Mudah Merancang, Mengatur, Berkolaborasi, dan Melacak Semua Projek Anda Cara Visual
Terdapat pelbagai produktiviti dan alat pengurusan projek di luar sana yang tersedia untuk digunakan dalam talian hari ini, tetapi Trello adalah kegemaran di kalangan ramai. Jika anda bekerja dengan pasukan dalam persekitaran dalam talian, atau jika anda hanya mencari cara yang lebih berkesan untuk tetap teratur, Trello pasti dapat membantu.
Bacalah ulasan Trello berikut untuk mengetahui lebih lanjut dan tentukan apakah itu alat yang sesuai untuk anda.
Apa Tepatnya Trello?
Trello pada dasarnya adalah alat percuma, tersedia di web desktop dan dalam format aplikasi mudah alih, yang membolehkan anda menguruskan projek dan bekerjasama dengan kegunaan lain dengan cara yang sangat visual. Ia "seperti papan putih dengan kuasa super," menurut pemaju.
Tata Letak: Mengurus Papan, Senarai & amp; Kad
Lembaga mewakili satu projek. Papan adalah apa yang anda akan gunakan untuk menyusun dan menjejaki semua idea dan tugas individu anda yang membentuk projek itu melalui "kad." Anda atau rakan sepasukan anda boleh menambah seberapa banyak kad ke papan yang diperlukan, dirujuk sebagai "senarai."
Jadi, lembaga yang mempunyai beberapa kad yang ditambah kepadanya akan memaparkan tajuk papan, bersama dengan kad dalam format senarai. Kad boleh diklik dan diperluaskan untuk melihat semua butiran mereka, termasuk semua aktiviti dan komen dari ahli, serta pelbagai pilihan untuk menambah ahli, tarikh jatuh tempo, label dan banyak lagi. Lihatlah templat template Trello sendiri untuk idea yang boleh anda gunakan untuk menyalin ke akaun anda sendiri.
Tata Letak Disemak: Reka bentuk visual yang sangat intuitif Trello mendapat A + dari kebanyakan penggunanya. Walaupun berapa banyak ciri alat ini ada, ia mengekalkan rupa dan navigasi yang sangat mudah yang tidak membebankan - walaupun untuk pemula yang lengkap. Rangka papan, senarai dan rangka kad membolehkan pengguna mendapatkan gambaran besar mengenai apa yang berlaku, dengan pilihan untuk menyelam lebih mendalam kepada idea atau tugas individu. Untuk projek yang kompleks dengan banyak maklumat dan banyak pengguna yang bekerja bersama-sama, susun atur visual unik Trello dapat menjadi lifesaver.
Disyorkan: 10 Aplikasi berasaskan awan untuk Mencipta Senarai Tindakan
Kerjasama: Bekerja dengan Pengguna Trello Lain
Trello membolehkan anda dengan mudah mencari pengguna lain dari Menu supaya anda boleh mula menambahkannya ke papan tertentu. Setiap orang yang mempunyai akses kepada lembaga melihat perkara yang sama dalam masa nyata , jadi tidak pernah ada kekeliruan mengenai siapa yang melakukan apa, apa yang belum ditugaskan atau apa yang telah selesai. Untuk memulakan tugasan kepada orang, semua yang anda perlu lakukan ialah seret dan lepaskannya ke dalam kad.
Setiap kad mempunyai ruang perbincangan untuk ahli memberi komen atau menambah lampiran - sama ada dengan memuat naiknya dari komputer mereka atau menariknya terus dari Google Drive, Dropbox , Box, atau OneDrive. Anda akan dapat melihat berapa lama yang lalu seseorang menyiarkan sesuatu dalam perbincangan, dan anda juga boleh meninggalkan @menesan untuk membalas terus kepada ahli. Pemberitahuan sentiasa membolehkan ahli tentang apa yang mereka perlu semak.
