Walaupun terdapat banyak aplikasi mudah alih dan desktop yang hebat untuk menjejaki sasaran anda , mengambil nota dan menetapkan matlamat , ramai di antara kita lebih suka sentuhan, pengalaman yang lebih berkesan untuk menulis dengan pen dan kertas. Walau bagaimanapun, apa pendekatan kurang penanda dan kertas adalah penandaan, peringatan dan keupayaan mencari alat digital yang mudah. Menggabungkan yang terbaik dari makalah Bullet Journal yang mengambil makalah dengan kekuatan digital OneNote untuk menikmati yang terbaik dari kedua dunia.
Jurnal Bullet
Sistem Bullet Journal adalah "untuk pembuat senarai, nota pengirim, juruterbang catatan Post-It, penjaga trek, dan doodler yang mengamuk." Ia satu cara untuk menyusun buku nota kertas untuk menangkap dan mencari dengan pantas semua tugas, nota, peristiwa, dan sebagainya agar anda dapat tetap teratur dan menjadi lebih produktif. OneNote, kerana ia paling dekat untuk melihat dan bertindak seperti buku nota fizikal , adalah sesuai untuk kaedah ambil catatan ini.
Beberapa asas mengenai sistem Bullet Journal sebelum kita memulakan:
- Pada setiap halaman, anda dengan cepat memasukkan maklumat yang anda cuba tangkap. Ini dipanggil "penebangan cepat."
- Buat halaman indeks di awal buku nota di mana anda akan menandakan nombor halaman untuk topik yang berbeza (contohnya, nota yang menangani perjalanan atau senarai tugas bulanan anda). Di bahagian atas setiap halaman sama ada menulis tarikh atau nama topik. (Walau bagaimanapun, halaman indeks tidak akan digunakan dalam sistem OneNote kita.)
- Halaman boleh termasuk tugas, nota dan peristiwa.
- Untuk tugas, buat halaman acara bulan semasa (misalnya, mesyuarat atau hari lahir) dan halaman lain untuk bulan itu. Selepas halaman tersebut, buat kalendar harian, pindahkan tugas anda dari senarai bulan ke tarikh semasa.
- Gunakan kotak semak untuk menunjukkan tugas, peluru untuk nota tetap, tanda seru untuk mencatatkan idea yang hebat, simbol mata untuk sesuatu penyelidikan dan bintang untuk menandakan item sebagai keutamaan.
Memohon disiplin Bullet Journal kepada OneNote adalah mudah.
Muat turun halaman Template OneNote
Muat turun templat halaman berukuran A4 dari http://sdrv.ms/152giJe.
- Muat turun halaman dan klik dua kali untuk membukanya di OneNote.
- Tarikh dalam Bahasa Sepanyol, tetapi jika anda mengklik kalendar untuk memilih tarikh semasa, ia akan beralih ke Bahasa Inggeris.
- Jika anda menukar sebarang tetapan / ciri lain (cth., Hapuskan baris grid), klik anak panah di sebelah Halaman Baru kemudian pilih Templat . Di bahagian bawah, anda boleh menyimpan halaman semasa sebagai templat baru.
- Untuk menetapkan templat sebagai lalai, klik anak panah di sebelah Halaman Baru , pergi ke Templat , dan di bahagian bawah gunakan kotak lungsur untuk memilih lalai untuk bahagian ini.
Templat ini menggunakan garisan halaman berukuran kecil berukuran A4 dengan orientasi landskap dan garisan bahagian. Bersedia untuk mencetak atau menggunakannya secara digital.
Petua menipu tersedia berhampiran tajuk dengan pintasan untuk teg adat yang perlu anda buat. Sebagai contoh, template menunjukkan simbol yang hendak digunakan untuk menandakan teks sebagai tugas, nota atau peristiwa, serta menjadikan mereka keutamaan, idea, dan lain-lain.
Buat Custom Custom
Selepas anda menetapkan templat ini sebagai lalai untuk seksyen anda, anda harus membuat tag khusus yang sepadan dengan pintasan (atau mengubahnya kepada apa sahaja yang anda suka, tetapi anda harus menggunakan pintasan). Klik butang Tag pada reben di OneNote, kemudian pilih Customize tags untuk menetapkan pintasan ke ikon yang dicadangkan.
