Alat Pengenalan Dalam Talian untuk Menggalakkan Komunikasi dan Kerjasama
Antara alat dalam talian yang lebih mantap dan kos efektif, produk Microsoft Office 365 terus menjadi teras bagi profesional dan organisasi perniagaan.
Termasuk dalam Office 365 adalah alat online yang biasa digunakan oleh semua orang hari ini, seperti papan perbincangan, blog, dan wiki yang diperlukan untuk produktivitas dan kerjasama tim. Dan mesyuarat video, telekonferensi, dan sembang yang merangsang masa akan membantu menampung pilihan pengguna yang berbeza untuk menyentuh keperluan yang timbul. Berikut ialah lima petua dan contoh kegunaan untuk membantu anda mengembangkan komunikasi dan kerjasama dengan orang lain di Office 365.
01 dari 05
Persediaan Quick Office 365 untuk Tapak Pasukan
Laman pasukan di Office 365 menawarkan kelebihan untuk pasukan menggunakan SharePoint Online untuk menubuhkan dan mengakses perpustakaan dokumen, dan membuat senarai item dan tugas kalendar, antara banyak perkara lain. Adakah anda menubuhkan tapak pasukan? Jika boleh, cubalah mempunyai dua orang sebagai pentadbir tapak supaya sentiasa ada sandaran yang tersedia untuk mengurus kebenaran pengguna dan untuk mengetahui apa yang sedang berlaku untuk membantu orang lain dalam pasukan. Office 365 termasuk templat untuk reka bentuk tapak pasukan, atau pasukan boleh merekabentuk halaman mereka sendiri dengan logo, grafik, dan tema warna. Lagi »
02 dari 05
Ruang Kerja Dokumen SharePoint
Jika anda tidak biasa, dokumen ruang kerja di Office 365 juga merupakan sebahagian daripada teknologi SharePoint Online. SharePoint Online membolehkan penyesuaian subsites atau ruang kerja dokumentasi tapak pasukan untuk mengakses dokumen khusus projek, daftar keluar dan daftar masuk dokumen dalam perpustakaan dokumen, dan memberitahu orang lain tentang perubahan. Tidak perlu menghantar e-mel dokumen atau menjejaki pengguna lain untuk mencari fail yang hilang. Juga, ruang kerja termasuk papan perbincangan untuk menyiarkan soalan, membincangkan projek, dan berusaha ke arah matlamat yang sama. Lagi »
03 dari 05
Mesyuarat Dalam Talian menggunakan Lync Online
Lync Online, termasuk dalam Office 365 adalah jenis aplikasinya yang membolehkan semua orang menyertai dalam mesyuarat dalam talian. Hari ini, orang memerlukan akses kepada alat produktiviti melalui penyemak imbas web sama ada mereka berada di meja atau dalam tetapan jauh menggunakan peranti mudah alih. Lync Online akan memudahkan untuk menjadi tuan rumah atau menyertai mesyuarat sekarang atau mesyuarat yang dijadualkan pada tarikh yang akan datang. Mengundang tetamu luar yang tidak menggunakan Office 365 adalah mungkin melalui aplikasi web Lync atau aplikasi attender Lync dalam talian. Sebuah syarikat promosi hiburan memberikan contoh bagaimana mereka dapat berhubung dengan ahli pasukan dalaman untuk membuat kemajuan merancang skema peringkat promosi dengan keperluan digital.
04 dari 05
Apps Web Office untuk Buat dan Kongsi Dokumen
Perisian berasaskan awan yang dipanggil Office Web Apps membolehkan pasukan anda membuat dokumen Pejabat di mana sahaja dan bekerjasama berterusan di kalangan ahli pasukan, rakan sekerja dan pelanggan. Adakah anda sentiasa memerlukan fail desktop? Aplikasi Web Office memberi pengguna keupayaan untuk membuat, mengedit, dan berkongsi dokumen (Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote) dari penyemak imbas web atau memuat naik fail desktop untuk berfungsi di mana-mana dan pada bila-bila masa-Office 365 adalah repositori dokumen. Outlook Web App juga merupakan sebahagian daripada Office 365 untuk mengakses dan mentadbir e-mel menggunakan Exchange Online. Dalam contoh ini digambarkan oleh Coho Vineyards, pemilik menggambarkan senarai harga pengemaskinikan menggunakan Office Web Apps secara real-time semasa mesyuarat dalam talian, di mana pun pasukan itu berlaku.
05 dari 05
Intranet / Extranet dan Laman Web Luaran
Mana-mana organisasi saiz perlu memastikan semua orang dimaklumkan melalui berita syarikat, siaran akhbar luaran, kajian kes kerja yang telah dilakukan oleh syarikat anda, peluang pekerjaan, rangkaian sosial, dan sebagainya. Penglibatan pekerja menerusi intranet yang ditaja oleh syarikat boleh menyediakan alat untuk memupuk budaya kerjasama. Office 365 membolehkan anda menjadi tuan rumah subsite projek juga, berfungsi sebagai extranet untuk berkongsi akses dengan rakan kongsi luar. Anda boleh membina dan menyelenggara laman web luaran anda menggunakan templat dalam Office 365 atau reka bentuk tersuai anda sendiri untuk memadankan intranet atau extranet anda; hosting web dimasukkan dalam harga Office 365. Dalam contoh intranet yang direka khas, Reed Integration, Inc. menguruskan sumber pengurusan pengetahuan pekerja dan kelab rangkaian sosial pekerja, tempat mesyuarat maya untuk pekerja.