Office 365 adalah perkhidmatan langganan berasaskan awan Microsoft. Terdapat berdasarkan bulan ke bulan, anda akan mempunyai akses kepada alat untuk menyimpan dan mengakses perpustakaan dokumen termasuk wiki, menjalankan perbincangan berasaskan web, dan mesyuarat, mengekalkan kalendar, dan aktiviti lain dalam talian.
Adakah anda mempunyai pemilikan domain? Penulis dan penyumbang akan merancang untuk menggunakan Tapak Pasukan Office 365 untuk berkolaborasi dari jauh atau dalam bidang yang bermula dengan nama domain anda.
Tutorial ini berkaitan dengan Perniagaan Kecil, yang pada masa ini membenarkan 25 pengguna dalam rancangan tersebut.
Walaupun imej yang ditunjukkan menggambarkan versi Office 365 yang terdahulu, arahan persediaan ini bertujuan untuk membimbing anda melalui proses persediaan, termasuk amalan terbaik yang dicadangkan.
01 dari 08
Menetapkan Pentadbir untuk Menyediakan Office 365
Walaupun untuk sekumpulan kecil profesional dan perniagaan kecil, lebih baik menyerahkan dua orang dengan kawalan penuh tapak - seseorang akan selalu tahu apa yang sedang berlaku.
Sekiranya anda belum melakukannya, dapatkan langganan di Portal Perkhidmatan Dalam Talian Microsoft.
02 dari 08
Mengurus Langganan, Fungsi, dan Sumber dari Laman Utama Pentadbir
Orang pertama yang mendaftar ialah Pentadbir yang ditetapkan.
Sebaik sahaja anda selesai mendaftar, Halaman Utama Pentadbiran dapat dilihat. Nota: Imej halaman mungkin berbeza-beza, bergantung pada pelan dan peningkatan anda mungkin melanggan.
03 dari 08
Pilih Templat Tapak Pasukan dari Laman Utama Admin> Tapak dan Dokumen Pasukan
Untuk tutorial ini, saya telah memilih templat Team Team dan memberikannya tajuk, Tapak Pasukan untuk Penulis.
Perlu diingat susun atur template yang anda pilih akan mempunyai ciri ruang kerja yang anda boleh tambahkan atau tukar.
04 dari 08
Sediakan Pengguna dari Laman Utama Pentadbir> Pengguna
Ahli Tapak Team anda akan mempunyai peranan yang tersedia untuk ditubuhkan: Pentadbir, Pengarang, Pereka, Penyumbang, dan Pelawat.
05 dari 08
Urus Kebenaran dari Laman Pasukan> Tetapan Laman> Orang dan Kumpulan
Kebenaran kumpulan boleh ditambah atau dialih keluar.
Tinjau kerangka kumpulan seperti yang diketengahkan dari strategi kebenaran Microsoft yang terdiri daripada: ahli, pemilik, penonton, pengunjung, dan lain-lain.
Di sini anda menukar tetapan kebenaran, yang diwarisi dari tapak induk langganan Office 365 anda.
06 dari 08
Pilih Perpustakaan Dokumen Baru dari Tindakan Laman
Tapak Pasukan anda memerlukan perpustakaan tertentu untuk menyimpan dokumen.
Untuk tutorial ini, ia dinamakan Penulis Perpustakaan.
07 dari 08
Akses Aplikasi Web dari Alat Perpustakaan> Pilih Dokumen Baru
Mengalami kebebasan menggunakan Aplikasi Web tanpa aplikasi desktop. Aplikasi Web termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
Contoh ini bermula dengan dokumen Word bernama coauthors.docx.
Nota: Setelah anda siap dalam Office 365, anda boleh memuat naik fail Office yang disimpan di desktop anda dan menyegerakkan fail ke SharePoint Online menggunakan SkyDrive Pro .
08 dari 08
Nikmati Perjalanan anda di Office 365
Langganan adalah berdasarkan kepada pemilikan domain, yang membolehkan anda menubuhkan pelbagai Laman Pasukan Dalaman dan laman web luaran.