling banyak mengenai topik mereka. Kemudian, penyampai boleh mengembangkan maklumat tersebut supaya penonton kemungkinan besar menyerapnya dan memahami perkara utama yang didorong.
Membaca Secara Langsung Dari Skrin
Bayangkan suatu persekitaran di mana seorang penonton menaikkan tangan mereka dan menyebut bahawa dia tidak dapat membaca slaid. Dalam kes ini, penyampai dengan gembira dapat memberitahu dia bahawa mereka akan membaca slaid terus kepadanya. Apabila presenter meneruskan berbuat demikian, mereka melihat pada skrin dan setiap slaid dipenuhi dengan teks ucapan mereka. Masalahnya di sini ialah penyampai tidak diperlukan jika slaid menyediakan semua maklumat untuk ahli penonton.
Memudahkan kandungan adalah kunci di sini. Presenter boleh menyimpan maklumat yang paling penting di dekat bahagian atas slaid untuk memudahkan bacaan di baris belakang. Mereka juga boleh memberi tumpuan kepada satu topik dan menggunakan tidak lebih daripada empat peluru setiap slaid. Adalah penting bagi penyampai untuk bercakap dengan penonton, bukan pada skrin.
Menggunakan Alat Bantu Visual dalam Penggantian untuk Kandungan Lekat
Para penyampai mungkin menyangka bahawa tiada siapa yang akan melihat bahawa mereka tidak melakukan banyak penyelidikan mengenai topik mereka jika mereka menambah banyak alat bantuan visual, seperti gambar, grafik rumit, dan gambar rajah yang lain.
Kesilapan ini sangat besar. Penyiar perlu membuat persembahan yang merangkumi kandungan dan topik yang diteliti dengan baik yang dicari oleh khalayak. Menunjukkan titik dengan bahan yang benar adalah format yang baik untuk diikuti, dan alat bantu visual seperti gambar, carta, dan gambar rajah harus digunakan sebagai tambahan kepada kandungan, untuk memacu titik utama dari rumah demonstrasi. Lagipun, bantuan visual menambah rehat yang baik kepada bahan tetapi mesti digunakan dengan betul untuk meningkatkan persembahan lisan keseluruhan .
Menetapkan Font di Slaid Terlalu Kecil
Fon jenis skrip kecil mungkin kelihatan hebat apabila ahli penonton duduk jauh dari monitor. Walau bagaimanapun, penyampai yang tidak menganggap ahli penonton dengan penglihatan yang kurang baik, atau mereka yang duduk jauh dari skrin, akan terlepas penonton yang terlibat yang berpotensi membaca slaid.
Adalah lebih baik bagi penyampai untuk menempah fon mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman. Penyiar harus mengelakkan fon jenis skrip yang biasanya sukar dibaca pada skrin. Ia juga dicadangkan untuk penyampai untuk menggunakan tidak lebih dari dua fon yang berbeza- satu untuk tajuk, dan yang lain untuk kandungan. Akhirnya, penyampai hendaklah menggunakan tidak kurang dari 30 font fon agar orang di belakang bilik dapat membacanya dengan mudah.
Memilih Template Reka Bentuk Miskin atau Rumit
Penyampai kadang-kadang membuat keputusan dalam persembahan mereka berdasarkan apa yang mereka dengar. Sebagai contoh, bayangkan seorang penyampai yang mendengar bahawa warna biru adalah warna yang baik untuk template reka bentuk atau reka bentuk tema . Mereka mungkin mendapati template yang sejuk di internet dan pergi untuk itu. Malangnya, pada akhirnya, persembahan itu berakhir dengan konteks yang tidak sepadan dengan rupa dan rasa persembahan visual itu sendiri.
Senario ini boleh dibaiki dengan mudah apabila penyampai memutuskan untuk memilih template reka bentuk yang sesuai untuk penonton. Susun atur yang bersih dan bersih adalah yang terbaik untuk persembahan perniagaan, contohnya, ketika anak-anak muda bertindak balas dengan baik dengan persembahan yang penuh dengan warna dan mengandung pelbagai bentuk .
Termasuk Terlalu Banyak Slaid
Beberapa penyampai pergi ke laut dengan kiraan slaidnya. Sebagai contoh, bayangkan penyampai yang baru-baru ini mengadakan pelayaran percutian hebat dan memasukkan semua 500 gambar pantai dalam slaid mereka. Penyiar yang menggunakan terlalu banyak slaid, atau terlalu banyak kandungan peribadi, terikat untuk mendengar snores di dalam bilik.
Penyiar harus memastikan penonton mereka fokus dengan mengekalkan jumlah slaid ke tahap minimum. Adalah disyorkan untuk menggunakan 10 hingga 12 slaid. Sesetengah konsesi boleh dibuat untuk album foto kerana kebanyakan gambar akan dipaparkan pada skrin untuk masa yang singkat, dan ini memerlukan panggilan penghakiman berdasarkan bagaimana penonton akan merasa dan bertindak balas.
Kehilangan Mesej Dengan Animasi
Penyihir boleh melupakan fokus persembahan mereka apabila menggunakan terlalu banyak animasi dan bunyi dengan matlamat untuk menarik perhatian semua orang. Ini akhirnya tidak berfungsi pada kebanyakan masa, kerana penonton tidak tahu di mana hendak melihat, dan akan kehilangan mesej pembentangan.
Walaupun animasi dan bunyi yang digunakan dengan baik dapat meningkatkan minat, penting bagi penyampai untuk meminimalkannya. Jika tidak, bakat ini akan mengalih perhatian penonton. Penyampai boleh merancang persembahan mereka dengan falsafah yang "kurang lebih" supaya penonton tidak mengalami beban yang terlalu banyak animasi.
Memilih Kombinasi Warna yang Tidak Biasa
Sesetengah pembentang suka kombinasi warna yang luar biasa bersama-sama, tetapi persembahan PowerPoint bukanlah masa untuk menggunakannya. Sebagai contoh, gabungan oren dan biru mengganggu penonton dan mungkin terdapat orang yang tidak dapat melihat warna merah dan hijau kerana buta warna.
Penyiar harus menggunakan kontras yang baik dengan latar belakang untuk menjadikan teks mereka mudah dibaca. Berikut adalah beberapa petua:
- Teks gelap pada latar cahaya adalah yang terbaik tetapi mengelakkan latar belakang putih. Nada itu dengan menggunakan krem atau warna cahaya lain yang akan mudah di mata. Latar belakang gelap sangat berkesan, tetapi membuat teks warna terang untuk dibaca mudah.
- Latar belakang corak atau bertekstur membuat teks sukar dibaca.
- Pastikan skema warna konsisten.
Garisan bawah
Untuk menjadi penyampai yang baik , penyampai perlu terlibat dengan penonton dan mengetahui topik mereka. Para penyampai harus membuat persembahan yang ringkas dan hanya memasukkan maklumat yang relevan. Mereka harus menggunakan peningkatan elektronik, seperti PowerPoint, sebagai iringan untuk persembahan mereka untuk menguatkan mata , bukan sebagai kruk. Penyertaan harus diingat bahawa persembahan slaid bukan persembahan-mereka persembahan.