Kerjasama Diselidiki : Trello mempunyai rangkaian sosial, kalendar , dan senarai semak tarikh akhir yang dibina di dalamnya, jadi anda tidak akan terlepas sesuatu. Trello juga memberi anda kawalan penuh ke atas siapa yang melihat papan anda, dan siapa yang tidak boleh membuat mereka awam atau ditutup dengan ahli yang dipilih. Tugas boleh ditugaskan kepada berbilang ahli, dan tetapan pemberitahuan disesuaikan supaya pengguna tidak perlu dibebani dengan setiap aktiviti kecil yang berlaku. Walaupun ia sangat dipuji kerana menawarkan persekitaran dalam talian kolaboratif yang mudah digunakan dan sangat visual, ia kekurangan beberapa persembahan ciri apabila anda cuba menyelam lebih mendalam ke dalam senarai, tugas dan bidang lain di mana anda mahu kawalan yang lebih sedikit.
Ketidaksuburan: Cara Menggunakan Trello
Walaupun Trello adalah pilihan yang popular untuk pasukan, terutamanya dalam tetapan tempat kerja, ia tidak semestinya harus digunakan untuk kerja-kerja kolaborasi. Malah, ia tidak perlu digunakan untuk kerja sama sekali. Anda boleh menggunakan Trello untuk:
- Senarai tugasan harian anda
- Koleksi resipi
- Perancangan perjalanan
- Perkahwinan atau perancangan parti
- Kelab buku
- Berita sukarela dan kerjasama sukarelawan
- Blog posting idea
- Idea video YouTube
- Belanja hadiah percutian
- Kemajuan kesihatan dan kecergasan
- Perancangan kewangan
- Projek penyelidikan pelajar
- Penciptaan papan penglihatan
Kemungkinan tidak berkesudahan. Jika anda boleh merancangnya, anda boleh menggunakan Trello. Jika anda masih tidak pasti jika Trello sesuai untuk anda, inilah satu artikel yang menjelaskan bagaimana seseorang akan menggunakan Trello untuk tugas kehidupan sebenar.
Ketidaksuburan diulas : Trello benar-benar adalah salah satu alat yang boleh digunakan untuk apa-apa yang benar-benar tanpa had. Kerana anda boleh menambah segala-galanya dari foto dan video, ke dokumen dan teks, anda boleh membuat papan anda kelihatan dengan tepat seperti yang anda inginkan dan sesuai dengan jenis kandungan yang anda ingin sediakan. Kepelbagaian alat ini memberikannya satu pilihan di antara pilihan lain yang boleh dibandingkan, kebanyakannya direka untuk digunakan sama ada khusus untuk kerja kolaboratif atau untuk kegunaan peribadi - tetapi sering tidak keduanya.
Pemikiran Akhir pada Trello
Trello memberikan anda pandangan mata burung yang indah tentang semua projek anda, yang saya percaya adalah hebat untuk memberikan pengguna ketenangan fikiran berkenaan dengan memahami bagaimana setiap tugas dan hubungan projek bersama-sama, melihat apa yang paling penting adalah keperluan untuk dilakukan dan mendapat gambaran tentang siapa yang bertanggungjawab untuk apa. Ini semua tentang visual.
Aplikasi mudah alih juga luar biasa. Saya lebih suka menggunakannya pada iPhone 6+ daripada yang saya lakukan di web, dan saya pasti ia akan menjadi baik untuk digunakan pada iPad atau tablet juga. Trello menawarkan aplikasi untuk iOS, Android, Kindle Fire dan Windows 8. Saya sangat mengesyorkan menggunakannya.
Sesetengah pengguna telah menyatakan kebimbangan mengenai tawaran ciri yang sedikit terhad apabila anda cuba untuk turun ke barang kemas yang sangat terperinci, yang mungkin mengapa sesetengah pasukan tempat kerja berpaling kepada Podio, Asana, Wrike atau platform lain sebaliknya. Slack adalah satu lagi yang agak popular juga. Sekiranya tidak untuk ini, saya mungkin akan memberikannya lima bintang. Apabila datang terus ke sana, ia benar-benar merupakan perkara pilihan peribadi dan bagaimana anda menanam untuk menggunakannya.
Sekarang, saya mendapati diri saya benar-benar menikmati Trello untuk menganjurkan projek dan idea. Ia menawarkan lebih banyak daripada aplikasi pembina senarai biasa atau papan Pinterest.