Mula Menggunakan Templat
Dengan templat dan tag disediakan, anda bersedia menggunakan OneNote sebagai jurnal elektronik.
Beberapa cadangan untuk membuat kebanyakan alat ini termasuk-
Topik + Penyertaan: Gunakan entri satu baris pendek dengan notasi yang disyorkan (iaitu, tag OneNote) untuk menyimpan nota, peristiwa dan tugas dengan berkesan disusun. Jika anda menambah entri umum, jangan repot-repot menggunakan tarikh sebagai tajuk-OneNote melakukannya secara automatik! Teknologi ini berfungsi seiring dengan alat OneCalendar Onetastic, jadi anda boleh menyemak nota setiap hari dengan minimum klik. Sekiranya topik itu khusus, gunakan ruang tajuk pada halaman yang melabel halaman OneNote akan membantu apabila anda mencari penyertaan ini. Apabila ia berkembang menjadi topik yang rumit (iaitu dengan banyak spread, muka surat, dll.), Pertimbangkan untuk membuat bahagian dengan nama yang berbeza.
Nombor Halaman dan Pengisihan: Nombor halaman kebanyakannya tidak berkaitan jika anda menggunakan OneNote, kerana ia adalah carian yang kuat - Ctrl + E - mengurutkannya untuk anda! Walau bagaimanapun, anda boleh menyusun laman anda hanya dengan menyeretnya mengikut urutan yang anda suka. Anda juga boleh menyusunnya dalam subpages untuk mengelakkan membuat bahagian untuk topik di suatu tempat antara satu-satunya (satu-halaman) dan kompleks (satu bahagian) yang mudah. Satu lagi perkara yang berguna ialah menggunakan hyperlink dalaman OneNote. Klik kanan sebarang entri dan salin pautan kepadanya. Kemudian, klik kanan dan taut (atau tekan Ctrl + K ) di tempat lain dan tampalkannya.
Kalender Bulanan, Mingguan dan Harian: Kalender bulanan Bullet Journal disulik dengan menggunakan alat OneCalendar Onetastic. Gabungkan dengan Ringkasan Tag OneNote. Untuk menggunakan Ringkasan Tag, klik Cari Tag dan Anak tetingkap Summary Tags muncul. Kalendar harian juga lebih baik dicapai dengan alat OneCalendar Onetastic.
Migrasi / Tidak relevan: Pada awal setiap bulan, periksa penyertaan tugas bulan lalu dan berhijrah ke halaman bulan baru dan tandakan mereka sebagai Migrasi . Langkah ini akan menyimpan penyertaan bulan lepas yang diambil kira, jadi anda tahu anda tidak meninggalkan apa-apa di belakang. Jika tugas apa pun tidak berkaitan lagi, tandakannya. Dengan cara ini, apabila anda menyemak catatan masa lalu sekali lagi, anda menyedari bahawa penyertaan ini tidak muncul semula pada masa akan datang kerana mereka kehilangan makna.
Untuk menjaga hirarki, Anda juga boleh mempertimbangkan untuk mengelompokkan bahagian anda ke dalam buku nota OneNote yang lain. Memandangkan OneNote mencari melalui setiap buku yang dibuka, anda tidak perlu bimbang tentang kehilangan jejak penyertaan dalam buku nota yang berbeza. Hanya simpan yang utama (biasanya buku nota peribadi lalai) sebagai jurnal kemasukan biasa anda.
Menutup Pikiran
OneNote adalah alat yang berkuasa; berpasangan dengan sistem Bullet Journal adalah cara pintar untuk menggunakannya untuk mengatur nota dan jadual anda. Salah satu bahagian terbaik sistem ini ialah anda boleh menggabungkan OneNote dengan Outlook untuk mendapatkan peringatan untuk tugas dan peristiwa.
Jika anda mempunyai PC tablet Windows dengan stylus , ia akan menjadi lebih baik, kerana anda boleh menulis dalam notebook OneNote anda seperti yang anda lakukan dengan kertas hanya dengan kelebihan carian, penandaan, penyegerakan merentasi peranti, pengecaman tulisan tangan dan serupa faedah.