Buat Perkataan Daripada PowerPoint Dengan Saiz Fail yang lebih kecil

01 dari 06

Adakah Kemungkinan Mengurangkan Saiz Fail Apabila Menukar PowerPoint ke Word?

Terus dari - Mencipta Handouts Perkataan dari PowerPoint

Persoalan dari pembaca:
"Adakah terdapat kaedah mudah untuk menukar slaid PowerPoint ke dalam peruntukan Word tanpa berakhir dengan saiz fail yang besar."

Jawapan yang cepat ialah ya . Tidak ada penyelesaian yang sempurna (yang saya dapati), tetapi saya telah menemukan penyelesaian. Ini adalah proses tiga bahagian - (tiga langkah yang cepat dan mudah , saya harus menambah) - untuk membuat pembahagian Word dari slaid PowerPoint anda. Saiz fail yang dihasilkan akan menjadi sebahagian kecil daripada saiz fail yang dibuat menggunakan langkah tradisional untuk melakukan tugas ini. Mari kita mulakan.

Langkah Pertama: - Buat Gambar dari Slider PowerPoint

Ini mungkin kelihatan seperti perkara yang aneh, tetapi manfaat tambahan, selain saiz fail yang lebih kecil, adalah gambar tidak akan diedit. Akibatnya, tiada siapa yang boleh mengubah kandungan slaid anda.

1. Buka persembahan.
2. Pilih Fail> Simpan Sebagai . Kotak dialog Save As akan terbuka.
3. Lokasi lalai untuk menyimpan persembahan anda ditunjukkan di bahagian atas kotak dialog. Jika ini bukan lokasi yang dikehendaki untuk menyimpan fail anda, navigasi ke folder yang betul.
4. Dalam bahagian Simpan sebagai jenis: berhampiran bahagian bawah kotak dialog, klik butang yang memaparkan Persembahan PowerPoint (* .pptx) untuk memaparkan pilihan yang berbeza untuk menyimpan.
5. Tatal ke bawah senarai dan pilih Format Grafik Rangkaian Portable PNG (* .png) . (Sebagai alternatif, anda boleh memilih Format Interchange File JPEG (* .jpg) , tetapi kualitinya tidak sebaik format PNG untuk foto.)
6. Klik Simpan .
7. Apabila diminta, pilih pilihan untuk mengeksport Setiap slaid .

02 dari 06

PowerPoint Mencipta Folder untuk Gambar Dibuat dari Slaid

Langkah Pertama diteruskan - PowerPoint Mencipta Folder untuk Gambar Dibuat dari Slaid

1. Petunjuk seterusnya menunjukkan bahawa PowerPoint akan membuat folder baru untuk gambar, di lokasi yang anda pilih lebih awal. Folder ini akan dipanggil nama yang sama dengan pembentangan (tolak lanjutan fail ).
   Sebagai contoh - Penyampaian sampel saya dipanggil powerpoint ke word.pptx jadi folder baru dicipta dipanggil powerpoint untuk perkataan .
2. Setiap slaid kini menjadi gambar. Nama fail untuk gambar ini ialah Slide1.PNG, Slide2.PNG dan sebagainya. Anda boleh memilih untuk menamakan semula kepada gambar-gambar slaid, tetapi itu adalah pilihan.
3. Gambar-gambar slaid anda kini bersedia untuk langkah seterusnya.

Seterusnya - Langkah Kedua: Masukkan Gambar ke Penyampaian Baru Menggunakan Ciri Album Photo

03 dari 06

Masukkan Imej ke Penyampaian Baru Menggunakan Ciri Album Photo

Langkah Dua: Masukkan Gambar ke Penyampaian Baru Menggunakan Ciri Album Photo

1. Klik Fail> Baru> Buat untuk memulakan persembahan baru.
2. Klik pada tab Insert riben .
3. Klik Album Foto> Album Foto Baru ...
4. Peti dialog Album Foto dibuka.

04 dari 06

Peti Dialog Album Foto PowerPoint

Langkah Dua diteruskan - Masukkan Gambar ke dalam Album Foto

1. Dalam kotak dialog Photo Album , klik pada butang Fail / Disk ....
2. Kotak dialog Insert New Pictures dibuka. Perhatikan lokasi folder fail dalam kotak teks atas. Jika ini bukan lokasi yang betul yang mengandungi gambar baru anda, navigasi ke folder yang betul.
3. Klik dalam ruang putih kosong dalam kotak dialog supaya tiada apa yang dipilih. Tekan kekunci pintasan kekunci Ctrl + A untuk memilih semua foto dari pembentangan anda. (Sebagai alternatif, anda boleh memasukkannya satu demi satu, tetapi itu seolah-olah tidak produktif jika anda mahu menggunakan semua gambar slaid.)
4. Klik butang Insert .

05 dari 06

Fit Pictures to Size of Slide PowerPoint

Langkah Dua diteruskan - Fit Pictures to Size of Slide

1. Pilihan terakhir dalam proses ini ialah memilih susun atur / saiz foto. Dalam kes ini, kami akan memilih tetapan lalai bagi Fit untuk slaid , kerana kami mahu gambar baharu kami kelihatan sama seperti slaid asal.
2. Klik butang Buat . Slaid baru akan dibuat dalam persembahan yang mengandungi semua gambar slaid asal anda.
3. Padamkan slaid pertama, slaid tajuk baru album foto ini, kerana tidak perlu untuk tujuan kami.
4. Pembentangan baru muncul kepada penonton seolah-olah ia adalah persembahan yang sama dengan yang asal.

Seterusnya - Langkah Tiga: Buat Handouts dalam Word dari Slider PowerPoint Baru

06 dari 06

Buat Handouts dalam Word dari Slider PowerPoint Baru

Langkah Tiga: Buat Handouts dalam Word dari Slider PowerPoint Baru

Sekarang bahawa anda telah memasukkan gambar - gambar slaid asal ke dalam fail persembahan baru, sudah tiba masanya untuk membuat handout.

Nota Penting - Perlu ditunjukkan di sini bahawa jika penyampai telah membuat nota penceramah pada slaid asalnya, nota tersebut tidak akan dibawa ke persembahan baru ini. Alasannya ialah sekarang kita menggunakan gambar-gambar slaid yang tidak boleh diedit untuk kandungan. Nota-nota itu bukan sebahagian daripada, tetapi sebagai tambahan kepada slaid asal, dan oleh itu tidak dipindahkan.

Dalam imej yang ditunjukkan di atas, anda akan melihat butiran yang dihasilkan bersama dengan sifat fail bagi dua persembahan yang berbeza, untuk perbandingan.

• Saiz saiz fail yang dibuat dari persembahan asal ialah 15.8 MB . Nota penceramah hadir pada pemberian.
• Saiz fail pemberian dalam pembentangan yang dibuat dari gambar-gambar slaid yang sama adalah 2.05 MB , perbezaan besar . Tiada nota muncul di buku panduan ini.

Kembali ke - Mencipta Handout Perkataan dari PowerPoint