Bagaimana untuk menetapkan jadual kandungan automatik
Microsoft Word mempunyai ciri Isi Kandungan automatik (TOC) yang berguna apabila anda ingin mengatur dokumen panjang.
Menyediakan Jadual Kandungan Automatik
Jadual kandungan automatik dijana oleh penggunaan tajuk bergaya. Apabila anda membuat jadual kandungan, Word mengambil entri dari tajuk dokumen. Penyertaan dan nombor halaman dimasukkan secara automatik sebagai medan. Berikut adalah cara anda melakukannya:
- Pilih mana-mana tajuk atau teks yang anda mahu masukkan dalam jadual kandungan.
- Pergi ke tab Rumah dan klik gaya tajuk seperti Tajuk 1.
- Lakukan ini untuk semua entri yang ingin anda sertakan dalam TOC.
- Sekiranya dokumen anda mempunyai bab dan bahagian, anda boleh memohon Tajuk 1, contohnya, kepada bab dan gaya Heading 2 ke tajuk seksyen.
- Poskan kursor di mana anda mahu jadual kandungan dipaparkan di dalam dokumen.
- Pergi ke tab Rujukan dan klik Jadual Kandungan.
- Pilih salah satu daripada gaya Jadual Kandungan Automatik .
Anda boleh menyesuaikan jadual kandungan dengan menukar font yang digunakan dan bilangan peringkat dan dengan menunjukkan sama ada menggunakan garis putus-putus. Semasa anda mengubah suai dokumen anda, jadual kandungan dikemas kini secara automatik.
Menambah Kandungan pada Jadual Kandungan
- Apabila anda perlu menambah sesuatu kepada TOC secara manual, anda boleh melakukannya dengan pergi ke Rujukan tab dan klik pada Jadual Kemas Kini dalam kumpulan Jadual Kandungan.
- Satu lagi pilihan untuk menambahkan kandungan ke TOC adalah pergi ke paparan Outline dan klik Update Table of Contents pada toolbar Outlining. Dalam kotak dialog yang muncul, pilih sama ada anda mahu mengemas kini nombor halaman sahaja atau keseluruhan jadual. Dalam kebanyakan kes, anda perlu mengemas kini seluruh jadual. Klik OK .
Mengenai Jadual Kandungan
Anda boleh memilih untuk menggunakan jadual kandungan manual dalam dokumen anda, tetapi Word tidak menarik tajuk untuk TOC dan ia tidak akan dikemas kini secara automatik. Sebaliknya, Word menyediakan templat TOC dengan teks pemegang tempat dan anda mengetikkan setiap entri secara manual.
Menyelesaikan Masalah Jadual Kandungan dalam Word
Jadual kandungan dikemas kini secara automatik semasa anda bekerja pada dokumen itu. Kadang kala, jadual kandungan anda mungkin salah. Berikut adalah beberapa pembetulan untuk mengemaskini masalah TOC:
- Jika anda mendapati bahawa medan tidak dikemas kini apabila anda melihat dokumen anda, cuba gunakan kekunci F9 untuk mengemas kini medan dokumen.
- Jika medan tidak dikemas kini apabila anda mencetak dokumen, semak pilihan cetakan anda. Klik Alat dan pilih Pilihan . Buka tab Cetak dan kemudian pilih Kemas kini medan di bahagian Pilihan Cetak . Klik OK .